Working hours and focus hours¶

Tutto ciò che fa il planner poggia su una cosa: sapere quando sei disponibile, e per cosa. È questo che sono i time slots. Questa pagina copre anche i numeri che modellano il piano risultante.

Time slots¶

Un time slot è un tipo di tempo con un nome, con finestre settimanali che indicano quando quella attività può avvenire. Empi ne predispone tre:

• Work hours -- quando svolgi il lavoro concentrato.
• Spare time -- progetti personali, hobby, sport.
• Off hours -- serate, tempo libero, riposo e fine settimana.

Puoi crearne quanti altri vuoi. Li trovi in Settings, sotto Events.

Off hours non viene mai pianificato automaticamente. Il planner prenota il lavoro sulle attività solo in Work hours e Spare time. Il tempo fuori da ogni finestra è off hours per impostazione predefinita: se non è in nessuna finestra, nessuna attività ci atterra.

Creare uno slot¶

+ New time slot chiede un nome (ad esempio "Deep work") e lo aggiunge alla lista. Ogni slot ha un color, che è il colore che assumono le sue finestre nell'anteprima settimanale e sul calendario. Clicca il campione di colore per cambiarlo.

Eliminare uno slot che i calendari usano ancora ti chiede prima di spostarli su un altro slot, così non resta nulla che punti a uno slot che non esiste più.

Finestre settimanali¶

Una finestra è un giorno più un orario di inizio e di fine. + Add window ne aggiunge una; uno slot può averne diverse per giorno. L'anteprima in cima alla sezione mostra la settimana risultante a colpo d'occhio.

Work hours, Spare time e Off hours non possono sovrapporsi tra loro, e due finestre nello stesso slot non possono sovrapporsi. Empi ti dice quale finestra è in conflitto e in quale giorno, e rifiuta di salvare finché non lo correggi.

Commute origin¶

Uno slot può portare con sé una Commute origin: il luogo salvato da cui viaggi durante quelle ore. Empi lo usa come punto di partenza quando stima il tempo di viaggio verso una riunione che cade in quello slot, così le tue work hours possono partire dall'ufficio mentre il tuo spare time parte da casa. Vedi tempo di tragitto.

Peak focus hours¶

Le Peak focus hours sono le ore in cui fai il tuo miglior lavoro profondo, dichiarate per giorno della settimana, in Settings sotto Tasks.

Il planner colloca le attività Deep dentro queste finestre per prime e tiene fuori il lavoro Shallow. È una preferenza morbida: non ritarderà mai un'attività né mancherà una scadenza per proteggere un'ora di picco. Senza finestre di concentrazione impostate, il planner semplicemente non modella nulla, e si comporta esattamente come farebbe senza la funzione. Vedi focus shaping.

Meeting reserve¶

Una reserve window è il tempo tenuto libero ogni giorno per le riunioni in arrivo, fissato a un orario di inizio preciso e con una durata assegnata. Si trova in Settings, sotto Events.

Reserve è un blocco rigido: il planner non pianifica mai lavoro di concentrazione dentro una reserve window, e i minuti riservati vengono conteggiati a scapito della capacità del giorno. È proprio questo il punto. Protegge il tempo che tieni per le riunioni non ancora prenotate, invece di lasciare che il lavoro di concentrazione se lo mangi costringendoti a spostare il lavoro quando arriva l'invito.

I numeri del planner¶

Questi si trovano in Settings, sotto Tasks. Ognuno cambia la forma del piano che Empi costruisce.