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Forecast

O Forecast olha para frente. Ele projeta onde suas tarefas vão cair, informa quais prazos estão em risco e permite testar correções antes de você se comprometer com qualquer uma delas.

A visão Forecast

Capacidade ao longo do horizonte

O gráfico Capacity mostra a carga de trabalho e o tempo de foco livre, dia a dia: Meetings, Focus booked e Free, com um marcador de sobrecarga nos dias em que o trabalho excede a capacidade do dia e uma sinalização nos dias que carregam um prazo em risco.

O seletor Horizon define até onde você olha adiante. Ele depende do plano: 7 dias no Free, 90 dias no Pro.

Consolidações (rollups)

Abaixo do gráfico, a mesma projeção é consolidada By project e By area, para que você veja qual fatia do seu trabalho está puxando o número para baixo, em vez de examinar tarefa por tarefa.

O que está colocando a entrega em risco

O painel de fatores de risco nomeia as causas, em linguagem simples: um dia sobrecarregado em N horas, tarefas bloqueadas por uma dependência, tarefas já atrasadas, tarefas sem estimativa, tarefas sem data de vencimento. Esta é a lista para percorrer: corrija estas e a confiança sobe.

Uma tabela Recommended actions by tasks desce um nível, dando a cada tarefa em risco uma recomendação: desbloquear ou reduzir escopo, pedir uma prorrogação, juntar forças para colocar em dia, puxar a próxima tarefa para frente, ou "on track", continue assim.

Tarefas sem data de vencimento ou sem estimativa não podem ser previstas de forma alguma. Elas são listadas separadamente em Needs input to forecast.

Confiança e a tendência

Workload confidence é a probabilidade de suas tarefas terminarem no prazo, com base nas horas de trabalho livres que você realmente tem antes do vencimento de cada uma. O Empi diz de forma clara: "You'll likely ship 9 of 12 on time."

Cada tarefa cai numa faixa: Ahead, On track, At risk ou Slipping. A 14-day trend mostra como a confiança se moveu ao longo das duas últimas semanas, o que indica se as coisas estão melhorando ou piorando em silêncio.

Scenario Studio

O estúdio em /app/forecast/studio é um ambiente de testes. Nada é salvo e nada é reservado até você optar por aplicar.

Scenario Studio

Simulação hipotética (what-if)

Remodele o plano e observe a projeção reagir ao vivo, lado a lado (Now contra Scenario):

  • Push due: dá mais tempo a uma tarefa.
  • Trim estimate: assume que uma tarefa dá menos trabalho.
  • Descope: retira uma tarefa deste plano.
  • Priority: muda o quão importante uma tarefa é.
  • Extra focus / day e Add a focus day: finge que você tem mais capacidade.

Smart strategies são jogadas prontas que você pode carregar num clique: reduzir o escopo das tarefas de menor prioridade, comprar um dia de foco, empurrar prazos flexíveis para frente, cortar as maiores estimativas. Cada uma mostra seu impacto antes de você adotá-la.

Goal-seek

Em Reach a target, defina uma meta de confiança e pressione Solve. O Empi encontra o menor conjunto de mudanças que o leva até lá e as carrega na pré-visualização. Se a meta estiver fora de alcance, ele avisa e mostra o plano mais próximo que conseguiu encontrar.

Aplicando um cenário

Apply to plan transforma o cenário em edições reais: suas tarefas são atualizadas e seu plano é reagendado. O Empi lista exatamente o que vai mudar e pede que você confirme antes.

Note

Ajustes de capacidade (tempo de foco extra, dias de foco extra) são apenas exploratórios. Eles nunca são aplicados, porque o Empi não vai inventar horas que você não tem.

Cenários salvos

Dê um nome a um cenário e Save para mantê-lo por perto. Cenários salvos podem ser recarregados a qualquer momento a partir do mesmo painel, o que os torna úteis para aquelas conversas de "e se adicionarmos uma pessoa" ou "e se isto atrasar uma semana" que você tem mais de uma vez.

Note

Os cenários em si estão disponíveis em todos os planos. O que o plano altera é quão longe você pode olhar adiante: o horizonte de previsão é de 7 dias no Free e 90 dias no Pro. Veja Planos e cobrança.