핵심 개념¶

Empi는 캘린더를 덧붙인 할 일 목록이 아닙니다. 실제 시간에 실제 업무를 배치하므로, 몇몇 단어는 평소보다 더 무거운 의미를 지닙니다. 이 아홉 가지 개념을 익히면 나머지 앱의 모든 것이 저절로 이해됩니다.

작업(task)과 노트¶

작업(task)은 시간이 걸리고 완료가 기대되는 업무입니다. 견적(estimate), 마감일(due date), 상태(status)를 가지며, 결국에는 예약된 캘린더 시간 블록을 갖게 됩니다.

노트(note)는 포착해 둔 생각입니다: 아이디어, 회의 메모, 체크리스트, 음성 메모, 그림 등입니다. 시간도 마감일도 없으며, Empi는 노트를 절대 일정에 넣지 않습니다.

먼저 기록하고, 결정은 나중에. 노트가 알고 보니 업무였다면(원본 노트를 남길지 여부는 선택할 수 있음) 작업(task)으로 전환하세요. Notes와 Tasks를 참고하세요.

견적(estimate)과 마감일(due date)¶

작업을 일정에 넣을 수 있게 만드는 두 가지 속성입니다.

• Estimate(견적): 작업에 걸리는 시간입니다. 이것이 없으면 planner(플래너)는 얼마나 시간을 예약해야 할지 알 수 없습니다.
• Due date(마감일): 언제까지 완료해야 하는지입니다. 이것이 없으면 planner(플래너)는 언제까지 예약해야 할지 알 수 없습니다.

planner(플래너)에는 둘 다 필요합니다. 둘 중 하나라도 없는 작업은 일정에 넣을 수 없으며, Planner의 Not planned yet(아직 계획되지 않음) 아래 사유(예: "Needs an estimate")와 함께 표시됩니다. 이는 의도된 동작입니다: 크기도 마감일도 없는 작업은 계획이 아니라 바람일 뿐입니다. Task properties를 참고하세요.

Time slot(시간대)¶

time slot(시간대)은 주간 창(window)을 가진, 이름이 붙은 종류의 시간입니다: Work hours, Spare time, 그리고 여러분이 만드는 모든 slot이 여기에 해당합니다. 창(window)은 그 종류의 활동이 언제 일어날 수 있는지를 나타냅니다. 예를 들어 Work hours는 월요일부터 금요일 09:00에서 18:00까지처럼요.

Time slot은 planner(플래너)의 바깥 경계입니다. planner는 이 경계 밖에는 절대 업무를 예약하지 않으며, 이것이 바로 업무가 저녁 시간을 잠식하지 못하게 막는 장치입니다. Working hours and focus hours를 참고하세요.

Agenda(일정)¶

agenda(일정)는 연결된 캘린더입니다(Google, Microsoft, Apple, CalDAV, 또는 기본 내장된 Empi Calendar). 각각은 다음 중 하나로 설정됩니다.

• 부하(load)에 반영됩니다. 즉 그 이벤트가 Empi가 나눠줄 수 있는 가용 시간(capacity)을 소모합니다.
• 또는 단순히 사용 중(busy) 상태로 표시됩니다. 즉 Empi는 그 이벤트 위에 예약하지 않지만 업무로 집계하지도 않습니다.

가족 이벤트로 가득한 개인 캘린더는 여러분을 과로한 것처럼 보이게 만들지 않으면서도, 팀 미팅은 그렇게 만드는 이유가 바로 이 하나의 스위치 때문입니다. Which agendas count를 참고하세요.

Capacity(가용 시간)와 Load(부하)¶

Capacity(가용 시간)는 미팅, 통근, 휴식이 time slot(시간대) 창(window)에서 빠진 뒤 하루가 실제로 가지고 있는 여유 집중 시간입니다. 서류상의 시간이 아니라 실제로 남은 시간입니다.

Load(부하)는 그 capacity(가용 시간)에 대비해 얼마나 많은 업무가 예약되어 있는지입니다.

capacity(가용 시간)를 우선하는 모든 동작은 이 비교에서 비롯됩니다. load가 capacity를 초과하면 Empi는 조용히 초과 예약하는 대신 해당 날짜가 over-capacity(가용 시간 초과)라고 알려줍니다. 그러면 여러분에게는 정확히 세 가지 실질적인 선택지가 있습니다: 작업을 옮기거나, 견적을 줄이거나, 지연을 받아들이는 것입니다. How Empi schedules your work와 Today를 참고하세요.

Reservation(예약)¶

reservation(예약)(block 또는 slot이라고도 함)은 작업을 위해 예약된 실제 캘린더 시간입니다. 이는 느슨한 의도가 아닙니다. 캘린더에 실제로 존재하며, 여러분을 사용 중(busy) 상태로 만들고, agenda가 동기화되어 있다면 동료들에게도 보입니다.

예약이 생기는 방법은 네 가지입니다.

작업 자체에는 slot이 Planner 또는 Smart reserve 중 하나를 표시하는 origin badge(출처 배지)가 붙어 있으며, 이는 planner(플래너)가 이를 자유롭게 옮길 수 있는지를 알려줍니다. planner는 자신이 만든 것은 옮기거나 없앨 수 있지만, 여러분이 고정했거나 직접 예약한 것은 존중합니다. Reserving time를 참고하세요.

Deep(심층) 집중과 Shallow(단순) 집중¶

각 작업은 Deep(심층) 또는 Shallow(단순)로 표시됩니다: 최고의 집중력이 필요한지, 아니면 조각난 피곤한 시간에도 처리할 수 있는지에 따른 구분입니다.

Peak focus hours(피크 집중 시간)는 여러분이 가장 좋은 심층 업무를 할 수 있는 시간대입니다. planner(플래너)는 deep-focus(심층 집중) 작업을 그 시간대 안에 먼저 배치하고, shallow(단순) 업무는 그 시간대 밖에 둡니다. 이는 소프트(soft) 선호도입니다: 그 피크를 지키기 위해 작업을 지연시키거나 마감일을 놓치는 일은 절대 없습니다. Working hours and focus hours에서 피크 시간대를 설정하세요.

Area(영역)와 Project(프로젝트)¶

Project(프로젝트)는 같은 결과물을 공유하는 작업들을 그룹화합니다("Website redesign"처럼요). Area(영역)는 같은 맥락을 공유하는 project(프로젝트)들을 그룹화합니다("Work", "Home"처럼요).

Area와 project는 필터링, 리포트, 사이드바 트리가 여러분이 실제로 생각하는 방식에 맞도록 존재합니다. 이는 스케줄링에 영향을 주지 않습니다: planner(플래너)는 폴더가 아니라 견적(estimate), 마감일(due date), 창(window)에 관심을 둡니다.

Label(라벨), Priority(우선순위), Status(상태)¶

Label(라벨)은 어떤 작업에든 붙일 수 있는 자유 형식 태그로, 프로젝트 트리로는 표현할 수 없는 교차 영역(cross-cutting)을 위한 것입니다("waiting on legal", "quick win"처럼요). 작업 하나에 원하는 만큼 붙일 수 있습니다.

Priority(우선순위)는 P1(가장 높음)부터 P4(가장 낮음)까지 있습니다. 이는 동점을 가르는 기준입니다: 두 작업이 같은 slot을 두고 경합할 때 planner(플래너)는 더 중요한 쪽을 선호합니다. Priority는 마감일을 무시하지 않습니다.

Status(상태)는 작업이 생애 주기의 어디에 있는지를 나타냅니다. 여섯 가지가 있습니다.

세 속성 모두에 대한 자세한 내용과 그 밖의 모든 속성은 Task properties에 있습니다.