Tasks¶

A aba Tasks ajusta as duas coisas que decidem como será o seu dia: a rotina que lhe dá ritmo e os números que o planner usa ao reservar tempo no seu calendário.

Routine¶

Como a Today view dá ritmo ao seu dia: com quanta antecedência ela reserva tempo de tarefa e quando ela troca da visão de manhã para a revisão da noite.

Rebalance horizon. Quantos dias à frente o plano da noite reserva tempo de tarefa. Um horizonte curto mantém o plano compacto e próximo; um longo permite que o Empi encaixe trabalho com vencimento em semanas, ao custo de um plano que muda mais. Seu plano limita o máximo (veja Plans and billing).

Evening cutover. Quando a Today troca para a rotina da noite.

• Smart escolhe o momento a partir do seu calendário. Você define o minimum free gap (quão longo um bloco livre precisa ser para contar como um bom momento para trocar) e a earliest cutover hour (o Smart nunca escolhe um momento antes dela). Em um dia totalmente lotado sem brecha, ele usa seu fallback: ou uma fixed hour ou o last free slot encontrado no seu dia.
• Manual troca em um horário fixo definido por você, independentemente do que o seu calendário diz.

Evening routine reminder. Ative para receber uma notificação no evening cutover, para não perder a revisão. Veja Notifications.

A própria rotina (Review, Capture, Plan e então o lock-in de encerramento) é descrita em Routines.

Planner¶

Como o planner reserva tempo de tarefa: tamanhos de bloco, quantos rodam em sequência, quantas tarefas ficam em andamento e o que ele prioriza. Veja Planning para o que o motor faz com esses números.

Min slot size. O menor bloco que o planner vai reservar. Aumente se você detesta fragmentos de 15 minutos; o custo é que o tempo restante abaixo desse comprimento fica sem agendamento.

Max slot size. O limite de um único bloco auto-reservado. Uma tarefa mais longa que isso é dividida em sub-blocos em sequência. Reduza-o para forçar variedade em um dia, aumente-o para longas sequências ininterruptas.

Break after e Break duration. Após esta quantidade de minutos de trabalho contínuo, o planner reserva uma pausa de descanso deste comprimento no seu calendário. Uma reunião ou um deslocamento já conta como pausa, então nenhuma pausa extra é inserida depois deles.

Planner pipes. Em quantas tarefas o planner tenta mantê-lo trabalhando ao mesmo tempo. É uma meta flexível: o planner a excederá se essa for a única forma de cumprir um prazo, e avisa você quando o faz.

Scheduling priority. Duas maneiras de resolver o trade-off entre as melhores horas e o menor número de interrupções:

• Focus first: o trabalho profundo ocupa suas peak focus hours primeiro, mesmo que isso signifique dividir o tempo de uma tarefa ao longo do dia para cair nos melhores slots.
• Reduce switching: os blocos de uma tarefa em um dia ficam em uma única sequência contínua, mesmo fora do pico, para que você mude de contexto com menos frequência.

Peak focus hours¶

As horas em que você faz seu melhor trabalho profundo. O planner coloca as tarefas de foco profundo dentro dessas janelas primeiro e mantém o trabalho superficial fora delas.

Esta é uma preferência flexível, não uma regra rígida: ela nunca atrasa uma tarefa e nunca perde uma data de vencimento para proteger uma hora de pico. Se você não definir nenhuma janela, o planner simplesmente trata cada hora agendável como igualmente boa. As janelas são extraídas da mesma grade semanal dos seus time slots.