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Working hours(근무 시간)와 focus hours(집중 시간)

planner(플래너)가 하는 모든 일은 하나에 달려 있습니다: 여러분이 언제, 무엇을 위해 시간이 있는지 아는 것입니다. 그것이 바로 time slot(시간대)입니다. 이 페이지는 그 결과로 만들어지는 계획의 형태를 좌우하는 수치들도 함께 다룹니다.

Time slot(시간대)

time slot(시간대)은 그 활동이 언제 일어날 수 있는지를 알려주는 주간 창(window)을 가진, 이름이 붙은 종류의 시간입니다. Empi는 기본적으로 세 가지를 제공합니다.

  • Work hours -- 집중 업무를 하는 시간입니다.
  • Spare time -- 개인 프로젝트, 취미, 운동을 위한 시간입니다.
  • Off hours -- 저녁, 여유 시간, 휴식, 주말입니다.

원하는 만큼 더 만들 수 있습니다. Settings의 Events에서 찾을 수 있습니다.

Time slots in Settings

Off hours는 절대 자동으로 예약되지 않습니다. planner(플래너)는 Work hours와 Spare time에만 작업을 예약합니다. 모든 창(window) 밖의 시간은 기본적으로 off hours입니다: 어떤 창에도 속하지 않으면 그 시간에는 어떤 작업도 배치되지 않습니다.

Slot 만들기

+ New time slot은 이름(예: "Deep work")을 물어보고 목록에 추가합니다. 각 slot에는 color(색상)가 있으며, 이는 주간 미리보기와 캘린더에서 그 창(window)이 갖는 색입니다. 색상 견본을 클릭하면 바꿀 수 있습니다.

여전히 캘린더가 사용 중인 slot을 삭제하려고 하면 먼저 다른 slot으로 옮기라고 안내되며, 더 이상 존재하지 않는 slot을 가리키는 것이 남지 않도록 합니다.

주간 창(window)

창(window)은 요일과 시작/종료 시간입니다. + Add window로 하나를 추가하며, slot 하나에 하루 여러 개를 둘 수 있습니다. 섹션 상단의 미리보기는 그 결과로 만들어지는 한 주를 한눈에 보여줍니다.

Work hours, Spare time, Off hours는 서로 겹칠 수 없으며, 같은 slot 안의 두 창(window)도 서로 겹칠 수 없습니다. Empi는 어느 창이 어느 날짜에서 충돌하는지 알려주며, 문제를 고칠 때까지 저장을 거부합니다.

Commute origin(통근 출발지)

slot에는 Commute origin을 지정할 수 있습니다: 해당 시간 동안 여러분이 이동을 시작하는 저장된 장소입니다. Empi는 그 slot에 속하는 미팅까지의 이동 시간을 추정할 때 이를 출발점으로 사용하므로, 근무 시간은 사무실에서 시작하고 여유 시간은 집에서 시작하는 식으로 설정할 수 있습니다. commute time(통근 시간)을 참고하세요.

Peak focus hours(피크 집중 시간)

Peak focus hours는 요일별로 Settings의 Tasks에서 선언하는, 여러분이 가장 좋은 심층 업무를 할 수 있는 시간입니다.

Planner settings

planner(플래너)는 Deep 작업을 이 창(window) 안에 먼저 배치하고 Shallow 업무는 그 밖에 둡니다. 이는 소프트(soft) 선호도입니다: 피크 시간을 지키기 위해 작업을 지연시키거나 마감일을 놓치는 일은 절대 없습니다. 피크 시간을 설정하지 않으면 planner는 아무것도 형태를 바꾸지 않으며, 이 기능이 없는 것처럼 정확히 동작합니다. focus shaping(집중 시간 형성)을 참고하세요.

Meeting reserve(미팅 예약 시간)

reserve window(예약 창)는 매일 들어올 미팅을 위해 비워두는 시간으로, 정확한 시작 시간과 소요 시간이 지정됩니다. Settings의 Events에 있습니다.

Reserve는 hard hold(강제 고정)입니다: planner(플래너)는 reserve window 안에는 집중 업무를 절대 예약하지 않으며, 예약된 분(minute)은 그날의 가용 시간(capacity)에 반영됩니다. 이것이 핵심입니다. 아직 예약되지 않은 미팅을 위해 남겨둔 시간을, 집중 업무가 잠식해 초대장이 도착했을 때 업무를 다시 옮겨야 하는 상황으로부터 보호합니다.

Planner(플래너) 수치

이 설정들은 Settings의 Tasks에 있습니다. 각 항목은 Empi가 세우는 계획의 형태를 바꿉니다.

설정 바뀌는 것
Min slot size(최소 slot 크기) planner(플래너)가 예약할 수 있는 가장 작은 블록입니다. 캘린더에 15분짜리 조각이 잡음처럼 느껴진다면 이 값을 올리세요. 이보다 작은 남은 시간은 예약되지 않은 채로 남고, 전체 견적이 이보다 작은 작업은 아예 블록을 받지 못합니다.
Max slot size(최대 slot 크기) 단일 예약 블록의 상한입니다. 더 긴 작업은 하나의 마라톤 블록 대신 연속된 여러 sub-block(하위 블록)으로 나뉩니다. 짧은 작업 세션을 위해서는 낮추고, 긴 연속 작업 시간을 위해서는 올리세요.
Break after(휴식 간격) 연속 작업이 이 시간을 넘으면 planner(플래너)가 캘린더에 휴식을 예약하는 기준 분(minute)입니다. 이미 두 세션을 갈라놓는 미팅이나 통근은 휴식으로 집계됩니다.
Break duration(휴식 길이) 삽입되는 각 휴식이 지속되는 시간입니다. Break after보다 짧아야 합니다.
Planner pipes(플래너 파이프) planner(플래너)가 동시에 유지하려고 하는 작업의 개수입니다. 소프트(soft) 목표입니다: 마감일 때문에 이보다 많은 스레드를 실행해야 할 때 알려주기는 하지만, 마감일을 놓치지는 않습니다. parallel threads(병렬 스레드)를 참고하세요.
Scheduling priority(스케줄링 우선순위) Focus first는 심층 업무가 피크 시간에 배치되도록 작업의 시간을 하루 안에서 나눌 수 있게 합니다. Reduce switching은 피크 시간의 품질을 다소 희생하더라도 하루 동안의 작업 블록을 하나의 연속된 구간으로 유지합니다.
Rebalance horizon(재조정 기간) planner(플래너)가 예약하는 기준으로 앞으로 며칠까지 볼 것인지입니다. 계획을 적용해도 이 상한을 넘는 블록은 절대 배치되지 않습니다: 그 범위를 넘어야만 들어맞는 업무는 창(window)이 앞으로 이동함에 따라 이후 실행을 위해 남겨집니다.

Note

rebalance horizon(재조정 기간)의 상한은 여러분의 플랜을 따릅니다: Free에서는 최대 7일, Pro에서는 최대 90일입니다.