Events¶
Het tabblad Events is waar u uw week aan Empi beschrijft: waar u naartoe gaat, wanneer elke soort activiteit kan plaatsvinden, hoe uw agenda-items meetellen, en welke tijd u vrijhoudt voor vergaderingen. Alles wat de planner verderop doet, hangt af van wat u hier instelt.
Locations¶
Opgeslagen plaatsen (Home, Work, de sportschool, een klantkantoor) die worden gebruikt als vertrekpunten voor woon-werkverkeer. Elke locatie heeft een naam, een adres en een icoon. Koppel een location aan een time slot, of markeer er een als het standaardvertrekpunt voor tijd buiten een slot.
Zonder ten minste Home en Work kan Empi geen realistisch woon-werkverkeer inschatten. Zie Reistijd.
Transport¶
Reserveert reistijd rond vergaderingen die een adres hebben, zodat de planner reizen als bezet behandelt en nooit werk in het gat propt. U stelt een standaard reismodus in, een standaard aantal minuten voor en na een gebeurtenis wanneer er geen route kan worden ingeschat, en extra marges die bovenop een ingeschatte route worden toegevoegd.
Het automatisch inschatten van woon-werkverkeer voor nieuwe gelokaliseerde gebeurtenissen is een Pro-functie. De details over hoe legs worden opgebouwd, opnieuw ingeschat en hersteld, vindt u in Reistijd.
Time slots¶
Een time slot is een benoemde soort tijd (Work hours, Off hours, Spare time, en elke die u aanmaakt) met wekelijkse vensters die aangeven wanneer die activiteit kan plaatsvinden. De voorbeeldbalken tonen hoe uw vensters elke dag vullen. Work hours, Spare time en Off hours mogen niet overlappen.
Elke slot kan een kleur en een Commute origin dragen, wat de plek is van waaruit u tijdens die uren reist.
Dit is de belangrijkste instelling in Empi: als er geen venster is, is er geen capaciteit. Zie Time slots.
Calendar event types¶
Event types zijn categorieën die u aan een agenda-item toekent vanuit het detailpaneel ervan. Meal is ingebouwd, en u kunt uw eigen types toevoegen (bijvoorbeeld Sport).
Wat telt is Counts as, dat instelt hoe het type uw dag belast:
- Meeting en Focus tellen mee als bezette tijd.
- None wordt genegeerd, zodat een persoonlijk blok uw capaciteit niet opeet.
Een type toekennen in Empi verandert nooit het item in uw externe agenda. Zie Agenda's en event types.
Meeting reserve¶
Tijd die elke dag wordt vrijgehouden voor binnenkomende vergaderingen, vastgezet op een exact tijdstip. De planner plant nooit focuswerk binnen een reserve window, en de gereserveerde tijd telt mee tegen de dagcapaciteit, zodat uw plan eerlijk blijft wanneer de uitnodigingen binnenkomen. U verschijnt tijdens een reserve window nooit als bezet voor anderen.
Calendar defaults¶
Standaarden die worden toegepast wanneer Empi een nieuwe reservering aanmaakt: de Visibility (public of private), hoe die shows as (busy of free), en de default reserve duration die vooraf geselecteerd is wanneer u op het agenda-dagraster klikt om een slot te boeken. Elke afzonderlijke reservering kan deze nog steeds overschrijven.