Taakeigenschappen¶
De kolom PROPERTIES van het taakdetailpaneel is waar je Empi vertelt wat een taak is en wanneer die moet gebeuren. De meeste eigenschappen zijn ook wat de planner leest wanneer hij beslist waar je werk terechtkomt.
Een taak heeft ZOWEL een vervaldatum ALS een schatting nodig om ingepland te worden
Zonder vervaldatum is er niets om tegen te plannen. Zonder schatting is er niets om in te passen. Een taak zonder een van beide krijgt nooit agendatijd: hij verschijnt in de lijst Not planned yet van de planner met de reden ("Needs a due date", "Needs an estimate", of beide). Vul aan wat ontbreekt en hij wordt bij de volgende uitvoering opgenomen in het plan.
Status¶
Een van Backlog, To do, Doing, In review, Blocked, Done.
Status is hoe je voortgang bijhoudt, niet hoe je inplanning afgrendelt. Elke status behalve Done wordt ingepland, inclusief Backlog: een vervaldatum is een verplichting om te plannen, ongeacht in welke kolom de taak staat. Doing is de enige status die het plan beïnvloedt: werk waar je middenin zit, krijgt voorrang in de volgorde op werk dat nog niet begonnen is, zelfs als de vervaldatum later valt. Een taak op Done zetten haalt hem uit het plan en maakt zijn toekomstige gereserveerde tijdslots vrij.
Priority¶
P1 tot P4, waarbij P1 het belangrijkst is.
Priority is een tiebreaker, geen troefkaart. De planner sorteert eerst op deadline, dan op hoeveel je tegelijk openstaand houdt, dan pas op priority. Een taak op P1 zetten verandert de vervaldatum niet, en laat hem nooit voorgaan op iets dat al te laat is.
Focus¶
Deep of Shallow: of de taak piekconcentratie vereist.
Deep-taken worden eerst geplaatst binnen je piekfocusuren en lopen alleen daarbuiten wanneer die uren vol zijn. Shallow-taken blijven buiten je piekuren, tenzij de rest van de dag al vol zit. Dit is uitsluitend een zachte voorkeur voor tijdslotkwaliteit: het vertraagt nooit een taak, verandert nooit de volgorde, en mist nooit een vervaldatum.
Assignees¶
Aan wie de taak toebehoort. De planner plant alleen taken die aan jou zijn toegewezen. Een taak die aan een teamgenoot (of aan niemand) is toegewezen, blijft gewoon in je lijsten staan, maar neemt nooit agendatijd van je in.
Dates¶
Een Start-datum en een Due-datum, allebei alleen een datum.
- Due is de deadline waar de planner vanaf terugwerkt. De hele werkdag van de vervaldatum is beschikbaar vóór de deadline.
- Start is een ondergrens: de planner boekt de taak nooit ervoor. Een taak waarvan de start gelijk is aan de vervaldatum, wordt vastgepind op die ene dag in plaats van naar voren getrokken te worden in eerdere vrije tijd. Zonder startdatum kan een taak al vandaag beginnen.
De datumkiezer biedt snelle voorinstellingen: This week, Next week, This month, Next month, This Quarter en Next Quarter. Clear verwijdert de data weer; gereserveerde tijdslots die niet meer binnen de nieuwe data passen, worden automatisch vrijgemaakt.
Estimate¶
Hoe lang de taak duurt. Kies een voorinstelling of typ een aangepaste
waarde: 30m, 2h, 3h 30m, 1.5d, 1w werken allemaal.
De schatting is de hoeveelheid agendatijd die de planner boekt. Het is ook waaraan de dekkingsbalk wordt afgemeten. Heeft een taak subtaken, dan is de schatting de som van de subtaken en niet rechtstreeks te bewerken (zie Subtaken, splitsingen en afhankelijkheden).
Note
Een taak waarvan de schatting kleiner is dan je minimale tijdslotgrootte, krijgt helemaal geen gereserveerd blok. De planner weigert zo'n klein stukje te boeken om je dag er niet mee vol te zetten. Zie minimale tijdslotgrootte.
Project en area¶
Het project waartoe de taak behoort. Projecten staan binnen areas, en de zijbalk toont de boom. Je kunt een bestaand project kiezen of er inline een aanmaken vanuit de kiezer.
Het project heeft geen invloed op wanneer een taak wordt ingepland. Het is hoe je je werk filtert en groepeert (en hoe een taak een standaardagenda erft, zie hieronder).
Labels¶
Vrij te bepalen labels. Wijs bestaande labels toe of maak er inline een aan door een nieuwe naam te typen. Labels zijn uitsluitend voor filteren en groeperen, en hebben geen invloed op het plan.
Een label verwijderen haalt het van elke taak af waarop het stond, en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Blocked by en Blocking¶
De afhankelijkheden van de taak: wat eerst af moet zijn, en wat erop wacht.
De planner plaatst een taak pas nadat alles waardoor hij geblokkeerd wordt, klaar is. Zie Subtaken, splitsingen en afhankelijkheden voor hoe een geblokkeerde taak wordt geordend, en wat er gebeurt wanneer de data een afhankelijkheid onmogelijk maken.
Calendar¶
Naar welke agenda de reserveringen van deze taak worden geschreven. Standaard erft een taak de agenda van zijn project of area, en valt terug op je standaardagenda (de ingebouwde Empi Calendar, tenzij je die hebt gewijzigd).
De agenda van een taak wijzigen verplaatst elk gepland tijdslot dat hij al heeft naar de nieuwe agenda. Empi vraagt om bevestiging voordat het dat doet.