시간 예약하기¶

계획(plan)은 캘린더에 올라가기 전까지는 제안일 뿐입니다. 작업이 실제 시간을 얻는 방법은 네 가지이며, "Empi가 전부 알아서 하게 두기"부터 "이 정확한 시간을 예약하기"까지 다양합니다.

1. Planner(플래너): 모든 작업을 한 번에¶

기본적으로 사용해야 하는 대량 처리 경로입니다. Planner view에서 진행합니다.

1. Plan은 여러분 캘린더의 최신 상태를 반영해 제안을 다시 계산합니다.
2. Changes to your schedule는 적용(apply) 시 정확히 무엇이 바뀌는지 날짜별로 그룹화해 보여줍니다: 추가, 제거, 크기 변경, 이동. 아직 아무것도 기록되지 않은 상태입니다.
3. Apply plan을 누르면 실제로 예약됩니다. 결과는 "Booked N, reclaimed N"으로 표시되며, 변경 없는 일정에서 다시 실행하면 "Your schedule already matches the plan, nothing to change."라고 표시됩니다.

적용은 의도적으로 변경을 최소화합니다. 이미 올바른 위치에 있는 블록은 그대로 유지되고, 계획이 옮기는 블록만 다시 작성되며, 더 이상 존재해서는 안 되는 블록은 회수됩니다. 연속으로 두 번 적용해도 두 번째에는 아무것도 바뀌지 않습니다.

Rebalance 선택기(Today only / Next N days / Full horizon)는 이번 적용이 얼마나 앞선 기간까지 예약할지를 정합니다. rebalance horizon(재조정 기간)을 넘어서는 예약은 절대 하지 않습니다.

두 가지 상황은 예약된 시간을 자동으로 해제합니다.

• 작업을 Done으로 표시하면 미래의 예약된 slot이 해제됩니다. 그 시간은 즉시 여러분의 가용 시간(capacity)으로 되돌아가며, 다음 계획에서 다른 업무가 그 자리로 앞당겨집니다.
• 작업의 날짜를 변경하면 더 이상 새 날짜에 맞지 않는 slot이 회수됩니다. Empi는 이때 안내합니다("Freed 2 earlier slots").

2. Auto-plan(자동 계획): 작업 하나¶

작업 패널의 ON THE CALENDAR 섹션에 있는 Auto-plan은 이 작업 하나를, 마감일 전 견적(estimate)에 맞는 가장 이른 빈 slot에 예약합니다. 비어 있는 시간만 사용합니다.

Empi가 블록 크기를 정할 수 있도록 작업에는 estimate(견적)가 필요합니다. subtask(하위 작업)가 있는 작업에는 Auto-plan을 사용할 수 없습니다: 대신 각 subtask를 예약하세요.

auto-plan으로 예약된 블록은 계속 planner(플래너)가 관리합니다. Planner 배지가 붙으며, 이후 계획에서 더 긴급한 업무를 위해 더 이른 slot을 내주고자 옮겨질 수 있습니다.

작업을 생성할 때 바로 auto-plan을 설정할 수도 있습니다: 새 작업 모달에서 Schedule을 Auto로 설정하세요.

3. Smart reserve(스마트 예약): slot 고정하기¶

Auto-plan 옆의 Smart reserve는 Reserve time 선택기를 엽니다. Duration(소요 시간)과 When(언제)(Today, Tomorrow, This week, Next week, In 1 week, In 2 weeks)을 지정하면 Empi가 맞는 빈 slot을 Next available(다음으로 이용 가능)을 맨 위에 두고 제안합니다. 작업의 마감일 이후에 해당하는 옵션은 늦은 예약임을 알 수 있도록 테두리로 표시됩니다.

선택기에는 다음도 함께 제공됩니다.

• Only during my availabilities: 제안 범위를 여러분의 time slot 창(window) 안으로 제한합니다.
• 블록이 기록될 Calendar(캘린더).
• Visibility(Public / Private)와 Show as(Busy / Free), 아래에서 설명합니다.

smart reserve는 고정(pinned)됩니다. 해당 작업에서 남은 계획 대상 시간을 줄이며, planner(플래너)는 이를 피해서 예약하고 절대 옮기거나 삭제하지 않습니다. 오직 여러분만 할 수 있습니다. Smart reserve 배지가 붙습니다.

Smart reserve는 견적이 없어도 동작하므로, 아직 크기를 정하지 않은 작업에 캘린더 시간을 부여하는 방법이기도 합니다.

4. Manual reserve(수동 예약): 정확한 시간대 선택하기¶

Reserve time 선택기 안의 Pick manually(또는 새 작업 모달에서 Schedule 모드로 Pick a time)를 사용하면 직접 정확한 날짜와 시간대를 예약할 수 있습니다. 소요 시간은 선택한 창(window)에서 정해지므로, 견적이나 마감일이 필요하지 않습니다.

Auto-plan과 달리, urgent(긴급) 또는 manual(수동) 예약은 빈 시간에만 국한되지 않습니다. 다른 업무를 밀어내 자리를 만들지만, 밀어내는 대상은 planner(플래너)가 배치한 업무뿐이며, 꼭 옮겨야 하는 만큼만 옮깁니다.

• 미팅과 여러분이 직접 고정한 모든 블록은 절대 건드리지 않습니다. 선택한 시간대가 그중 하나와 충돌하면 Empi는 시간을 빼앗는 대신 예약을 거부합니다.
• 방해가 되는 planner-placed(플래너가 배치한) 블록은 옮겨집니다. Empi는 먼저 displacement preview(변경 미리보기)를 보여주고("Rearrange your schedule?"), 옮겨질 모든 블록과 그것이 속한 작업을 날짜별로 나열하며, Confirm & schedule을 누르기 전까지는 아무것도 예약하지 않습니다. 작업을 예약하지 않은 채로 남겨둘 수도 있습니다.
• 선택한 시간대가 이미 비어 있다면 확인할 것이 없습니다: Empi가 바로 예약합니다.
• 밀려난 작업은 자신의 마감일까지 범위 안에서 다시 예약됩니다. 그 블록 중 하나를 제시간에 재현할 수 없으면, 조용히 사라지는 대신 미리보기에 보고됩니다.

수동 예약은 그 순간부터 smart reserve와 마찬가지로 고정됩니다.

slot별 제어¶

ON THE CALENDAR 아래에 나열된 예약된 slot마다 다음이 함께 표시됩니다.

• 출처 배지(origin badge): Planner(플래너 또는 Auto-plan이 배치했으며 이후 계획에서 이동 가능) 또는 Smart reserve(여러분이 배치했으며 고정되어 절대 옮겨지지 않음).
• 날짜, 시간 범위, 그리고 속해 있는 agenda(일정). 연결된 캘린더에 반영하지 못한 블록은 그렇게 표시되며 Retry sync를 제공합니다.
• Remove reservation: 블록과 그 캘린더 이벤트를 삭제하고 시간을 되돌려줍니다.

지난 slot은 이력으로 Past allocations 아래에 보관되며, 작업이 완료되어도 제거되지 않습니다.

Visibility(공개 범위)와 Show as(표시 방식)¶

캘린더에 기록되는 모든 블록에는 두 가지 속성이 함께 따라갑니다.

• Visibility: Public(다른 사람이 블록의 세부 내용을 볼 수 있음) 또는 Private(무언가 있다는 것만 보이고 내용은 보이지 않음).
• Show as: Busy 또는 Free. Busy 블록은 여러분의 캘린더를 보는 사람들에게 여러분을 사용 불가 상태로 만듭니다. Free 블록은 그렇지 않습니다.

이는 Reserve time 선택기에서 예약별로 설정하거나, Settings의 Events 아래에서 모든 새 블록의 기본값으로 설정할 수 있습니다.