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タスクのプロパティ

task detail panel の PROPERTIES 列は、タスクが何であり、いつ行われるべきかを Empi に 伝える場所です。ほとんどのプロパティは、planner があなたの作業をどこに配置するかを 決める際に読み取る情報でもあります。

The task properties column

タスクをスケジュールするには due date と estimate の両方が必要です

due date がなければ、何を基準にプランすればよいか分かりません。estimate が なければ、何を当てはめればよいか分かりません。どちらか一方でも欠けているタスクには カレンダー時間が割り当てられることはなく、planner の Not planned yet リストに 理由(「Needs a due date」「Needs an estimate」、または両方)とともに表示されます。 足りないものを追加すれば、次回の実行でプランに加わります。

Status

BacklogTo doDoingIn reviewBlockedDone のいずれかです。

Status は進捗を追跡するためのもので、スケジューリングをゲートするものではありません。 Done 以外のどの status も、Backlog を含めてスケジュールされます: due date は、 タスクがどの column にあっても、それに向けてプランするというコミットメントです。 Doing だけは、プランに影響を与える status です: 作業中のタスクは、due date が 後であっても、まだ着手していないタスクより順序で優先されます。タスクを Done に 設定すると、プランから外れ、将来の reserved slots が解放されます。

Priority

P1 から P4 まであり、P1 が最も重要です。

Priority はタイブレーカーであり、切り札ではありません。planner はまず due date で 順序付けし、次に同時に抱えている件数、その次に priority で順序付けします。タスクを P1 に引き上げても due date は動きませんし、すでに期限を過ぎているタスクより 先に割り込むこともありません。

Focus

Deep または Shallow: タスクにピークの集中力が必要かどうかを示します。

Deep なタスクはまず peak focus hours の中に配置され、 その時間が埋まった場合にのみ外側にはみ出します。Shallow なタスクは、一日の残りの 時間がすでに埋まっていない限り、peak hours から外して配置されます。これは slot の 質だけに関わるソフトな優先度であり、タスクを遅らせたり、順序を変えたり、due date を 逃したりすることはありません。

Assignees

タスクが誰のものかを示します。planner はあなたに割り当てられたタスクだけを スケジュールします。 チームメイトに割り当てられた(または誰にも割り当てられて いない)タスクは、あなたのリストには表示され続けますが、あなたのカレンダー時間を 消費することはありません。

Dates

Start date と Due date があり、どちらも日付のみです。

  • Due は planner が逆算の起点とする締切です。due date の勤務日全体が、締切前の 時間として利用可能です。
  • Start は下限です: planner はタスクをこれより前に予約しません。start が due と 同じタスクは、より早い空き時間に前倒しされるのではなく、その 1 日に固定されます。 start date がない場合、タスクは最短で今日から開始できます。

date picker には This weekNext weekThis monthNext monthThis QuarterNext Quarter というクイックプリセットがあります。Clear で 日付を再びクリアできます。新しい日付に収まらなくなった予約済み slots は自動的に 解放されます。

Estimate

タスクにかかる時間です。プリセットを選ぶか、30m2h3h 30m1.5d1w の ように独自の値を入力できます。

estimate は planner が予約するカレンダー時間の量です。coverage bar が測る基準でも あります。タスクに subtasks がある場合、その estimate は subtasks の合計 となり、 直接編集することはできません(Subtasks, splits and dependencies を 参照してください)。

Note

estimate が minimum slot size より小さいタスクには、reserved block がまったく 付きません。planner は、そのような小さな断片で一日を煩雑にするより、予約を 見送ります。minimum slot size を参照してください。

Project と area

タスクが属する project です。project は area の中にあり、サイドバーにその tree が 表示されます。既存の project を選ぶことも、picker からインラインで新規作成する こともできます。

project はタスクがいつスケジュールされるかには影響しません。作業をフィルターし グルーピングするための仕組みです(また、下記のとおりタスクが既定の calendar を 継承する仕組みでもあります)。

Labels

自由形式のタグです。既存の labels を割り当てるか、新しい名前を入力してインラインで 作成します。labels はフィルターとグルーピングのためだけのもので、プランには 影響しません。

label を削除すると、それを持つすべてのタスクから削除され、元に戻すことはできません。

Blocked by と Blocking

タスクの依存関係です: 先に終わらせる必要があるものと、このタスクを待っているものです。

planner は、blocked by にあるものがすべて終わって初めてタスクを配置します。blocked な タスクがどう順序付けられるか、また日付によって依存関係が不可能になった場合に何が 起きるかについては、Subtasks, splits and dependencies を参照してください。

Calendar

このタスクの予約がどの agenda に書き込まれるかです。既定では、タスクは project または area から calendar を継承し、それがなければあなたの既定の agenda(変更していなければ built-in の Empi Calendar)にフォールバックします。

タスクの calendar を変更すると、そのタスクがすでに保持している すべての予約済み slots が新しい agenda に移動します。Empi は実行前に確認を求めます。