Which agendas count¶

アカウントを接続すること自体は簡単な部分です。すべてを左右するのは、その中の各 アジェンダに何を許可するかという判断です。これを正しく設定すればプランナーは 正確になります。間違えると、ミーティングの上に作業を予約してしまうか、あるいは 全く時間がないと判断してしまいます。

時間をブロックすることと、キャパシティを消費すること¶

Empi があなたのイベントを見るとき、実は 2 つの異なることが起きています。この 2 つを 分けて考えると理解しやすくなります。

Blocking とは、Empi がその時間に作業を予約しないという意味です。その時間は 既に埋まっています。

Counting とは、そのイベントがキャパシティを消費するという意味です。つまり それは仕事であり、その分だけその日に残っている focus time が減ります。（Capacity と load については core concepts で説明して います。）

両方を行うイベントもあります。1 時間のチームミーティングは、その枠をブロックし、 なおかつ 就業時間を 1 時間消費します。ブロックだけを行うイベントもあります。 ランチ、歯医者、子どものお迎えなどです。その間は対応できないため何かを予約する ことはできませんが、それは仕事ではないので、まだこなせる作業量から差し引かれる べきではありません。

もしカレンダー上のすべてが仕事としてカウントされてしまうと、長めのランチと 個人的な予定がある日は完全に埋まっているように見えてしまいますが、実際には 午後にまだ十分な focus time が残っているはずです。

アジェンダの Mode¶

各アジェンダには Mode があり、Settings > Integrations で設定します。 アカウントを開き、アジェンダを開いてください。

実際の一日の過ごし方を表しているカレンダー、仕事用カレンダーや家族で共有している カレンダーには Scheduling を使ってください。見たいけれどプランナーを妨げて ほしくないカレンダー、たとえば同僚のアジェンダや祝日フィードには View only を 使います。見る必要がないものには Off を使ってください。

Scheduling には、少なくとも 1 つの time slot を 割り当てる必要があります。Empi は「Pick at least one slot to activate this calendar」と表示して割り当てを求めます。これにより、そのアジェンダのイベントが 週のどの部分に属するかを把握できます。同じグルーピングを使って、カレンダー レールでアジェンダの表示・非表示を切り替えることもできます。

Event types¶

イベントが load にカウントされるかどうかは、その type によって決まります。 Type は Settings > Events の Calendar event types にあります。

各 type には Counts as の値があります:

• Meeting と Focus は busy time にカウントされます。キャパシティを消費します。
• None は無視されます。たとえば個人的な予定などです。時間は引き続き確保され、 プランナーはその上に予約を入れませんが、仕事としては扱われません。

Meal は組み込みの type で、既定値は None です。これはまさに望ましい挙動で、 ランチ休憩はその枠を確保しつつ、1 時間の仕事であるかのように扱われることはありません。 + Add type で独自の type を作成できます（Sport、School run など、あなたの 一週間を構成するものは何でも）。それぞれについて何としてカウントするかを選べます。

Empi はイベントを自動で分類します。食事らしきイベントは、あなたが何もしなくても 自動的に Meal type に解決されます。推測が間違っていた場合は、イベントを開いて meeting details パネルの Type を変更してください。あなたの選択は常に自動判定 より優先されます。

Meeting details¶

カレンダー内のイベントをクリックすると Meeting details が開きます。イベントの Type（ここで変更可能）、Open in Google Maps リンク付きの Location、 そして Notes が表示されます。

イベントに会議リンクが含まれている場合、パネルにはそれを直接起動するボタンが 表示されます: Join via Zoom、Join via Microsoft Teams、Join via Google Meet、それ以外は Open meeting link です。ミーティングが始まる直前には、 アプリ上部の NOW / NEXT ストリップにも同じ Join ボタンが表示されるため、 招待状を探してリンクを探す必要はありません。

次へ: commute and travel time。住所を持つイベントを、実際に ブロックされた移動時間に変換します。