Woon-werkverkeer en reistijd¶

Een vergadering aan de andere kant van de stad kost je geen uur, maar een uur plus de reis erheen en terug. Empi berekent die reis en boekt hem als echte blokken aan beide kanten van de gebeurtenis, zodat er nooit focustijd wordt gepland op momenten waarop je aan het reizen bent.

Locaties¶

Een locatie is een opgeslagen plek: Thuis, Werk, de sportschool, de school. Empi gebruikt ze als vertrekpunten voor je woon-werkverkeer, het punt waar je vandaan reist.

Voeg ze toe in Settings > Events, in de sectie Transport onder Locations, of tijdens de stap Locations van de installatiewizard. Elke locatie heeft een Name (bijvoorbeeld Thuis, Werk), een Address en een Icon.

Kies het adres uit de suggesties terwijl je typt, in plaats van het vrij te typen. De suggestie is een echte, herkende plek, en dat is wat de reistijdschatting nauwkeurig maakt. Gebruik Edit op een opgeslagen locatie om deze te controleren of te corrigeren.

Empi levert er standaard geen: begin met Thuis en Werk, en voeg de rest toe zodra je een reis tegenkomt die Empi nog niet kent.

Een vertrekpunt koppelen aan een tijdslot¶

Empi moet weten waar je vandaan vertrekt, en dat verschilt door de week heen: 's avonds vertrek je vanuit huis, op dinsdagmiddag vanaf kantoor.

Daarom wordt het vertrekpunt gekoppeld aan een tijdslot. Open een tijdslot in Settings > Events en stel de Commute origin in: van waaruit je tijdens dat slot vertrekt. Empi gebruikt dit als startpunt wanneer het de reis naar een vergadering binnen die uren inschat.

Reisblokken in je dag¶

Wanneer een gebeurtenis een adres heeft, schat Empi de route in en zet die om in reistijd rond de gebeurtenis:

• Outbound, voor de gebeurtenis.
• Return, na de gebeurtenis.

Ze verschijnen als eigen blokken op Today en in het dagrooster, direct naast de vergadering, met de reistijd erop. Het is geen decoratie: de planner leest ze als niet-beschikbare tijd, precies zoals de vergadering zelf. Een gat van 30 minuten dat in werkelijkheid een rit van 25 minuten is, wordt niet gevuld met een focusblok.

Empi is slim met opeenvolgende gebeurtenissen. Ligt je volgende gebeurtenis al dichtbij, dan hoeft er geen terugreis te worden geboekt, en het paneel laat dat weten ("No return trip: your next event is nearby"). Het waarschuwt je ook wanneer de tijden niet kloppen: Not enough time to travel wanneer twee gebeurtenissen te dicht op elkaar liggen om er fysiek tussen te komen, en Long commute wanneer een reis ongewoon zwaar is.

Schatten en opnieuw schatten¶

Open de gebeurtenis en gebruik Edit commute om de schatting te bekijken en te wijzigen. Je kunt:

• De reismodus kiezen: Car, Bike, of Bus / train.
• Het vertrekpunt kiezen, of op Auto (time-slot location) laten staan zodat het de tijdslot volgt waarin de gebeurtenis valt.
• Op Estimate travel klikken om een actuele route op te halen voor de gekozen modus en de tijden bij te werken. Doe dit wanneer een adres, een modus of een vergadertijd is gewijzigd en je de cijfers opnieuw wilt laten controleren.

Sla het op en Empi bevestigt: "Commute time reserved on your calendar."

In Settings > Events > Transport kun je de standaardwaarden eenmalig instellen: je Default travel mode, de minuten voor Travel before en Travel after die worden gebruikt wanneer er geen route kan worden ingeschat, en een Margin before / Margin after die aan elke ingeschatte route wordt toegevoegd, want niemand komt precies aan op de minuut die de kaart aangeeft.