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Planificateur

Le Planificateur, c'est l'endroit où Empi organise votre travail à votre place. Il prévisualise quand chaque tâche sera faite, les échéances d'abord. Rien n'est réservé tant que vous n'appliquez pas.

La vue Planificateur

Cette page décrit la vue. Pour comprendre comment le planificateur décide où placer quoi, lisez Planification.

Résumé du plan

Une rangée de tuiles en haut vous donne la forme du plan d'un coup d'oeil.

Tuile Ce que ça signifie
Planifiées Tâches que le planificateur a placées quelque part dans ce plan
Temps planifié Temps de Focus total que le plan réserve sur l'ensemble des jours
Tâches en parallèle Nombre maximal de tâches menées de front le jour le plus chargé, par rapport à votre cible
En retard Tâches dont l'échéance est déjà passée
Ne rentrera pas à temps Tâches qui ne peuvent pas se terminer avant leur échéance
Conflits de dépendance Tâches qu'une dépendance rend impossibles à planifier à temps
Jours en surcharge Jours remplis de plus de travail que leur temps de Focus disponible
Pas encore planifiées Tâches écartées faute d'échéance et/ou d'estimation. Cliquez pour y accéder

Rééquilibrer, Planifier, Appliquer le plan

  • Rééquilibrer choisit jusqu'où le plan porte : Aujourd'hui seulement, les N prochains jours, ou l'horizon complet. Votre horizon maximal est un réglage (Paramètres, Routine).
  • Planifier recalcule l'aperçu avec l'état le plus récent de votre agenda. Cela prend quelques secondes et ne change rien.
  • Appliquer le plan transforme l'aperçu en vraies réservations d'agenda. C'est le seul bouton qui écrit dans votre planning.

Quand l'application réorganiserait du temps déjà réservé, Empi demande d'abord confirmation (« Réorganiser le temps réservé ? »). Les blocs que vous avez placés à la main ne sont jamais touchés.

Appliquez un plan inchangé et il ne se passe rien : la vue affiche simplement « Votre planning correspond déjà au plan, rien à changer ».

À noter

Un panneau d'avertissements repliable. Empi ne masque jamais un problème en écartant discrètement une tâche. Les avertissements que vous pouvez voir ici :

  • En retard : échéance déjà passée, planifiée en premier.
  • Ne rentrera pas à temps : ne peut pas se terminer avant son échéance avec la capacité dont vous disposez.
  • Trop de tâches à la fois : ça rentre, mais il faut plus de fils en parallèle que votre cible.
  • Conflit de dépendance : une tâche dont elle dépend est due plus tard, ou elle fait partie d'un cycle de dépendances.

Changements de votre planning

L'ensemble des changements : exactement ce qu'une application ferait, regroupé par jour. Chaque bloc est étiqueté Retiré, Ajouté, Redimensionné ou Déplacé, pour que vous puissiez lire le diff avant de vous engager.

Pas encore planifiées

Les tâches que le planificateur a dû écarter parce qu'il leur manque ce dont il a besoin. Chacune indique pourquoi : Échéance manquante, Estimation manquante, ou Échéance et estimation manquantes. Compléter vous emmène directement à la tâche. Comblez le manque et elle apparaît dans le plan ci-dessus.

Tip

Un planificateur vide signifie presque toujours des estimations vides. Une tâche sans estimation n'a pas de taille, et le planificateur ne peut pas réserver de temps pour quelque chose qui n'a pas de taille.