Tasks¶
Tasks タブは、あなたの 1 日を決める 2 つのもの、すなわち 1 日のペースを作るルーティンと、 プランナーがカレンダーに時間を予約するときに使う数値を調整します。
Routine¶
Today view が 1 日のペースをどう作るか: どこまで先までタスク時間を予約するか、そして いつ朝のビューから夜のレビューに切り替わるか。
Rebalance horizon. 夜のプランが何日先までタスク時間を予約するか。短い horizon は プランをタイトで近いものに保ちます。長いものは数週間先が期限の作業を Empi が配置 できるようにしますが、その分プランがより頻繁に動くという代償があります。プランごとに 最大値が制限されます(Plans and billing を参照)。
Evening cutover. Today が夜のルーティンに切り替わるタイミング。
- Smart はカレンダーからその瞬間を選びます。minimum free gap(切り替える良い タイミングとしてカウントするために空きブロックがどれだけ長くある必要があるか)と earliest cutover hour(Smart はそれより前の瞬間を選びません)を設定します。 隙間のない完全に詰まった日では、フォールバックを使います: fixed hour か、 その日で見つかった last free slot のいずれかです。
- Manual は、カレンダーの内容にかかわらず、設定した固定時刻で切り替えます。
Evening routine reminder. evening cutover に通知を受け取るようにオプトインして、 レビューを見逃さないようにします。Notifications を参照してください。
ルーティンそのもの(Review、Capture、Plan、そして wind-down の lock-in)については Routines で説明しています。
Planner¶
プランナーがタスク時間をどう予約するか: ブロックのサイズ、連続して実行される数、 同時に進行中にとどまるタスクの数、そして何を優先するか。エンジンがこれらの数値で 何をするかについては Planning を参照してください。
Min slot size. プランナーが予約する最小のブロック。15 分の断片が嫌なら上げてください。 その代償として、この長さ未満の余り時間はスケジュールされないままになります。
Max slot size. 1 つの自動予約ブロックの上限。これより長いタスクは連続したサブ ブロックに分割されます。1 日に変化を強制したいなら下げ、長い中断のない作業には 上げてください。
Break after と Break duration. これだけの分数の連続作業の後、プランナーは この長さの休憩をカレンダーに予約します。会議や通勤はすでに休憩としてカウントされるので、 その後に追加の休憩は挿入されません。
Planner pipes. プランナーが同時に作業させようとするタスクの数。これはソフトな 目標です: 期限に間に合わせる唯一の方法である場合、プランナーはそれを超え、超えたときには それを伝えます。
Scheduling priority. 最良の時間帯と最小の中断のトレードオフを解決する 2 つの方法:
- Focus first: 集中作業が最初に peak focus hours を確保します。たとえそれが最良の slot に収めるためにタスクの時間を 1 日に分割することを意味しても同様です。
- Reduce switching: ある日のタスクのブロックは、ピーク外であっても 1 つの連続した 実行にとどまるので、コンテキストの切り替えが少なくなります。
Peak focus hours¶
最も良い集中作業ができる時間帯。プランナーは deep-focus タスクをまずこれらのウィンドウの 中に配置し、shallow work をその外に保ちます。
これはハードなルールではなくソフトな好みです: peak hour を守るためにタスクを遅らせたり 期限に遅れたりすることは決してありません。ウィンドウを設定しなければ、プランナーは スケジュール可能なすべての時間を同等に良いものとして扱うだけです。ウィンドウは time slots と同じ週次グリッドから描かれます。
