어떤 일정을 반영할지 정하기¶

계정을 연결하는 것은 쉬운 부분입니다. 모든 것을 바꾸는 결정은 그 안에 있는 각 agenda(일정)에 무엇을 허용할지 정하는 것입니다. 이를 제대로 설정하면 planner (플래너)는 정확해집니다. 잘못 설정하면 회의 위에 작업을 예약하거나, 반대로 시간이 전혀 없다고 판단해버립니다.

시간을 막는 것과 가용 시간(capacity)을 소모하는 것¶

Empi가 여러분의 이벤트 하나를 볼 때 일어나는 서로 다른 두 가지가 있으며, 이 둘을 구분하는 것이 중요합니다.

Blocking(차단)은 Empi가 그 위에 작업을 예약하지 않는다는 뜻입니다. 그 시간은 이미 사용 중인 것으로 처리됩니다.

Counting(집계)은 해당 이벤트가 가용 시간(capacity)을 소모한다는 뜻입니다: 이는 업무로 간주되므로, 그날 남은 집중 시간(focus time)이 그만큼 줄어듭니다. (가용 시간(capacity)과 부하(load)에 대한 설명은 core concepts를 참고하세요.)

일부 이벤트는 두 가지를 모두 합니다. 1시간짜리 팀 미팅은 그 시간대를 차단하는 동시에 하루 업무 시간에서 1시간을 소모합니다. 일부 이벤트는 차단만 합니다. 점심, 치과 진료, 아이 픽업처럼 여러분이 자리를 비우는 일이라 그 시간에 아무것도 예약되어서는 안 되지만, 이는 업무가 아니므로 아직 처리할 수 있는 업무량에서 빼서는 안 됩니다.

캘린더의 모든 항목이 업무로 집계된다면, 긴 점심시간과 개인 약속이 있는 날은 실제로는 오후에 집중할 시간이 충분히 남아 있음에도 완전히 꽉 찬 것처럼 보일 것입니다.

Agenda 모드¶

각 agenda(일정)에는 Settings > Integrations에서 설정하는 Mode가 있습니다: 계정을 열고, agenda를 엽니다.

여러분의 하루가 실제로 어떻게 흘러가는지 보여주는 캘린더, 즉 업무용 캘린더나 공유 가족 캘린더에는 Scheduling을 사용하세요. 보고 싶지만 planner(플래너)를 절대 방해해서는 안 되는 캘린더, 예를 들어 동료의 agenda나 공휴일 피드에는 View only를 사용하세요. 보고 싶지 않은 것에는 Off를 사용하세요.

Scheduling에는 최소 하나의 time slot(시간대)이 지정되어 있어야 합니다. Empi는 "Pick at least one slot to activate this calendar"라고 안내하여, 해당 agenda의 이벤트가 한 주 중 어느 부분에 속하는지 알 수 있도록 합니다. 같은 그룹 지정은 캘린더 레일에서 해당 agenda를 필터로 표시하거나 숨기는 데도 사용됩니다.

Event types(이벤트 유형)¶

이벤트가 부하(load)에 반영되는지 여부는 해당 이벤트의 type(유형)에 따라 정해집니다. Type은 Settings > Events의 Calendar event types에 있습니다.

각 type에는 Counts as(다음으로 집계) 값이 있습니다.

• Meeting과 Focus는 사용 중인(busy) 시간으로 집계됩니다. 가용 시간(capacity)을 소모합니다.
• None은 무시됩니다. 예를 들어 개인적인 일정이 그렇습니다. 그 시간은 여전히 차단되어 planner(플래너)가 그 위에 예약하지 않지만, 업무로는 취급되지 않습니다.

Meal은 기본 제공되는 type이며 기본값은 None입니다. 이것이 우리가 원하는 동작입니다: 점심시간은 업무 1시간인 척하지 않으면서도 그 시간대를 붙잡아 둡니다. + Add type으로 자신만의 type을 만들 수 있으며(운동, 등하교 등 여러분의 한 주를 구성하는 무엇이든), 각각이 무엇으로 집계될지 선택할 수 있습니다.

Empi는 이벤트를 자동으로 분류합니다: 식사처럼 보이는 이벤트는 별도의 조작 없이도 Meal type으로 스스로 분류됩니다. 잘못 추측한 경우 이벤트를 열어 meeting details(미팅 세부 정보) 패널에서 Type을 바꾸면 됩니다. 여러분의 선택은 항상 자동 추측보다 우선합니다.

Meeting details(미팅 세부 정보)¶

캘린더의 어떤 이벤트든 클릭하면 Meeting details가 열립니다. 여기서 이벤트의 Type(여기서 변경 가능), Open in Google Maps 링크가 포함된 Location, 그리고 Notes를 확인할 수 있습니다.

이벤트에 화상회의 링크가 포함되어 있으면, 패널에서 바로 실행할 수 있는 버튼을 제공합니다: Join via Zoom, Join via Microsoft Teams, Join via Google Meet, 또는 그 외의 경우에는 Open meeting link입니다. 미팅 시작이 임박하면 앱 상단의 NOW / NEXT 스트립에도 동일한 Join 버튼이 나타나므로, 링크를 찾으러 초대장을 뒤질 필요가 없습니다.

다음: commute and travel time(통근 및 이동 시간)에서는 주소가 있는 이벤트를 실제로 차단된 이동 시간으로 바꾸는 방법을 다룹니다.