Tijd reserveren¶

Een plan is een voorstel totdat het op een agenda staat. Er zijn vier manieren waarop een taak echte tijd krijgt, van "laat Empi het allemaal doen" tot "boek dit precieze uur".

1. De planner (al je taken tegelijk)¶

De route voor grote hoeveelheden, en degene die je standaard gebruikt. Vanuit de Planner-weergave:

Plan herberekent het voorstel met de laatste stand van je agenda.
Changes to your schedule toont exact wat een toepassing zou doen, gegroepeerd per dag, met wat wordt toegevoegd, verwijderd, aangepast in grootte en verplaatst. Er is nog niets weggeschreven.
Apply plan boekt het. Het resultaat luidt "Booked N, reclaimed N", en nogmaals uitvoeren op een ongewijzigde planning zegt "Your schedule already matches the plan, nothing to change."

Toepassen is bewust laag-churn. Blokken die al op de juiste plek staan, blijven precies waar ze zijn, blokken die het plan verplaatst worden herschreven, en blokken die niet meer zouden moeten bestaan worden teruggewonnen. Tweemaal achter elkaar toepassen verandert de tweede keer niets.

De keuzelijst Rebalance (Today only / Next N days / Full horizon) bepaalt hoe ver vooruit deze toepassing boekt. Er wordt nooit verder geboekt dan je rebalance-horizon.

Twee dingen maken automatisch gereserveerde tijd weer vrij:

Een taak als Done markeren maakt de toekomstige tijdslots ervan vrij. De tijd gaat direct terug naar je capaciteit, en het volgende plan trekt ander werk naar voren daarin.
De data van een taak wijzigen wint de tijdslots terug die er niet meer binnen passen. Empi laat het weten wanneer dat gebeurt ("Freed 2 earlier slots").

2. Auto-plan (één taak)¶

Auto-plan, in de sectie ON THE CALENDAR van het taakpaneel, boekt deze ene taak in de vroegste vrije tijdslots die passen bij de schatting ervan, vóór de vervaldatum. Er wordt alleen vrije tijd gebruikt.

De taak heeft een estimate nodig zodat Empi het blok kan formaat geven. Auto-plan is niet beschikbaar voor een taak met subtaken: reserveer in dat geval elke subtaak apart.

Een automatisch gepland blok blijft in beheer van de planner. Het draagt de badge Planner, en een later plan kan het verplaatsen om ander, urgenter werk een eerdere tijdslot te geven.

Je kunt ook meteen bij het aanmaken automatisch plannen: zet Schedule op Auto in het nieuwe-taakvenster.

3. Smart reserve (een tijdslot vastpinnen)¶

Smart reserve, naast Auto-plan, opent de kiezer Reserve time. Je geeft een Duration en een When (Today, Tomorrow, This week, Next week, In 1 week, In 2 weeks) op, en Empi biedt de vrije tijdslots die passen, met Next available bovenaan. Opties die na de vervaldatum van de taak vallen, zijn omkaderd zodat je ziet dat je te laat boekt.

De kiezer bevat ook:

Only during my availabilities, wat de suggesties beperkt tot je tijdslotvensters.
De Calendar waarnaar het blok wordt weggeschreven.
Visibility (Public / Private) en Show as (Busy / Free), zie hieronder.

Een smart reserve wordt vastgepind. Het vermindert wat er nog te plannen overblijft voor die taak, en de planner boekt eromheen en verplaatst of verwijdert het nooit. Alleen jij kunt dat. Het draagt de badge Smart reserve.

Smart reserve werkt zonder schatting, wat het de manier maakt om agendatijd te geven aan een taak die je nog niet hebt ingeschat.

4. Handmatig reserveren (een precies tijdvak kiezen)¶

Gebruik Pick manually binnen de kiezer Reserve time (of Pick a time als Schedule-modus in het nieuwe-taakvenster) om zelf een precieze datum en tijdvak te boeken. De duur komt voort uit het gekozen tijdvak, dus er is geen schatting of vervaldatum nodig.

In tegenstelling tot Auto-plan beperkt een urgente of handmatige reservering zich niet tot vrije tijd. Het verdringt ander werk om ruimte te maken, maar alleen werk dat de planner heeft geplaatst, en alleen wat het moet verplaatsen:

Vergaderingen, en elk blok dat je zelf hebt vastgepind, worden nooit aangeraakt. Botst je tijdvak met een daarvan, dan weigert Empi de boeking in plaats van de tijd af te pakken.
Blokken van de planner die in de weg staan, worden verplaatst. Empi toont je eerst een displacement preview ("Rearrange your schedule?"), dag voor dag, met elk blok dat zou verplaatsen en elke taak waartoe het behoort, en boekt niets totdat je Confirm & schedule kiest. Je kunt de taak ook ongepland laten.
Als het tijdvak al vrij is, valt er niets te bevestigen: Empi boekt het gewoon.
Een verdrongen taak wordt herboekt tot aan zijn eigen vervaldatum. Als een van zijn blokken op tijd niet kan worden hersteld, wordt dat gemeld in de preview in plaats van stilletjes weggelaten.

Een handmatige reservering wordt vanaf dat moment vastgepind, precies zoals een smart reserve.

Bediening per tijdslot¶

Elke gereserveerde tijdslot onder ON THE CALENDAR draagt:

Zijn herkomstbadge: Planner (geplaatst door de planner of door Auto-plan, en verplaatsbaar door een later plan) of Smart reserve (door jou geplaatst, vastgepind, nooit verplaatst).
Zijn datum, tijdvak en de agenda waarop hij staat. Een blok dat niet is gesynchroniseerd naar een gekoppelde agenda meldt dat, en biedt Retry sync.
Remove reservation, wat het blok en het bijbehorende agenda-item verwijdert, en de tijd teruggeeft.

Verstreken tijdslots blijven als geschiedenis staan onder Past allocations, en worden niet verwijderd wanneer de taak wordt voltooid.

Zichtbaarheid en tonen-als¶

Twee eigenschappen reizen mee met elk blok naar de agenda waarop het wordt geschreven:

Visibility: Public (anderen zien de details van het blok) of Private (ze zien dat er iets staat, niet wat).
Show as: Busy of Free. Busy-blokken maken je onbeschikbaar voor mensen die naar je agenda kijken. Free-blokken doen dat niet.

Stel ze per reservering in bij de kiezer Reserve time, of stel de standaardwaarden voor elk nieuw blok in Settings, onder Events.