Quels agendas comptent¶

Connecter un compte est la partie facile. La décision qui change tout est ce que chaque agenda qu'il contient est autorisé à faire. Réussissez-la et le planificateur est précis. Ratez-la et il réserve soit du travail par-dessus vos réunions, soit pense que vous n'avez aucun temps du tout.

Bloquer votre temps, et consommer votre capacité¶

Deux choses différentes se produisent quand Empi regarde l'un de vos événements, et il est utile de les distinguer.

Bloquer signifie qu'Empi ne planifiera pas de travail par-dessus. Le temps est pris.

Compter signifie que l'événement consomme votre capacité : c'est du travail, donc le temps de concentration qu'il reste à votre journée diminue d'autant. (La capacité et la charge sont expliquées dans les concepts clés.)

Certains événements font les deux. Une réunion d'équipe d'une heure bloque le créneau et brûle une heure de votre journée de travail. Certains événements ne font que bloquer. Le déjeuner, le dentiste, aller chercher les enfants : vous êtes indisponible, donc rien ne peut y être réservé, mais rien de tout cela n'est du travail, donc cela ne devrait pas être soustrait au travail que vous pouvez encore accomplir.

Si tout ce qui est sur votre calendrier comptait comme du travail, une journée avec un long déjeuner et un rendez-vous personnel paraîtrait complètement pleine alors que vous aviez en réalité un bon après-midi de concentration devant vous.

Modes d'agenda¶

Chaque agenda a un Mode, défini dans Paramètres > Intégrations : ouvrez le compte, ouvrez l'agenda.

Mode	Ce qu'il fait
Off	Masqué. Ignoré par l'auto-réservation.
Lecture seule	Visible dans le calendrier. Ignoré par l'auto-réservation.
Planification	Visible et bloque l'auto-réservation. Nécessite un créneau horaire.

Utilisez Planification pour les calendriers qui décrivent où va réellement votre journée : votre calendrier de travail, votre calendrier familial partagé. Utilisez Lecture seule pour un calendrier que vous voulez voir mais qui ne devrait jamais freiner le planificateur, comme l'agenda d'un collègue ou un flux de jours fériés. Utilisez Off pour ceux que vous ne voulez pas regarder.

Planification nécessite au moins un créneau horaire qui lui soit assigné : Empi vous demande de « Choisir au moins un créneau pour activer ce calendrier », afin qu'il sache à quelle partie de votre semaine appartiennent les événements de cet agenda. Le même regroupement vous permet de filtrer l'agenda dans la barre de calendrier.

Types d'événements¶

Le fait qu'un événement compte dans votre charge est déterminé par son type. Les types se trouvent dans Paramètres > Évènements, sous Types d'événements de calendrier.

Chaque type a une valeur Compté comme :

Réunion et Focus comptent dans le temps occupé. Ils consomment votre capacité.
Aucun est ignoré, par exemple un bloc personnel. Le temps est quand même retenu, et le planificateur ne planifiera pas par-dessus, mais ce n'est pas du travail.

Repas est intégré et vaut Aucun par défaut, ce qui est le comportement souhaité : votre pause déjeuner retient le créneau sans prétendre être une heure de travail. Vous pouvez créer vos propres types avec + Ajouter un type (Sport, Trajet école, tout ce qui compose votre semaine) et choisir ce que chacun compte.

Empi catégorise les événements pour vous : un événement qui ressemble à un repas se résout tout seul au type Repas, sans action de votre part. S'il devine mal, ouvrez l'événement et changez son Type dans le panneau de détails de la réunion. Votre choix l'emporte toujours sur la supposition.

Note

Attribuer un type dans Empi ne change jamais l'événement chez votre fournisseur de calendrier. C'est la vision qu'Empi a de cet événement, pas une modification de celui-ci.

Détails de la réunion¶

Cliquez sur n'importe quel événement du calendrier pour ouvrir les Détails de la réunion. Ils affichent le Type de l'événement (que vous pouvez changer ici), son Lieu avec un lien Ouvrir dans Google Maps, et ses Notes.

Si l'événement porte un lien de conférence, le panneau propose un bouton pour le lancer directement : Rejoindre via Zoom, Rejoindre via Microsoft Teams, Rejoindre via Google Meet, ou Ouvrir le lien de réunion pour tout le reste. Le même bouton Rejoindre apparaît dans le bandeau EN COURS / SUIVANT en haut de l'application quand la réunion est sur le point de commencer, pour que vous n'ayez jamais à fouiller une invitation pour trouver le lien.

Suivant : trajet et temps de déplacement, qui transforme un événement avec une adresse en temps de trajet réel et bloqué.