Tasks¶

Der Reiter Tasks stellt die beiden Dinge ein, die bestimmen, wie Ihr Tag aussieht: die Routine, die ihn taktet, und die Werte, die der Planner verwendet, wenn er Zeit in Ihrem Kalender bucht.

Routine¶

Wie die Today-Ansicht Ihren Tag taktet: wie weit im Voraus sie Task-Zeit bucht und wann sie von der Morgenansicht zum Abend-Review wechselt.

Rebalance horizon. Wie viele Tage im Voraus der Abendplan Task-Zeit bucht. Ein kurzer Horizont hält den Plan straff und nah; ein langer lässt Empi Arbeit platzieren, die erst in Wochen fällig ist, um den Preis eines Plans, der sich mehr bewegt. Ihr Tarif begrenzt das Maximum (siehe Tarife und Abrechnung).

Evening cutover. Wann Today zur Abendroutine wechselt.

• Smart wählt den Moment anhand Ihres Kalenders. Sie legen die minimum free gap fest (wie lang ein freier Block sein muss, um als guter Umschaltmoment zu gelten) und die earliest cutover hour (Smart wählt nie einen Moment davor). An einem voll belegten Tag ohne Lücke greift der Rückfall: entweder eine fixed hour oder der last free slot in Ihrem Tag.
• Manual wechselt zu einer festen Zeit, die Sie festlegen, unabhängig davon, was Ihr Kalender sagt.

Evening routine reminder. Melden Sie sich an, um beim Evening cutover eine Benachrichtigung zu erhalten, damit Sie das Review nicht verpassen. Siehe Benachrichtigungen.

Die Routine selbst (Review, Capture, Plan und dann der Wind-down-Abschluss) wird unter Routinen beschrieben.

Planner¶

Wie der Planner Task-Zeit reserviert: Blockgrößen, wie viele hintereinander laufen, wie viele Tasks gleichzeitig in Arbeit bleiben und was er priorisiert. Siehe Planung dazu, was die Engine mit diesen Werten macht.

Min slot size. Der kleinste Block, den der Planner reserviert. Erhöhen Sie ihn, wenn Sie 15-Minuten-Fragmente nicht mögen; der Preis ist, dass Restzeit unterhalb dieser Länge ungeplant bleibt.

Max slot size. Die Obergrenze für einen einzelnen automatisch reservierten Block. Ein Task, der länger ist, wird in aufeinanderfolgende Teilblöcke aufgeteilt. Senken Sie ihn, um Abwechslung in einen Tag zu bringen, erhöhen Sie ihn für lange ununterbrochene Läufe.

Break after und Break duration. Nach so vielen Minuten ununterbrochener Arbeit reserviert der Planner eine Ruhepause dieser Länge in Ihrem Kalender. Ein Meeting oder ein Pendelweg zählt bereits als Pause, sodass danach keine zusätzliche eingefügt wird.

Planner pipes. Wie viele Tasks der Planner versucht, Sie gleichzeitig bearbeiten zu lassen. Es ist ein weiches Ziel: Der Planner überschreitet es, wenn das der einzige Weg ist, eine Frist einzuhalten, und teilt Ihnen mit, wenn er das tut.

Scheduling priority. Zwei Wege, den Kompromiss zwischen besten Stunden und wenigsten Unterbrechungen aufzulösen:

• Focus first: Tiefe Arbeit beansprucht zuerst Ihre Peak focus hours, selbst wenn das bedeutet, die Zeit eines Tasks über den Tag zu verteilen, um in den besten Slots zu landen.
• Reduce switching: Die Blöcke eines Tasks für einen Tag bleiben in einem durchgehenden Lauf, auch außerhalb der Spitzenzeiten, sodass Sie seltener den Kontext wechseln.

Peak focus hours¶

Die Stunden, in denen Sie Ihre beste tiefe Arbeit leisten. Der Planner platziert Deep-focus-Tasks zuerst innerhalb dieser Fenster und hält oberflächliche Arbeit heraus.

Dies ist eine weiche Präferenz, keine harte Regel: Sie verzögert nie einen Task und verpasst nie eine Frist, um eine Spitzenstunde zu schützen. Wenn Sie keine Fenster festlegen, behandelt der Planner einfach jede planbare Stunde als gleich gut. Die Fenster stammen aus demselben Wochenraster wie Ihre Time slots.