Task properties¶
A coluna PROPERTIES do painel de detalhes da tarefa é onde você diz ao Empi o que uma tarefa é e quando ela precisa acontecer. A maioria das propriedades é também o que o planner interpreta quando decide onde o seu trabalho vai cair.
Uma tarefa precisa de uma due date E de um estimate para ser agendada
Sem uma due date não há nada contra o que planejar. Sem um estimate não há nada para encaixar. Uma tarefa que não tenha um dos dois nunca recebe tempo de calendário: ela aparece na lista Not planned yet do planner com o motivo ("Needs a due date", "Needs an estimate", ou ambos). Adicione o que está faltando e ela entra no plano na próxima execução.
Status¶
Um de Backlog, To do, Doing, In review, Blocked, Done.
Status é como você acompanha o progresso, não como você controla o agendamento. Qualquer status exceto Done é agendado, incluindo Backlog: um prazo é um compromisso a planejar, seja qual for a coluna em que a tarefa esteja. Doing é o único status que muda o plano: o trabalho que você está no meio de fazer é favorecido na ordenação sobre o trabalho ainda não iniciado, mesmo quando sua due date é posterior. Marcar uma tarefa como Done a tira do plano e libera seus slots reservados futuros.
Priority¶
P1 a P4, sendo P1 a mais importante.
Priority é um critério de desempate, não uma carta de trunfo. O planner ordena primeiro por prazo, depois por quantas coisas você mantém abertas ao mesmo tempo, depois por priority. Elevar uma tarefa para P1 não move sua due date, e nunca a deixa passar à frente de algo que já está atrasado.
Focus¶
Deep ou Shallow: se a tarefa precisa de concentração máxima.
Tarefas Deep são posicionadas dentro das suas peak focus hours primeiro e só transbordam para fora delas quando essas horas estão cheias. Tarefas Shallow são mantidas fora das suas peak hours a menos que o resto do dia já esteja tomado. Esta é uma preferência flexível apenas sobre a qualidade do slot: ela nunca atrasa uma tarefa, muda sua ordem ou perde uma due date.
Assignees¶
A quem a tarefa pertence. O planner só agenda tarefas atribuídas a você. Uma tarefa atribuída a um colega (ou a ninguém) ainda vive nas suas listas, mas nunca ocupa nada do seu tempo de calendário.
Dates¶
Uma data Start e uma data Due, ambas apenas de data.
- Due é o prazo a partir do qual o planner trabalha de trás para frente. O dia de trabalho inteiro da due date está disponível antes do prazo.
- Start é um piso: o planner nunca reserva a tarefa antes dele. Uma tarefa cujo start é igual ao due fica fixada naquele único dia, em vez de ser puxada para frente para tempo livre anterior. Sem uma start date, uma tarefa pode começar já hoje.
O seletor de datas oferece presets rápidos: This week, Next week, This month, Next month, This Quarter e Next Quarter. Clear remove as datas novamente; quaisquer slots reservados que não caibam mais nas novas datas são liberados automaticamente.
Estimate¶
Quanto tempo a tarefa leva. Escolha um preset ou digite um valor personalizado:
30m, 2h, 3h 30m, 1.5d, 1w funcionam.
O estimate é a quantidade de tempo de calendário que o planner reserva. É também o que a barra de cobertura mede. Se uma tarefa tem subtarefas, seu estimate é a soma das subtarefas e não é editável diretamente (veja Subtarefas, divisões e dependências).
Note
Uma tarefa cujo estimate é menor que o seu tamanho mínimo de slot não recebe bloco reservado algum. O planner se recusa a reservar uma fatia tão pequena em vez de sobrecarregar o dia com ela. Veja minimum slot size.
Project e area¶
O projeto ao qual a tarefa pertence. Os projetos vivem dentro de areas, e a barra lateral mostra a árvore. Você pode escolher um projeto existente ou criar um inline a partir do seletor.
O projeto não tem efeito sobre quando uma tarefa é agendada. É como você filtra e agrupa seu trabalho (e como uma tarefa herda um calendário padrão, veja abaixo).
Labels¶
Tags de forma livre. Atribua labels existentes ou crie uma inline digitando um novo nome. As labels servem apenas para filtrar e agrupar, e não têm efeito sobre o plano.
Excluir uma label a remove de toda tarefa que a carregava, e não pode ser desfeito.
Blocked by e Blocking¶
As dependências da tarefa: o que precisa terminar antes, e o que aguarda por ela.
O planner posiciona uma tarefa apenas depois de tudo aquilo que a bloqueia. Veja Subtarefas, divisões e dependências para saber como uma tarefa bloqueada é ordenada, e o que acontece quando as datas tornam uma dependência impossível.
Calendar¶
Em qual agenda as reservas desta tarefa são escritas. Por padrão, uma tarefa herda o calendário do seu projeto ou area, e recorre à sua agenda padrão (o Empi Calendar embutido, a menos que você o tenha alterado).
Alterar o calendário de uma tarefa move todos os time slots planejados que ela já ocupa para a nova agenda. O Empi pede que você confirme antes de fazer isso.