Trajet et temps de déplacement¶

Une réunion à l'autre bout de la ville ne vous coûte pas une heure, elle vous coûte une heure plus le trajet aller et retour. Empi calcule ce trajet et le réserve comme de vrais blocs de part et d'autre de l'événement, de sorte qu'il ne planifie jamais de travail de concentration sur du temps que vous passerez à vous déplacer.

Lieux¶

Un lieu est un endroit enregistré : Domicile, Travail, la salle de sport, l'école. Empi les utilise comme origines de trajet, le point d'où vous vous déplacez.

Ajoutez-les dans Paramètres > Évènements, dans la section Trajet sous Lieux, ou pendant l'étape Lieux de l'assistant de configuration. Chacun prend un Nom (par exemple Domicile, Travail), une Adresse, et une Icône.

Choisissez l'adresse parmi les suggestions au fur et à mesure de votre saisie plutôt que de la taper librement. La suggestion est un lieu réel et résolu, ce qui rend l'estimation de trajet précise. Utilisez Modifier sur un lieu enregistré pour le vérifier ou le corriger.

Empi n'en fournit aucun : commencez par Domicile et Travail, et ajoutez le reste quand vous remarquez un trajet qu'Empi ne connaît pas.

Rattacher une origine à un créneau horaire¶

Empi a besoin de savoir d'où vous partez, et cela change au fil de la semaine : vous partez de chez vous le soir et du bureau un mardi après-midi.

L'origine est donc rattachée à un créneau horaire. Ouvrez un créneau horaire dans Paramètres > Évènements et définissez son Origine du trajet : l'endroit d'où vous vous déplacez pendant ce créneau. Empi l'utilise comme point de départ lorsqu'il estime le trajet vers une réunion qui tombe dans ces heures.

Les blocs de trajet dans votre journée¶

Quand un événement a une adresse, Empi estime l'itinéraire et le transforme en temps de trajet autour de l'événement :

• Aller, avant l'événement.
• Retour, après l'événement.

Ils apparaissent comme leurs propres blocs dans Aujourd'hui et dans la grille du jour, juste à côté de la réunion, avec le temps de trajet dessus. Ce ne sont pas de la décoration : le planificateur les lit comme du temps indisponible, exactement comme la réunion elle-même. Un intervalle de 30 minutes qui est en réalité un trajet de 25 minutes en voiture ne sera pas rempli d'un bloc de concentration.

Empi est intelligent avec les événements enchaînés. Si votre événement suivant est déjà à proximité, il n'y a pas de trajet retour à réserver, et le panneau vous le dit (« Pas de trajet retour -- votre prochain événement est à proximité »). Il vous prévient aussi quand les chiffres ne collent pas : Trajet trop court pour le créneau quand deux événements sont trop rapprochés pour physiquement aller de l'un à l'autre, et Trajet long quand un trajet est anormalement lourd.

Estimer et réestimer¶

Ouvrez l'événement et utilisez Modifier le trajet pour voir et changer l'estimation. Vous pouvez :

• Choisir le mode de transport : Voiture, Vélo, ou Bus / train.
• Choisir l'origine, ou la laisser sur Auto (lieu du créneau) pour qu'elle suive le créneau dans lequel tombe l'événement.
• Appuyer sur Estimer le trajet pour récupérer un itinéraire en direct pour le mode choisi et actualiser les horaires. Faites-le chaque fois qu'une adresse, un mode ou une heure de réunion a changé et que vous voulez revérifier les chiffres.

Enregistrez-le et Empi confirme : « Temps de trajet réservé dans votre calendrier ».

Dans Paramètres > Évènements > Trajet, vous pouvez définir les valeurs par défaut une fois pour toutes : votre Mode de transport par défaut, les minutes de Trajet avant et Trajet après utilisées quand aucun itinéraire ne peut être estimé, et une Marge avant / Marge après à ajouter à chaque itinéraire estimé, parce que personne n'arrive exactement à la minute annoncée par la carte.