Working hours and focus hours¶

Todo lo que hace el planificador se apoya en una cosa: saber cuándo estás disponible, y para qué. Eso es lo que son los time slots. Esta página también cubre los números que dan forma al plan resultante.

Time slots¶

Un time slot es un tipo de tiempo con nombre, con ventanas semanales que indican cuándo puede ocurrir esa actividad. Empi crea tres de partida:

Work hours -- cuando haces trabajo concentrado.
Spare time -- proyectos personales, aficiones, deporte.
Off hours -- tardes, tiempo libre, descanso y fines de semana.

Puedes crear tantos más como quieras. Los encuentras en Settings, bajo Events.

Off hours nunca se programa automáticamente. El planificador reserva trabajo de tareas solo en Work hours y Spare time. El tiempo fuera de toda ventana es off hours por defecto: si no está en ninguna ventana, no cae ninguna tarea ahí.

Crear un slot¶

+ New time slot pide un nombre (por ejemplo "Deep work") y lo añade a la lista. Cada slot tiene un color, que es el color que toman sus ventanas en la vista previa de la semana y en el calendario. Haz clic en la muestra de color para cambiarlo.

Eliminar un slot que los calendarios todavía usan te pide que los muevas antes a otro slot, para que nada quede apuntando a un slot que ya no existe.

Ventanas semanales¶

Una ventana es un día más una hora de inicio y de fin. + Add window añade una; un slot puede tener varias por día. La vista previa en la parte superior de la sección muestra la semana resultante de un vistazo.

Work hours, Spare time y Off hours no pueden solaparse entre sí, y dos ventanas del mismo slot no pueden solaparse. Empi te dice qué ventana choca y en qué día, y se niega a guardar hasta que lo corrijas.

Origen de desplazamiento¶

Un slot puede llevar un Commute origin: la ubicación guardada desde la que viajas durante esas horas. Empi lo usa como punto de partida cuando estima el tiempo de viaje a una reunión que cae en ese slot, de modo que tus work hours pueden partir de la oficina mientras tu spare time parte de casa. Consulta tiempo de desplazamiento.

Peak focus hours¶

Las Peak focus hours son las horas en que haces tu mejor deep work, declaradas por día de la semana, en Settings bajo Tasks.

El planificador coloca las tareas Deep dentro de estas ventanas primero y mantiene el trabajo Shallow fuera de ellas. Es una preferencia blanda: nunca retrasará una tarea ni incumplirá una fecha límite para proteger una hora peak. Sin ventanas de focus definidas, el planificador simplemente no da forma a nada, y se comporta exactamente como lo haría sin esta función. Consulta focus shaping.

Meeting reserve¶

Una reserve window es tiempo que cada día se mantiene libre para reuniones entrantes, fijado a una hora de inicio exacta y con una duración dada. Está en Settings, bajo Events.

Reserve es una retención estricta: el planificador nunca programa trabajo de enfoque dentro de una reserve window, y los minutos reservados cuentan contra la capacidad del día. Ese es el punto. Protege el tiempo que guardas para las reuniones que aún no se han reservado, en lugar de dejar que el trabajo de enfoque se lo coma y te obligue a mover trabajo cuando llega la invitación.

Los números del planificador¶

Estos viven en Settings, bajo Tasks. Cada uno cambia la forma del plan que Empi construye.

Ajuste	Qué cambia
Min slot size	El bloque más pequeño que el planificador reservará. Súbelo si los fragmentos de 15 minutos en tu calendario son ruido; el tiempo sobrante por debajo de esto queda sin programar, y una tarea cuya estimación completa esté por debajo no obtiene ningún bloque.
Max slot size	El tope de un solo bloque reservado. Una tarea más larga se divide en subbloques consecutivos en lugar de un maratón. Bájalo para sesiones de trabajo más cortas, súbelo para tramos largos sin interrupciones.
Break after	Los minutos de trabajo continuo tras los cuales el planificador reserva un descanso en tu calendario. Una reunión o un desplazamiento que ya separa dos sesiones cuenta como el descanso.
Break duration	Cuánto dura cada descanso insertado. Debe ser más corto que Break after.
Planner pipes	Cuántas tareas intenta el planificador mantenerte trabajando a la vez. Un objetivo blando: informa cuando una fecha límite lo obliga a ejecutar más hilos que este, no incumple la fecha límite. Consulta hilos paralelos.
Scheduling priority	Focus first permite dividir el tiempo de una tarea a lo largo del día para que el deep work caiga en tus peak hours. Reduce switching mantiene en cambio los bloques de una tarea de un día en una sola tanda continua, a costa de algo de calidad de peak hours.
Rebalance horizon	Cuántos días por delante reserva el planificador. Aplicar un plan nunca coloca un bloque más allá de este tope: el trabajo que solo cabe más allá se deja para una ejecución posterior, a medida que la ventana avanza.

Note

El techo del rebalance horizon sigue tu plan: hasta 7 días en Free, hasta 90 días en Pro.