Qué agendas cuentan¶

Conectar una cuenta es la parte fácil. La decisión que lo cambia todo es qué se le permite hacer a cada agenda que hay dentro. Acierta en esto y el planificador es preciso. Falla y o bien reserva trabajo sobre tus reuniones, o bien cree que no tienes tiempo en absoluto.

Bloquear tu tiempo, y consumir tu capacidad¶

Dos cosas distintas ocurren cuando Empi mira uno de tus eventos, y conviene mantenerlas separadas.

Bloquear significa que Empi no programará trabajo encima. El tiempo está tomado.

Contar significa que el evento consume tu capacidad: es trabajo, así que el tiempo de enfoque que le queda a tu día se reduce en esa cantidad. (La capacidad y la carga se explican en conceptos básicos.)

Algunos eventos hacen ambas cosas. Una reunión de equipo de una hora bloquea el slot y consume una hora de tu jornada laboral. Algunos eventos solo bloquean. La comida, el dentista, recoger a los niños: no estás disponible, así que no puede reservarse nada ahí, pero nada de eso es trabajo, así que no debería restarse del trabajo que aún puedes sacar adelante.

Si todo lo de tu calendario contara como trabajo, un día con una comida larga y una cita personal parecería completamente lleno cuando en realidad te quedaba una buena tarde de enfoque por delante.

Modos de agenda¶

Cada agenda tiene un Mode, definido en Settings > Integrations: abre la cuenta, abre la agenda.

Usa Scheduling para los calendarios que describen dónde va realmente tu día: tu calendario de trabajo, tu calendario familiar compartido. Usa View only para un calendario que quieres ver pero que nunca debería frenar al planificador, como la agenda de un compañero o un feed de festivos. Usa Off para los que no quieres mirar.

Scheduling necesita al menos un time slot asignado: Empi te pide "Pick at least one slot to activate this calendar", para saber a qué parte de tu semana pertenecen los eventos de esa agenda. La misma agrupación te permite filtrar la agenda dentro y fuera del carril del calendario.

Tipos de evento¶

Que un evento cuente para tu carga se define por su type. Los tipos viven en Settings > Events, bajo Calendar event types.

Cada tipo tiene un valor Counts as:

• Meeting y Focus cuentan como tiempo ocupado. Consumen tu capacidad.
• None se ignora, por ejemplo un bloque personal. El tiempo sigue estando retenido, y el planificador no programará encima, pero no es trabajo.

Meal viene integrado y toma por defecto None, que es el comportamiento que quieres: tu pausa para comer retiene el slot sin pretender ser una hora de trabajo. Puedes crear tus propios tipos con + Add type (Sport, School run, de lo que sea que esté hecha tu semana) y elegir qué cuenta cada uno.

Empi categoriza los eventos por ti: un evento que parece una comida se resuelve al tipo Meal por sí solo, sin acción por tu parte. Si adivina mal, abre el evento y cambia su Type en el panel de detalles de la reunión. Tu elección siempre gana a la suposición.

Detalles de la reunión¶

Haz clic en cualquier evento del calendario para abrir Meeting details. Muestra el Type del evento (que puedes cambiar aquí), su Location con un enlace Open in Google Maps, y sus Notes.

Si el evento lleva un enlace de conferencia, el panel ofrece un botón para lanzarlo directamente: Join via Zoom, Join via Microsoft Teams, Join via Google Meet, u Open meeting link para cualquier otro. El mismo botón Join aparece en la franja NOW / NEXT en la parte superior de la app cuando la reunión está a punto de empezar, así que nunca tienes que rebuscar en una invitación para encontrar el enlace.

Siguiente: desplazamiento y tiempo de viaje, que convierte un evento con una dirección en tiempo de viaje real y bloqueado.