Reserving time¶

プランは、カレンダーに載るまでは提案にすぎません。タスクが実際の時間を得る方法は 4 つあり、「すべて Empi に任せる」から「この正確な時間を予約する」まで幅があります。

1. Planner（すべてのタスクを一括で）¶

一括で処理するルートであり、デフォルトで使うべき方法です。Planner view から:

Plan は、カレンダーの最新状態をもとに提案を再計算します。
Changes to your schedule は、apply を行った場合に何が起きるかを日ごとにグループ化して正確に表示します: 追加、削除、リサイズ、移動される内容です。この時点ではまだ何も書き込まれていません。
Apply plan で実際に予約されます。結果は "Booked N, reclaimed N" と表示され、変更のないスケジュールに対して再度実行すると "Your schedule already matches the plan, nothing to change." と表示されます。

Apply は意図的に変更を最小限に抑えます。すでに正しい位置にあるブロックはそのままにされ、プランが移動するブロックだけが書き換えられ、もう存在すべきでないブロックは回収されます。連続で 2 回 apply しても、2 回目には何も変わりません。

Rebalance セレクター（Today only / Next N days / Full horizon）は、この apply がどれだけ先まで予約するかを設定します。rebalance horizon を超えて予約されることはありません。

予約済みの時間を自動的に解放する要因が 2 つあります:

タスクを Done にすると、その将来のスロットが解放されます。時間はそのままあなたの capacity に戻り、次のプランが他の作業をそこに前倒しします。
タスクの日付を変更すると、収まらなくなったスロットが回収されます。Empi はそれが起きたときに知らせます（"Freed 2 earlier slots"）。

2. Auto-plan（タスク 1 件）¶

タスクパネルの ON THE CALENDAR セクションにある Auto-plan は、このタスク 1 件を、その estimate に収まる最も早い空きスロットに、due date より前になるよう予約します。空いている時間だけを使います。

Empi がブロックのサイズを決められるように、タスクには estimate が必要です。サブタスクを持つタスクでは Auto-plan は使えません。代わりに各サブタスクを予約してください。

auto-plan で作られたブロックは、引き続きプランナーが管理します。Planner バッジが付き、より緊急な作業に早いスロットを譲るために、後のプランで移動することがあります。

作成時に auto-plan することもできます: new-task モーダルで Schedule を Auto に設定してください。

3. Smart reserve（スロットを固定する）¶

Auto-plan の隣にある Smart reserve は、Reserve time ピッカーを開きます。 Duration と When（Today、Tomorrow、This week、Next week、In 1 week、In 2 weeks）を指定すると、Empi は条件に合う空きスロットを、Next available を先頭にして提示します。タスクの due date より後になる選択肢には枠線が付き、遅く予約していることがわかるようになっています。

ピッカーには次のものもあります:

Only during my availabilities: 提案をあなたの time-slot ウィンドウ内に制限します。
ブロックの書き込み先となる Calendar。
Visibility（Public / Private）と Show as（Busy / Free）。詳しくは後述します。

smart reserve は pinned（固定）されます。そのタスクについてスケジュールする残りを減らし、プランナーはその周りで予約を組み、決して移動も削除もしません。動かせるのはあなただけです。Smart reserve バッジが付きます。

Smart reserve は estimate なしでも機能するため、見積もっていないタスクにカレンダーの時間を与える手段になります。

4. Manual reserve（正確なウィンドウを選ぶ）¶

Reserve time ピッカー内の Pick manually（または new-task モーダルで Schedule モードとして Pick a time）を使うと、正確な日付と時間のウィンドウを自分で予約できます。duration は選んだウィンドウから決まるため、estimate も due date も不要です。

Auto-plan と異なり、urgent reserve や manual reserve は空き時間だけに限定されません。 他の作業を押しのけて場所を作りますが、対象はプランナーが配置した作業のみで、動かす必要があるものだけです:

ミーティングや、あなたが手動で pin したブロックは決して触れられません。あなたのウィンドウがそれと衝突する場合、Empi はその時間を奪うのではなく予約を拒否します。
邪魔になっているプランナー配置のブロックは移動されます。Empi はまず displacement preview（"Rearrange your schedule?"）を日ごとに表示し、移動するすべてのブロックとそれが属するタスクを一覧にします。Confirm & schedule を押すまで何も予約されません。代わりにタスクを未スケジュールのままにしておくこともできます。
ウィンドウがすでに空いている場合、確認するものは何もありません: Empi はそのまま予約します。
押しのけられたタスクは、その自身の due date まで再予約されます。あるブロックが期限内に再現できない場合、黙って消えるのではなく preview の中で報告されます。

manual reserve は、それ以降 smart reserve とまったく同じように pinned されます。

スロットごとの操作¶

ON THE CALENDAR の下に一覧表示される予約済みスロットには、それぞれ次のものがあります:

origin バッジ: Planner（プランナーまたは Auto-plan によって配置され、後のプランで移動可能）または Smart reserve（あなたが配置し、pin され、決して移動されない）。
日付、時間範囲、そしてそれが存在する agenda。接続されたカレンダーへの反映に失敗したブロックはその旨を表示し、Retry sync を提供します。
Remove reservation: ブロックとそのカレンダーイベントを削除し、時間を返却します。

過去のスロットは履歴として Past allocations の下に保持され、タスクが完了しても削除されません。

Visibility と show-as¶

2 つのプロパティが、書き込み先のカレンダー上のすべてのブロックに付随します:

Visibility: Public（他の人がブロックの詳細を見られる）または Private （何かがあることは見えるが、内容はわからない）。
Show as: Busy または Free。Busy なブロックは、あなたのカレンダーを見る人に対してあなたを利用不可に見せます。Free なブロックはそうしません。

Reserve time ピッカーで予約ごとに設定するか、Settings の Events で新規ブロックすべてに適用される既定値を設定できます。