Werktijden en focustijden¶

Alles wat de planner doet, berust op één ding: weten wanneer je beschikbaar bent, en waarvoor. Dat is wat tijdslots zijn. Deze pagina behandelt ook de getallen die het uiteindelijke plan vormgeven.

Tijdslots¶

Een tijdslot is een benoemde soort tijd, met wekelijkse vensters die aangeven wanneer die activiteit kan plaatsvinden. Empi begint met drie:

• Work hours, wanneer je gefocust werkt.
• Spare time, persoonlijke projecten, hobby's, sport.
• Off hours, avonden, rust, en weekends.

Je kunt er zoveel extra aanmaken als je wilt. Vind ze in Settings, onder Events.

Off hours wordt nooit automatisch ingepland. De planner boekt taakwerk alleen in Work hours en Spare time. Tijd buiten elk venster is standaard off hours: staat het in geen enkel venster, dan komt er geen taak terecht.

Een tijdslot aanmaken¶

+ New time slot vraagt om een naam (bijvoorbeeld "Deep work") en voegt hem toe aan de lijst. Elk tijdslot heeft een color, de kleur die zijn vensters aannemen in het weekoverzicht en op de kalender. Klik op het kleurvlak om het te wijzigen.

Verwijder je een tijdslot dat nog door agenda's wordt gebruikt, dan vraagt Empi je die eerst naar een ander tijdslot te verplaatsen, zodat er niets blijft wijzen naar een tijdslot dat niet meer bestaat.

Wekelijkse vensters¶

Een venster is een dag plus een begin- en eindtijd. + Add window voegt er een toe; een tijdslot kan er meerdere per dag hebben. Het overzicht bovenaan de sectie toont de resulterende week in één oogopslag.

Work hours, Spare time en Off hours mogen elkaar niet overlappen, en twee vensters binnen hetzelfde tijdslot mogen ook niet overlappen. Empi laat je weten welk venster botst en op welke dag, en weigert op te slaan totdat je het oplost.

Vertrekpunt woon-werkverkeer¶

Een tijdslot kan een Commute origin dragen: de opgeslagen locatie van waaruit je tijdens die uren vertrekt. Empi gebruikt dit als startpunt wanneer het de reistijd inschat naar een vergadering die binnen dat tijdslot valt, zodat je werktijden vanaf kantoor kunnen starten terwijl je vrije tijd vanaf huis start. Zie reistijd.

Piekfocusuren¶

Peak focus hours zijn de uren waarop je je beste diepgaande werk verzet, per weekdag opgegeven, in Settings onder Tasks.

De planner plaatst Deep-taken eerst binnen deze vensters en houdt Shallow-werk er juist buiten. Het is een zachte voorkeur: hij zal nooit een taak vertragen of een vervaldatum missen om een piekuur te beschermen. Zonder ingestelde focusvensters doet de planner simpelweg niets aan vormgeving, en gedraagt hij zich precies zoals zonder de functie. Zie focusverdeling.

Vergaderreserve¶

Een reserve window is tijd die elke dag vrij wordt gehouden voor binnenkomende vergaderingen, vastgepind op een precieze starttijd en met een opgegeven duur. Je vindt het in Settings, onder Events.

Reserve is een harde blokkade: de planner plant nooit focuswerk binnen een reservevenster, en de gereserveerde minuten tellen mee tegen de capaciteit van de dag. Dat is precies het punt. Het beschermt de tijd die je vrijhoudt voor de vergaderingen die nog niet geboekt zijn, in plaats van focuswerk die tijd te laten opeten en jou te dwingen werk te verplaatsen zodra de uitnodiging binnenkomt.

De plannergetallen¶

Deze staan in Settings, onder Tasks. Elk ervan verandert de vorm van het plan dat Empi bouwt.