Tasks¶
La scheda Tasks regola le due cose che decidono l'aspetto della tua giornata: la routine che ne detta il ritmo e i numeri che il planner usa quando prenota tempo sul tuo calendario.
Routine¶
Come la vista Today ritma la tua giornata: quanto in anticipo prenota il tempo per le attività e quando passa dalla vista mattutina alla review serale.
Rebalance horizon. Quanti giorni in anticipo il piano serale prenota il tempo per le attività. Un orizzonte breve mantiene il piano stretto e vicino; uno lungo permette a Empi di collocare lavoro con scadenza tra settimane, al costo di un piano che si sposta di più. Il tuo piano limita il massimo (consulta Piani e fatturazione).
Evening cutover. Quando Today passa alla routine serale.
- Smart sceglie il momento in base al tuo calendario. Imposti il minimum free gap (quanto deve essere lungo un blocco libero per contare come buon momento per il passaggio) e la earliest cutover hour (Smart non sceglie mai un momento prima di questa). In una giornata completamente piena senza intervalli, usa il tuo fallback: un'ora fissa oppure l'ultimo slot libero trovato nella giornata.
- Manual passa a un orario fisso che imposti tu, indipendentemente da ciò che dice il calendario.
Evening routine reminder. Attivalo per ricevere una notifica al momento dell'evening cutover, così da non perdere la review. Consulta Notifiche.
La routine in sé (Review, Capture, Plan, poi il momento conclusivo di wind-down) è descritta in Routine.
Planner¶
Come il planner riserva il tempo per le attività: dimensioni dei blocchi, quanti ne esegue di seguito, quante attività restano in corso e cosa privilegia. Consulta Pianificazione per capire cosa fa il motore con questi numeri.
Min slot size. Il blocco più piccolo che il planner riserverà. Aumentalo se detesti i frammenti da 15 minuti; il costo è che il tempo residuo inferiore a questa durata resta non pianificato.
Max slot size. Il limite massimo per un singolo blocco riservato automaticamente. Un'attività più lunga di questo viene suddivisa in sotto-blocchi consecutivi. Abbassalo per introdurre varietà nella giornata, alzalo per lunghe sessioni ininterrotte.
Break after e Break duration. Dopo questo numero di minuti di lavoro continuo, il planner riserva una pausa di riposo di questa durata sul tuo calendario. Una riunione o uno spostamento contano già come pausa, quindi non ne viene inserita una aggiuntiva dopo di essi.
Planner pipes. Su quante attività il planner cerca di farti lavorare contemporaneamente. È un obiettivo indicativo: il planner lo supererà se è l'unico modo per rispettare una scadenza, e te lo comunica quando lo fa.
Scheduling priority. Due modi per risolvere il compromesso tra le ore migliori e il minor numero di interruzioni:
- Focus first: il lavoro di concentrazione rivendica per primo le tue peak focus hours, anche se questo significa suddividere il tempo di un'attività nell'arco della giornata per collocarlo negli slot migliori.
- Reduce switching: i blocchi di un'attività per una giornata restano in un'unica sequenza continua, anche fuori dalle ore di picco, così cambi contesto meno spesso.
Peak focus hours¶
Le ore in cui rendi al meglio nel lavoro di concentrazione profonda. Il planner colloca per prime le attività di deep-focus all'interno di queste finestre e ne tiene fuori il lavoro leggero.
È una preferenza indicativa, non una regola rigida: non ritarda mai un'attività e non manca mai una scadenza per proteggere un'ora di picco. Se non imposti alcuna finestra, il planner tratta semplicemente ogni ora pianificabile come ugualmente valida. Le finestre vengono tracciate sulla stessa griglia settimanale dei tuoi time slot.