Heures de travail et heures de concentration¶

Tout ce que fait le planificateur repose sur une chose : savoir quand vous êtes disponible, et pour quoi. C'est cela, les créneaux horaires. Cette page couvre aussi les paramètres qui façonnent le plan qui en résulte.

Créneaux horaires¶

Un créneau horaire est un type de temps nommé, avec des fenêtres hebdomadaires qui indiquent quand cette activité peut avoir lieu. Empi en crée trois par défaut :

• Heures de travail -- quand vous faites du travail concentré.
• Temps libre -- projets personnels, loisirs, sport.
• Heures creuses -- soirées, temps calme, repos, et week-ends.

Vous pouvez en créer autant que vous voulez. Retrouvez-les dans les Paramètres, sous Événements.

Les heures creuses ne sont jamais planifiées automatiquement. Le planificateur ne réserve du travail de tâche que dans les Heures de travail et le Temps libre. Le temps en dehors de toutes les fenêtres est par défaut des heures creuses : s'il n'est dans aucune fenêtre, aucune tâche n'y atterrit.

Créer un créneau¶

+ Nouveau créneau horaire demande un nom (par exemple « Travail profond ») et l'ajoute à la liste. Chaque créneau a une couleur, qui est celle que prennent ses fenêtres dans l'aperçu de la semaine et sur le calendrier. Cliquez sur la pastille pour la changer.

Supprimer un créneau que des calendriers utilisent encore vous demande de les déplacer d'abord vers un autre créneau, pour que rien ne reste rattaché à un créneau qui n'existe plus.

Fenêtres hebdomadaires¶

Une fenêtre est un jour plus une heure de début et de fin. + Ajouter une fenêtre en ajoute une ; un créneau peut en avoir plusieurs par jour. L'aperçu en haut de la section montre la semaine résultante d'un coup d'œil.

Les Heures de travail, le Temps libre et les Heures creuses ne peuvent pas se chevaucher entre eux, et deux fenêtres du même créneau ne peuvent pas se chevaucher. Empi vous indique quelle fenêtre entre en conflit et quel jour, et refuse d'enregistrer tant que vous ne l'avez pas corrigé.

Origine du trajet¶

Un créneau peut porter une Origine du trajet : le lieu enregistré depuis lequel vous vous déplacez pendant ces heures. Empi l'utilise comme point de départ lorsqu'il estime le temps de trajet vers une réunion qui tombe dans ce créneau, de sorte que vos heures de travail peuvent partir du bureau tandis que votre temps libre part du domicile. Voir temps de trajet.

Heures de concentration¶

Les heures de concentration sont les heures où vous faites votre meilleur travail profond, déclarées par jour de la semaine, dans les Paramètres sous Tâches.

Le planificateur place d'abord les tâches profondes à l'intérieur de ces fenêtres et en garde le travail léger à l'écart. C'est une préférence souple : il ne retardera jamais une tâche ni ne manquera une échéance pour protéger une heure de concentration. Sans fenêtre de concentration définie, le planificateur ne façonne tout simplement rien, et se comporte exactement comme il le ferait sans cette fonctionnalité. Voir façonner le Focus.

Réserve pour réunions¶

Une fenêtre de réserve est un temps gardé libre chaque jour pour les réunions à venir, épinglé à une heure de début exacte et doté d'une durée. Elle se trouve dans les Paramètres, sous Événements.

La réserve est un blocage strict : le planificateur ne planifie jamais de travail de concentration à l'intérieur d'une fenêtre de réserve, et les minutes réservées sont décomptées de la capacité de la journée. C'est le but. Elle protège le temps que vous gardez pour les réunions pas encore réservées, au lieu de laisser le travail de concentration le grignoter et de vous forcer à déplacer du travail quand l'invitation arrive.

Les paramètres du planificateur¶

Ils se trouvent dans les Paramètres, sous Tâches. Chacun modifie la forme du plan qu'Empi construit.