セットアップウィザード¶

初めて Empi を開くと、7 ステップのウィザードが、プランナーが何かをスケジュールするために必要なもの、すなわちいつ働くか、どこを拠点に働くか、そしてすでにカレンダーを埋めているものは何かを集めます。ここで決めることに永続的なものは何もありません。どの設定にも Settings の中に居場所があり、あとから変更できます。

進行をせき止めるのは Time slots だけです。少なくとも 1 つのスロットに有効な週次ウィンドウが 1 つできるまでは先に進めません。それ以外のステップはすべてスキップできます。完了済みのステップはステッパー上でクリック可能なまま残るので、最初からやり直さずに戻って調整できます。

1. Welcome¶

セットアップで扱う内容、すなわちカレンダーの接続、時間の形づくり、場所の追加を 1 画面でまとめたものです。入力するものはありません。そのまま続行します。

2. Appearance¶

言語、テーマ (Light、Dark、Auto)、アクセントカラー、ライトとダークのパレット、週の最初の曜日、そして時刻の表示形式。

週の最初の曜日は見た目だけの問題ではありません。すべての週次ビューがどこから始まるかを決めます。これらはすべて、あとから Settings > General に置かれます。

3. Calendars¶

あなたがすでに頼りにしているカレンダー、すなわち Google、Microsoft、Apple (iCloud)、または任意の CalDAV サーバーを接続します。Empi Calendar は組み込みで常に有効なので、何も接続しなくても始められます。

このステップは任意ですが、強くおすすめします。あなたの会議を見られないプランナーは、その上に集中時間を予約してしまいます。詳細とプロバイダー別の注意点はカレンダーを接続するを参照してください。

4. Locations¶

移動の出発地として使う保存済みの場所、すなわち自宅、オフィス、顧客先など。time slot に紐づけるか、どのスロットにも属さない時間のために既定の出発地を指定します。

Locations は、2 つのイベント間の移動を Empi が算定し、移動を集中時間の外に保つための手がかりです。移動時間を参照してください。

5. Time slots¶

唯一、完了が必須のステップです。それぞれの種類の時間について週次ウィンドウを定義します。 Work hours、Spare time、そして自分で作る任意のスロット。各スロットには前のステップの移動の出発地を付けられます。

これらのウィンドウは、プランナーが行うすべての外側の境界です。プランナーはそれらの外に作業を予約することは決してありません。続行するには、少なくとも 1 つのウィンドウをスロットに追加してください。詳しくはworking hours と focus hoursを参照してください。

6. Agendas¶

接続した各カレンダーについて、Empi 内でどう振る舞うかを決めます。スケジューリングモードのカレンダーは Empi がタスクを予約できるカレンダーで、time slot の割り当てが必要です。それ以外は、単にあなたが忙しいことを示すだけです。

ステップ 3 で何も接続しなかった場合、ここはスキップしてください。まだ設定するものはありません。この区別は見た目以上に重要なので、どの agenda を数えるかを読んでください。

7. Ready to go¶

設定した内容のまとめです。Open Empi でセットアップが完了し、Today に入ります。

この後に起こること¶

プロダクトツアー¶

実際のアプリの上で 7 ステップのウォークスルーが始まり、実際のコントロールを指し示します。

Welcome to Empi
Your daily command center: Today、そのルーティンと統計。
Same tasks, your way: list、board、timeline、mindmap の各ビュー。
Capture anything: タスクの追加と C ショートカット。
Your day, time-blocked: 会議、移動、予約された集中時間を並べたカレンダーレール。
Settings live here: アカウントメニュー。
Start here: your onboarding tasks。

いつでもスキップでき、あとからアカウントメニューの Take the tour で再実行できます。

オンボーディングレッスン¶

Empi は Empi onboarding という実際のタスクをあなたのタスクリストに初期投入し、そのサブタスクとして 6 つの短いレッスンを付けます。それぞれが、あなたに実際にやってもらうことで概念を教え、次のレッスンを指し示します。

How Empi is different
Your calendar and how Empi schedules
Routines, the rhythm Empi plans around
Areas, projects and agendas
A task, hands-on
Notes vs tasks

これらはごく普通のタスクです。リストに並び、開いて、自分のペースでチェックを付けます。終わったら削除してください。

Tip

レッスンを 1 つずつではなく一度にまとめてモデルを学びたい場合は、基本コンセプトを読んでください。