Reservando tempo¶

Um plano é uma proposta até estar em um calendário. Há quatro maneiras de uma tarefa ganhar tempo real, de "deixe o Empi fazer tudo" a "reserve exatamente esta hora".

1. O planejador (todas as suas tarefas de uma vez)¶

A rota em massa, e a que se deve usar por padrão. Na visão Planner:

Plan recalcula a proposta com o estado mais recente do seu calendário.
Changes to your schedule mostra exatamente o que um apply faria, agrupado por dia, com o que é adicionado, removido, redimensionado e movido. Nada foi gravado ainda.
Apply plan reserva. O resultado exibe "Booked N, reclaimed N", e rodá-lo de novo em uma agenda inalterada diz "Your schedule already matches the plan, nothing to change."

Aplicar é deliberadamente de baixa rotatividade. Blocos que já estão no lugar certo são deixados exatamente onde estão, blocos que o plano move são reescritos, e blocos que não deveriam mais existir são recuperados. Aplicar duas vezes seguidas não muda nada na segunda vez.

O seletor Rebalance (Today only / Next N days / Full horizon) define até onde à frente este apply reserva. Ele nunca reserva além do seu rebalance horizon.

Duas coisas liberam tempo reservado automaticamente:

Marcar uma tarefa como Done libera seus slots futuros. O tempo volta direto para a sua capacidade, e o próximo plano antecipa outro trabalho para ele.
Alterar as datas de uma tarefa recupera os slots que não cabem mais dentro delas. O Empi avisa quando faz isso ("Freed 2 earlier slots").

2. Auto-plan (uma tarefa)¶

O Auto-plan, na seção ON THE CALENDAR do painel da tarefa, reserva esta única tarefa nos primeiros slots livres que cabem em sua estimativa antes de seu vencimento. Ele usa apenas tempo livre.

A tarefa precisa de uma estimativa para que o Empi possa dimensionar o bloco. O Auto-plan não está disponível em uma tarefa com subtarefas: reserve cada subtarefa no lugar.

Um bloco auto-planejado continua sob gestão do planejador. Ele carrega o selo Planner, e um plano posterior pode movê-lo para dar a um trabalho mais urgente um slot mais cedo.

Você também pode auto-planejar na criação: defina Schedule como Auto no modal de nova tarefa.

3. Smart reserve (fixar um slot)¶

O Smart reserve, ao lado do Auto-plan, abre o seletor Reserve time. Você lhe dá uma Duration e um When (Today, Tomorrow, This week, Next week, In 1 week, In 2 weeks) e o Empi oferece os slots livres que cabem, com Next available primeiro. Opções que caem depois do vencimento da tarefa são contornadas para que você veja que está reservando tarde.

O seletor também traz:

Only during my availabilities, que restringe as sugestões às suas janelas de time slot.
O Calendar em que o bloco é gravado.
Visibility (Public / Private) e Show as (Busy / Free), veja abaixo.

Um smart reserve é fixado. Ele reduz o que resta a agendar para aquela tarefa, e o planejador reserva em torno dele e nunca o move ou exclui. Só você pode. Ele carrega o selo Smart reserve.

O Smart reserve funciona sem uma estimativa, o que faz dele a maneira de dar tempo de calendário a uma tarefa que você não dimensionou.

4. Reserva manual (escolher uma janela exata)¶

Use Pick manually dentro do seletor Reserve time (ou Pick a time como o modo Schedule no modal de nova tarefa) para reservar você mesmo uma data e janela de horário exatas. A duração vem da janela que você escolhe, então nenhuma estimativa ou data de vencimento é necessária.

Diferente do Auto-plan, uma reserva urgente ou manual não se restringe a tempo livre. Ela empurra outro trabalho para abrir espaço, mas apenas o trabalho que o planejador posicionou, e apenas o que ela precisa mover:

Reuniões, e qualquer bloco que você fixou manualmente, nunca são tocados. Se sua janela colide com um deles, o Empi recusa a reserva em vez de roubar o tempo.
Blocos posicionados pelo planejador no caminho são movidos. O Empi mostra a você uma prévia de deslocamento primeiro ("Rearrange your schedule?"), dia a dia, listando cada bloco que se moveria e cada tarefa a que pertence, e não reserva nada até você clicar em Confirm & schedule. Você também pode deixar a tarefa sem agendar em vez disso.
Quando a janela já está livre, não há nada a confirmar: o Empi simplesmente reserva.
Uma tarefa empurrada é reagendada até seu próprio vencimento. Se um de seus blocos não puder ser reproduzido a tempo, isso é reportado na prévia em vez de descartado em silêncio.

Uma reserva manual fica fixada dali em diante, exatamente como um smart reserve.

Controles por slot¶

Todo slot reservado listado em ON THE CALENDAR carrega:

Seu selo de origem: Planner (posicionado pelo planejador ou pelo Auto-plan, e movível por um plano posterior) ou Smart reserve (posicionado por você, fixado, nunca movido).
Sua data, sua faixa de horário e o calendário em que vive. Um bloco que não conseguiu chegar a um calendário conectado diz isso, e oferece Retry sync.
Remove reservation, que exclui o bloco e seu evento de calendário, e devolve o tempo.

Slots passados são mantidos em Past allocations como histórico, e não são removidos quando a tarefa é concluída.

Visibility e show-as¶

Duas propriedades acompanham cada bloco até o calendário em que é gravado:

Visibility: Public (outras pessoas veem os detalhes do bloco) ou Private (elas veem que há algo ali, não o quê).
Show as: Busy ou Free. Blocos Busy tornam você indisponível para as pessoas que olham seu calendário. Blocos Free não.

Defina-as por reserva no seletor Reserve time, ou defina os padrões para todo bloco novo em Settings, em Events.