Tasks¶
Het tabblad Tasks stelt de twee dingen af die bepalen hoe uw dag eruitziet: de routine die het tempo bepaalt, en de getallen die de planner gebruikt wanneer het tijd op uw agenda boekt.
Routine¶
Hoe de Today-weergave het tempo van uw dag bepaalt: hoe ver vooruit het taaktijd boekt, en wanneer het overschakelt van de ochtendweergave naar de avondevaluatie.
Rebalance horizon. Hoeveel dagen vooruit het avondplan taaktijd boekt. Een korte horizon houdt het plan strak en dichtbij; een lange laat Empi werk plaatsen dat weken vooruit verschuldigd is, ten koste van een plan dat meer beweegt. Uw abonnement bepaalt de maximumgrens (zie Abonnementen en facturatie).
Evening cutover. Wanneer Today omschakelt naar de avondroutine.
- Smart kiest het moment op basis van uw agenda. U stelt de minimum free gap in (hoe lang een vrij blok moet zijn om als een goed omschakelmoment te gelden) en het earliest cutover hour (Smart kiest nooit een moment daarvoor). Op een volledig volgeplande dag zonder gat gebruikt het uw fallback: ofwel een fixed hour of het last free slot dat in uw dag wordt gevonden.
- Manual schakelt om op een vast tijdstip dat u instelt, wat uw agenda ook zegt.
Evening routine reminder. Schrijf u in om een notificatie te krijgen op het evening cutover-moment, zodat u de evaluatie niet mist. Zie Notificaties.
De routine zelf (Review, Capture, Plan, gevolgd door de wind-down lock-in) wordt beschreven in Routines.
Planner¶
Hoe de planner taaktijd reserveert: blokgroottes, hoeveel er achter elkaar lopen, hoeveel taken tegelijk in behandeling blijven, en waaraan het prioriteit geeft. Zie Planning voor wat de engine met deze getallen doet.
Min slot size. Het kleinste blok dat de planner zal reserveren. Verhoog het als u een hekel hebt aan fragmenten van 15 minuten; de prijs is dat resttijd korter dan deze lengte ongepland blijft.
Max slot size. De bovengrens voor een enkel automatisch gereserveerd blok. Een taak die langer is dan dit wordt opgesplitst in aaneengesloten subblokken. Verlaag het om variatie in een dag af te dwingen, verhoog het voor lange ononderbroken sessies.
Break after en Break duration. Na dit aantal minuten ononderbroken werk reserveert de planner een rustpauze van deze lengte op uw agenda. Een vergadering of een verplaatsing telt al als een pauze, dus er wordt geen extra pauze na ingevoegd.
Planner pipes. Aan hoeveel taken de planner probeert u tegelijk te laten werken. Het is een zacht streefdoel: de planner overschrijdt het als dat de enige manier is om een deadline te halen, en het vertelt u wanneer het dat doet.
Scheduling priority. Twee manieren om de afweging tussen de beste uren en de minste onderbrekingen op te lossen:
- Focus first: diep werk claimt eerst uw peak focus hours, zelfs als dat betekent dat de tijd van een taak over de dag wordt opgesplitst om in de beste slots te landen.
- Reduce switching: de blokken van een taak voor een dag blijven in één aaneengesloten sessie, zelfs buiten piektijd, zodat u minder vaak van context wisselt.
Peak focus hours¶
De uren waarin u uw beste diepe werk verricht. De planner plaatst deep-focus-taken binnen deze vensters eerst en houdt oppervlakkig werk eruit.
Dit is een zachte voorkeur, geen harde regel: het stelt een taak nooit uit en mist nooit een deadline om een piekuur te beschermen. Als u geen vensters instelt, behandelt de planner gewoon elk inplanbaar uur als even goed. Vensters worden getekend uit hetzelfde wekelijkse raster als uw time slots.