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Working hours and focus hours

プランナーが行うすべてのことは、ひとつのことの上に成り立っています: あなたがいつ、 何のために空いているかを知ることです。それが time slots です。このページでは、結果 として得られるプランの形を決める数値についても扱います。

Time slots

time slot とは、名前の付いた時間の種類のことで、その活動がいつ行えるかを示す 週次のウィンドウを持ちます。Empi は最初から 3 つを用意しています:

  • Work hours -- 集中して作業する時間。
  • Spare time -- 個人的なプロジェクト、趣味、スポーツ。
  • Off hours -- 夕方、余暇、休息、週末。

好きなだけ追加で作成できます。Settings の Events にあります。

Time slots in Settings

Off hours は自動スケジュールされません。 プランナーはタスクの作業を Work hours と Spare time にのみ予約します。どのウィンドウにも含まれない時間はデフォルトで off hours です: どのウィンドウにも属していなければ、そこにタスクが配置されることはありません。

スロットを作成する

+ New time slot は名前(例えば "Deep work")を尋ね、リストに追加します。各スロット には color があり、これは week preview とカレンダー上でそのウィンドウが取る色です。 スウォッチをクリックすると変更できます。

まだカレンダーが使用しているスロットを削除しようとすると、先に別のスロットへ移動する よう求められます。これにより、もう存在しないスロットを指したままのものが残らないよう になっています。

週次ウィンドウ

window とは、曜日と開始・終了時刻の組み合わせです。+ Add window で 1 つ追加 できます。1 つのスロットに 1 日あたり複数のウィンドウを持たせることもできます。 セクション上部のプレビューで、できあがった 1 週間を一目で確認できます。

Work hours、Spare time、Off hours は互いに重なることができず、同じスロット内の 2 つの ウィンドウも重なることができません。Empi は、どのウィンドウがどの曜日で衝突している かを伝え、修正するまで保存を拒否します。

Commute origin

スロットには Commute origin を設定できます: その時間帯にあなたがそこから 移動する、保存済みの場所です。Empi は、そのスロットに含まれるミーティングまでの 移動時間を見積もる際の出発地点としてこれを使うため、work hours はオフィスから、 spare time は自宅から、というように使い分けられます。commute time を参照してください。

Peak focus hours

Peak focus hours は、あなたが最も良い deep work をする時間帯で、Settings の Tasks で曜日ごとに宣言します。

Planner settings

プランナーは Deep タスクをまずこれらのウィンドウ内に配置し、Shallow な作業を その外に保ちます。これは緩やかな優先設定です: peak hour を守るためにタスクを遅らせ たり due date を逃したりすることは決してありません。focus window が設定されていない 場合、プランナーは何も形作らず、この機能がないときとまったく同じように振る舞います。 focus shaping を参照して ください。

Meeting reserve

reserve window とは、入ってくるミーティングのために毎日空けておく時間のことで、 正確な開始時刻に固定され、duration が設定されます。Settings の Events にあります。

Reserve は hard hold(厳格な確保)です: プランナーは reserve window の中に focus work を決してスケジュールせず、確保された分はその日の capacity から差し引かれ ます。それこそが狙いです。まだ予約されていないミーティングのために取っておく時間を 守り、focus work にその時間を食われて招待が届いたときに作業を動かさざるを得なくなる、 という事態を防ぎます。

プランナーの数値設定

これらは Settings の Tasks にあります。それぞれが、Empi が組み立てるプランの形を 変えます。

Setting 変更される内容
Min slot size プランナーが予約する最小のブロックサイズです。カレンダー上の 15 分程度の断片がノイズになる場合は引き上げてください。これを下回る残り時間は意図的にスケジュールされないままになり、estimate 全体がこれを下回るタスクにはブロックがまったく作られません。
Max slot size 1 つの予約ブロックの上限です。長いタスクは、1 つの長時間ブロックではなく連続するサブブロックに分割されます。短めの作業セッションにしたい場合は下げ、長く中断のない時間を確保したい場合は上げてください。
Break after 何分の連続作業の後に、プランナーがカレンダー上に rest break を予約するかです。すでに 2 つのセッションを分けているミーティングや通勤は、休憩としてカウントされます。
Break duration 挿入される各休憩の長さです。Break after より短くする必要があります。
Planner pipes プランナーが同時に取り組ませようとするタスクの数です。緩やかな目標です: 締め切りのためにこれより多いスレッドを走らせる必要が生じた場合はそれを報告しますが、締め切りを逃すことはありません。parallel threads を参照してください。
Scheduling priority Focus first は、deep work が peak hours に収まるよう、タスクの時間を 1 日の中で分割できるようにします。Reduce switching は、代わりに 1 日分のタスクのブロックを 1 つの連続したまとまりに保ち、その分 peak-hour の質を多少犠牲にします。
Rebalance horizon プランナーが何日先まで予約するかです。プランを apply しても、この上限を超えてブロックが配置されることは決してありません: その先にしか収まらない作業は、ウィンドウが先に進むにつれて後の実行に委ねられます。

Note

rebalance horizon の上限はプランに従います: Free では最大 7 日、Pro では最大 90 日です。