Working hours e focus hours¶

Tudo que o planejador faz repousa sobre uma coisa: saber quando você está disponível, e para quê. É isso que os time slots são. Esta página também cobre os números que moldam o plano resultante.

Time slots¶

Um time slot é um tipo de tempo nomeado, com janelas semanais que dizem quando aquela atividade pode acontecer. O Empi cria três de partida:

Work hours -- quando você faz trabalho focado.
Spare time -- projetos pessoais, hobbies, esporte.
Off hours -- noites, tempo livre, descanso e fins de semana.

Você pode criar quantos mais quiser. Encontre-os em Settings, em Events.

Off hours nunca é agendado automaticamente. O planejador reserva trabalho de tarefas apenas em Work hours e Spare time. O tempo fora de todas as janelas é off hours por padrão: se não está em nenhuma janela, nenhuma tarefa cai ali.

Criar um slot¶

+ New time slot pede um nome (por exemplo "Deep work") e o adiciona à lista. Cada slot tem uma cor, que é a cor que suas janelas assumem na prévia da semana e no calendário. Clique no quadrado para mudá-la.

Excluir um slot que os calendários ainda usam pede que você os mova para outro slot primeiro, para que nada fique apontando para um slot que não existe mais.

Janelas semanais¶

Uma janela é um dia mais um horário de início e de fim. + Add window adiciona uma; um slot pode ter várias por dia. A prévia no topo da seção mostra a semana resultante de relance.

Work hours, Spare time e Off hours não podem se sobrepor entre si, e duas janelas no mesmo slot não podem se sobrepor. O Empi diz qual janela conflita e em qual dia, e se recusa a salvar até você corrigir.

Origem do deslocamento¶

Um slot pode carregar uma Commute origin: o local salvo de onde você viaja a partir durante aquelas horas. O Empi a usa como ponto de partida ao estimar o tempo de viagem até uma reunião que cai naquele slot, para que suas work hours possam partir do escritório enquanto seu spare time parte de casa. Veja tempo de deslocamento.

Peak focus hours¶

Peak focus hours são as horas em que você faz seu melhor deep work, declaradas por dia da semana, em Settings sob Tasks.

O planejador coloca tarefas Deep dentro dessas janelas primeiro e mantém o trabalho Shallow fora delas. É uma preferência flexível: nunca vai atrasar uma tarefa ou perder um prazo para proteger uma hora peak. Sem janelas de foco definidas, o planejador simplesmente não molda nada, e se comporta exatamente como se o recurso não existisse. Veja focus shaping.

Meeting reserve¶

Uma reserve window é o tempo mantido livre a cada dia para reuniões que chegam, fixado a um horário de início exato e com uma duração dada. Fica em Settings, em Events.

Reserve é uma reserva rígida: o planejador nunca agenda trabalho de foco dentro de uma reserve window, e os minutos reservados contam contra a capacidade do dia. Esse é o ponto. Ela protege o tempo que você guarda para as reuniões que ainda não foram marcadas, em vez de deixar o trabalho de foco consumi-lo e forçar você a mover trabalho quando o convite chega.

Os números do planejador¶

Estes ficam em Settings, em Tasks. Cada um muda o formato do plano que o Empi monta.

Configuração	O que muda
Min slot size	O menor bloco que o planejador vai reservar. Aumente-o se fragmentos de 15 minutos no seu calendário forem ruído; o tempo restante abaixo disso fica sem agendar, e uma tarefa cuja estimativa inteira seja menor que isso não recebe bloco algum.
Max slot size	O teto de um único bloco reservado. Uma tarefa mais longa é dividida em sub-blocos consecutivos em vez de uma maratona. Reduza-o para sessões de trabalho mais curtas, aumente-o para longas sequências ininterruptas.
Break after	Os minutos de trabalho contínuo após os quais o planejador reserva uma pausa de descanso no seu calendário. Uma reunião ou um deslocamento que já separa duas sessões conta como a pausa.
Break duration	Quanto dura cada pausa inserida. Deve ser mais curta que Break after.
Planner pipes	Quantas tarefas o planejador tenta manter você trabalhando ao mesmo tempo. Um alvo flexível: ele reporta quando um prazo o obriga a rodar mais threads do que isso, mas não perde o prazo. Veja parallel threads.
Scheduling priority	Focus first permite que o tempo de uma tarefa seja dividido ao longo do dia para que o deep work caia nas suas peak hours. Reduce switching mantém os blocos de uma tarefa em um único dia em uma sequência contínua, ao custo de alguma qualidade de peak hour.
Rebalance horizon	Quantos dias à frente o planejador reserva. Aplicar um plano nunca posiciona um bloco além desse teto: o trabalho que só cabe além dele fica para uma execução posterior, à medida que a janela avança.

Note

O teto do rebalance horizon segue seu plano: até 7 dias no Free, até 90 dias no Pro.