Ochtend- en avondroutine¶
De avondroutine sluit vandaag af en boekt morgen. Open Evening in Today om het geboekte werk van vandaag te bekijken, ontbrekend werk vast te leggen, morgen te plannen en het schema te bevestigen.
1. Review¶
Elk blok dat je vandaag had gereserveerd, komt terug voor een beslissing. Elk blok biedt drie knoppen:
- On track: je hebt de voortgang gemaakt die je in de gereserveerde tijd had gepland. De taak loopt door en het resterende werk wordt herpland.
- Done: klaar. De taak gaat naar Done.
- Push: je bent er niet aan toegekomen. Empi vraagt om een reden en verplaatst het werk naar de volgende werkdag (of laat de planner beslissen).
Note
Push maakt de gereserveerde tijd vrij, maar verandert niet de vervaldatum van de taak en verandert niet de status ervan. De deadline blijft de deadline. Dat is bewust: werk vooruitschuiven is niet hetzelfde als toezeggen het later te leveren.
Niets in uitvoering om bij te werken? Empi laat weten dat de afsluiting schoon is en stuurt je meteen verder.
2. Capture¶
Een snelle blik op alles wat je vandaag hebt aangemaakt, zodat niets tussen wal en schip valt:
- Taken die je vandaag hebt aangemaakt en waaraan een deadline en schatting ontbreken, worden inline aangevuld, meteen in deze stap. Dat is wat de planner nodig heeft om ze in te plannen.
- Notities die je vandaag hebt vastgelegd, kunnen met één klik worden omgezet in taken (omzetten verwijdert de notitie).
- Transport to review: woon-werkverkeer en reisitems rond de gebeurtenissen van vandaag worden getoond zodat je ze kunt aanpassen.
Kwam er niets nieuws binnen, dan meldt de stap dat en stuurt je door naar plannen.
3. Plan¶
De laatste stap toont de change set van de planner voor morgen: wat wordt toegevoegd, verplaatst, aangepast in grootte of verwijderd op je schema, plus de topkeuzes om mee te beginnen. Je kunt Reschedule gebruiken om opnieuw te berekenen na een aanpassing, en dan Apply plan.
Zou het toepassen al gereserveerde blokken verplaatsen die je al had, dan vraagt Empi je eerst om de terugwinning te bevestigen. Het herschikt nooit stilletjes geboekte tijd.
Rond af met Lock in tomorrow (het vraagt om bevestiging met Book & finish). Morgen ligt dan geboekt en vergrendeld vast. Je kunt het vanaf dezelfde plek heropenen als er iets verandert.
Voor wat de planner in deze stap daadwerkelijk beslist, zie Plannen en de Planner-weergave.
Wanneer ze draait¶
- Alleen actieve dagen. De routine start op dagen met een tijdslot dat vensters heeft (work, spare time, elk tijdslot dat je hebt aangemaakt). Ze start niet buiten de werktijden.
- Vroeg beginnen. Je hoeft niet te wachten op de natuurlijke avondovergang. Today biedt "Start your evening routine early?" aan wanneer je maar wilt afsluiten en morgen alvast wilt plannen.
- Inhalen. Heb je de routine van gisteravond niet afgemaakt, dan verschijnt de volgende ochtend een balk ("Finish yesterday's evening review") die je erin terugbrengt voordat je aan de nieuwe dag begint.
Gedeeltelijke review en afwezigheidsdagen¶
Een rij met een gereserveerd blok biedt ook Partial. Vul de werkelijk gewerkte tijd en een reden in. Empi bewaart dat deel, maakt de rest vrij en plant alleen de open minuten opnieuw. Zonder gereserveerd blok verschijnt de actie niet.
Op een vrije dag, zonder vrije capaciteit of met een afwezigheid die de hele dag beslaat, vraagt Empi geen uitleg voor werk dat niet kon passen.