Routine du matin et du soir¶
La routine du soir termine aujourd'hui et réserve demain. Ouvrez Soir dans Aujourd'hui pour vérifier le travail réservé aujourd'hui, capturer ce qui manque, planifier demain, puis verrouiller le programme.
1. Vérifier¶
Chaque bloc que vous aviez réservé aujourd'hui revient pour une décision. Chacun propose trois boutons :
- Sur la bonne voie : vous avez fait les progrès prévus dans le temps réservé. La tâche continue et le travail restant est replanifié.
- Terminé : achevé. La tâche passe à Terminé.
- Reporter : vous n'avez pas eu le temps. Empi demande une raison et déplace le travail au prochain jour ouvré (ou laisse le planificateur décider).
Note
Reporter libère le temps réservé, mais ne change pas l'échéance de la tâche et ne change pas son statut. L'échéance reste l'échéance. C'est délibéré : reporter un travail n'est pas la même chose qu'accepter de le livrer plus tard.
Rien en cours à mettre à jour ? Empi vous indique que la clôture est propre et vous fait passer directement à la suite.
2. Capturer¶
Un passage rapide sur tout ce que vous avez créé aujourd'hui, pour que rien ne file :
- Les tâches créées aujourd'hui à qui il manque une échéance et une estimation les reçoivent en ligne, directement dans l'étape. C'est ce dont le planificateur a besoin pour les programmer.
- Les notes capturées aujourd'hui peuvent être converties en tâches en un clic (la conversion supprime la note).
- Trajets à vérifier : les trajets et déplacements autour des évènements du jour sont affichés pour que vous puissiez les ajuster.
Si rien de nouveau n'est arrivé, l'étape le dit et vous fait passer à la planification.
3. Planifier¶
La dernière étape montre l'ensemble de changements du planificateur pour demain : ce qui est ajouté, déplacé, redimensionné ou retiré de votre planning, ainsi que les meilleurs choix par lesquels commencer. Vous pouvez Replanifier pour recalculer après une modification, puis Appliquer le plan.
Si l'application devait déplacer des blocs réservés que vous aviez déjà, Empi vous demande de confirmer la reprise d'abord. Il ne réorganise jamais du temps réservé en silence.
Terminez avec Verrouiller demain (il demande de confirmer avec Réserver et terminer). Le programme de demain est alors réservé et verrouillé. Vous pouvez le rouvrir au même endroit si quelque chose change.
Pour savoir ce que le planificateur décide réellement dans cette étape, voir Planification et la vue Planificateur.
Quand elle se déclenche¶
- Jours actifs uniquement. La routine se déclenche les jours qui ont une plage horaire avec des fenêtres (travail, temps libre, toute plage que vous avez créée). Elle ne se déclenche pas en dehors des heures.
- Démarrez-la en avance. Vous n'avez pas à attendre le basculement naturel du soir. Aujourd'hui propose « Démarrer la routine du soir en avance ? » chaque fois que vous voulez clôturer et planifier demain à l'avance.
- Rattrapage. Si vous n'avez jamais terminé la routine de la veille, une bannière apparaît le lendemain matin (« Terminer la revue du soir d'hier ») et vous y ramène avant que vous ne commenciez la nouvelle journée.
Revue partielle et jours d'absence¶
Un créneau réellement réservé propose aussi Partiel. Indiquez le temps effectivement travaillé et une raison, Empi conserve cette partie, libère le reste et ne replanifie que les minutes non réalisées. L'action n'apparaît pas sur une tâche sans créneau réservé.
Lors d'un jour de repos, d'une journée sans capacité libre ou couverte par un événement d'absence, Empi ne demande pas de justifier un travail impossible à placer.