Task properties¶
La columna PROPERTIES del panel de detalle de la tarea es donde le dice a Empi qué es una tarea y cuándo tiene que ocurrir. La mayoría de las propiedades son también lo que el planner lee cuando decide dónde cae su trabajo.
Una tarea necesita una due date Y una estimación para ser programada
Sin una due date no hay nada contra lo que planificar. Sin una estimación no hay nada que encajar. A una tarea que carezca de cualquiera de las dos nunca se le da tiempo de calendario: aparece en la lista Not planned yet del planner con el motivo ("Needs a due date", "Needs an estimate", o ambos). Añada lo que falta y se une al plan en la siguiente ejecución.
Status¶
Uno de Backlog, To do, Doing, In review, Blocked, Done.
El estado es cómo hace seguimiento del progreso, no cómo condiciona la programación. Cualquier estado excepto Done se programa, incluido Backlog: un plazo es un compromiso a planificar sea cual sea la columna en la que esté la tarea. Doing es el único estado que cambia el plan: el trabajo que tiene a medias se favorece en el orden sobre el trabajo aún no iniciado, incluso cuando su due date es posterior. Marcar una tarea como Done la saca del plan y libera sus slots reservados futuros.
Priority¶
De P1 a P4, siendo P1 la más importante.
La prioridad es un criterio de desempate, no una carta ganadora. El planner ordena primero por plazo, luego por cuántas cosas mantiene abiertas a la vez, y luego por prioridad. Elevar una tarea a P1 no mueve su due date, y nunca le permite saltar por delante de algo que ya está vencido.
Focus¶
Deep o Shallow: si la tarea necesita concentración máxima.
Las tareas Deep se colocan primero dentro de sus peak focus hours y solo se desbordan fuera de ellas cuando esas horas están llenas. Las tareas Shallow se mantienen fuera de sus horas de máxima concentración a menos que el resto del día ya esté ocupado. Esta es una preferencia blanda sobre la calidad del slot únicamente: nunca retrasa una tarea, cambia su orden ni incumple una due date.
Assignees¶
A quién pertenece la tarea. El planner solo programa las tareas que le están asignadas a usted. Una tarea asignada a un compañero (o a nadie) sigue viviendo en sus listas, pero nunca ocupa nada de su tiempo de calendario.
Dates¶
Una fecha Start y una fecha Due, ambas solo de fecha.
- Due es el plazo desde el que el planner trabaja hacia atrás. Todo el día laboral de la due date está disponible antes del plazo.
- Start es un suelo: el planner nunca reserva la tarea antes de él. Una tarea cuyo start es igual a su due queda fijada a ese único día en lugar de adelantarse a tiempo libre anterior. Sin start date, una tarea puede empezar tan pronto como hoy.
El selector de fechas ofrece presets rápidos: This week, Next week, This month, Next month, This Quarter y Next Quarter. Clear elimina de nuevo las fechas; cualquier slot reservado que ya no encaje en las nuevas fechas se libera automáticamente.
Estimate¶
Cuánto lleva la tarea. Elija un preset o escriba un valor personalizado: 30m,
2h, 3h 30m, 1.5d, 1w funcionan todos.
La estimación es la cantidad de tiempo de calendario que reserva el planner. Es también contra lo que mide la barra de cobertura. Si una tarea tiene subtareas, su estimación es la suma de sus subtareas y no es editable directamente (consulte Subtareas, divisiones y dependencias).
Note
Una tarea cuya estimación es menor que su tamaño mínimo de slot no recibe ningún bloque reservado en absoluto. El planner se niega a reservar una porción tan pequeña en lugar de saturar el día con ella. Consulte minimum slot size.
Project y area¶
El proyecto al que pertenece la tarea. Los proyectos viven dentro de áreas, y la barra lateral muestra el árbol. Puede elegir un proyecto existente o crear uno en línea desde el selector.
El proyecto no tiene efecto sobre cuándo se programa una tarea. Es cómo filtra y agrupa su trabajo (y cómo una tarea hereda un calendario por defecto, ver abajo).
Labels¶
Etiquetas de forma libre. Asigne labels existentes o cree una en línea escribiendo un nombre nuevo. Las labels son solo para filtrar y agrupar, y no tienen efecto sobre el plan.
Eliminar una label la quita de cada tarea que la llevaba, y no se puede deshacer.
Blocked by y Blocking¶
Las dependencias de la tarea: qué tiene que terminar primero, y qué espera por ella.
El planner coloca una tarea solo después de todo aquello que la bloquea. Consulte Subtareas, divisiones y dependencias para saber cómo se ordena una tarea bloqueada, y qué ocurre cuando las fechas hacen imposible una dependencia.
Calendar¶
En qué agenda se escriben las reservas de esta tarea. Por defecto una tarea hereda el calendario de su proyecto o área, y recurre a su agenda por defecto (el Empi Calendar integrado, a menos que lo haya cambiado).
Cambiar el calendario de una tarea mueve cada slot de tiempo planificado que ya ocupa a la nueva agenda. Empi le pide que confirme antes de hacerlo.