基本コンセプト¶

Empi は、カレンダーを後付けしただけの to-do リストではありません。実際の作業を実際の時間へ スケジュールするため、ほんの数語の言葉が普段以上に重い意味を持ちます。次の 9 つの考え方を学べば、 アプリの残りの部分はおのずと理解できます。

タスクとノート¶

task は、時間がかかり、完了することが期待される作業です。見積もり、期日、status を持ち、 最終的にはそのためにカレンダー時間のブロックが予約されます。

note は書き留めた思いつきです。アイデア、会議のメモ書き、チェックリスト、ボイスメモ、絵。 時間も締め切りもなく、Empi がスケジュールすることは決してありません。

まずキャプチャし、あとで決める。ノートが作業だと分かったら、タスクに変換します (必要なら元のノートを残せます)。ノートと タスクを参照してください。

見積もりと期日¶

タスクをスケジュール可能にする 2 つのプロパティです。

• 見積もり (Estimate): そのタスクにかかる時間。これがないと、プランナーはどれだけの時間を 予約すべきか分かりません。
• 期日 (Due date): いつまでに終わらせなければならないか。これがないと、プランナーはいつまでに 予約すべきか分かりません。

プランナーには両方が必要です。どちらか一方が欠けているタスクはスケジュールできず、Planner の Not planned yet の下に、その理由 (例えば「Needs an estimate」) とともに一覧表示されます。 これは意図的なものです。大きさも締め切りもないタスクは、計画ではなく願望だからです。 タスクのプロパティを参照してください。

Time slots¶

time slot は、週次ウィンドウを持つ名前付きの時間の種類です。Work hours、Spare time、 そして自分で作る任意のスロット。ウィンドウは、その種類の活動がいつ行えるかを示します。例えば Work hours は月曜から金曜の 09:00 から 18:00、というように。

Time slots はプランナーの外側の境界です。プランナーはその外に作業を予約することは決してなく、 これがあなたの仕事が夜を食いつぶすのを止めます。working hours と focus hoursを 参照してください。

Agendas¶

agenda は接続されたカレンダー (Google、Microsoft、Apple、CalDAV、または組み込みの Empi Calendar) です。それぞれ、次のいずれかに設定されます。

• あなたの load に数える: そのイベントは、Empi が割り当てられるキャパシティを消費します。あるいは
• 単に busy として塞ぐ: Empi はそのイベントの上に予約しませんが、あなたの作業としても数えません。

このたった 1 つのスイッチのおかげで、家族の予定でいっぱいの個人カレンダーがあなたを働きすぎに 見せることはなく、一方でチームの会議はきちんと数えられます。 どの agenda を数えるかを参照してください。

Capacity と load¶

Capacity は、会議、移動、休憩を time slot のウィンドウから差し引いたあと、一日に実際に 残る空いた集中時間です。紙の上にあるものではなく、残っているものです。

Load は、そのキャパシティに対してどれだけの作業が予約されているかです。

キャパシティ優先のすべては、この比較から導かれます。load が capacity を超えると、Empi は黙って 過剰予約する代わりに、その日は over capacity だと告げます。そのときあなたには、正確に 3 つの現実的な 選択肢しかありません。タスクを移す、その見積もりを削る、あるいはそれがずれ込むことを受け入れる。 Empi が作業をスケジュールするしくみと Todayを参照してください。

Reservations¶

reservation (別名: block、slot) は、タスクのために予約された実際のカレンダー時間です。 ゆるい意図ではありません。カレンダー上に存在し、あなたを busy にし、agenda が同期されていれば 同僚にも見えます。

reservation が生まれる経路は 4 つあります。

タスク本体では、スロットに Planner または Smart reserve のいずれかを示す origin badge が付いており、プランナーがそれを自由に動かせるかどうかを教えてくれます。 プランナーは自分が作ったものは動かしたり外したりできますが、あなたが固定したり手作業で予約した ものは尊重します。時間を予約するを参照してください。

Deep と shallow の focus¶

各タスクには Deep または Shallow の印が付きます。ピークの集中を必要とするか、 細切れで疲れた 1 時間でもこなせるか、ということです。

Peak focus hours は、あなたが最良の deep work を行うウィンドウです。プランナーは deep-focus の タスクをまずそのウィンドウ内に配置し、shallow な作業をそこから締め出します。これはソフトな好みです。 ピークを守るためだけにタスクを遅らせたり期日を逃したりすることは決してありません。ピーク時間は working hours と focus hoursで設定します。

Areas と projects¶

Projects は、同じ成果を共有するタスクをまとめます (「Website redesign」)。Areas は、 同じコンテキストを共有する projects をまとめます (「Work」「Home」)。

Areas と projects は、フィルタリング、レポート、サイドバーのツリーが、あなたが実際に考える形に 沿うように存在します。これらはスケジューリングに影響しません。プランナーが気にするのは見積もり、 期日、ウィンドウであって、フォルダーではありません。

Labels、priority、status¶

Labels は、任意のタスクに付けられる自由記述のタグで、project ツリーでは表現できない横断的な 事柄のためのものです (「waiting on legal」「quick win」)。1 つのタスクに好きなだけ付けられます。

Priority は P1 (最高) から P4 (最低) まで並びます。これはタイブレーカーです。2 つの タスクが同じスロットを取り合うとき、プランナーはより重要な方を優先します。Priority が期日を 上書きすることはありません。

Status は、タスクがその一生のどこにあるかを示します。6 つあります。

これら 3 つすべて、そしてその他すべてのプロパティの詳細は タスクのプロパティにあります。