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Évènements

L'onglet Évènements est l'endroit où vous décrivez votre semaine à Empi : où vous allez, quand chaque type d'activité peut avoir lieu, comment vos événements de calendrier comptent, et quel temps vous gardez libre pour les réunions. Tout ce que le planificateur fait ensuite dépend de ce que vous réglez ici.

L'onglet Évènements des paramètres

Lieux

Lieux enregistrés (Domicile, Travail, la salle de sport, le bureau d'un client) utilisés comme origines de trajet. Chacun possède un nom, une adresse et une icône. Associez un lieu à un créneau horaire, ou désignez-en un comme origine par défaut pour le temps en dehors de tout créneau.

Sans au moins Domicile et Travail, Empi ne peut pas estimer un trajet réaliste. Voir Temps de trajet.

Trajet

Réserve du temps de trajet autour des réunions ayant une adresse, pour que le planificateur considère le trajet comme occupé et ne place jamais de travail dans l'intervalle. Vous définissez un mode de transport par défaut, des minutes par défaut avant et après un événement quand aucun itinéraire ne peut être estimé, et des marges supplémentaires ajoutées à un itinéraire estimé.

L'estimation automatique du trajet pour les nouveaux événements localisés est une fonctionnalité Pro. Les détails sur la construction, la ré-estimation et la réparation des trajets se trouvent dans Temps de trajet.

Créneaux horaires

Un créneau horaire est un type de temps nommé (Heures de travail, Heures creuses, Temps libre, et tous ceux que vous créez) avec des fenêtres hebdomadaires qui indiquent quand cette activité peut avoir lieu. Les barres d'aperçu montrent comment vos fenêtres remplissent chaque jour. Heures de travail, Temps libre et Heures creuses ne peuvent pas se chevaucher.

Chaque créneau peut porter une couleur et une Origine du trajet, c'est-à-dire l'endroit d'où vous partez pendant ces heures.

C'est le réglage le plus important d'Empi : s'il n'y a pas de fenêtre, il n'y a pas de capacité. Voir Créneaux horaires.

Types d'événements de calendrier

Les types d'événements sont des catégories que vous attribuez à un événement de calendrier depuis son panneau de détails. Repas est intégré, et vous pouvez ajouter les vôtres (par exemple Sport).

Ce qui compte, c'est Compté comme, qui définit comment le type charge votre journée :

  • Réunion et Focus comptent comme du temps occupé.
  • Aucun est ignoré, de sorte qu'un bloc personnel n'entame pas votre capacité.

Attribuer un type dans Empi ne change jamais l'événement dans votre calendrier externe. Voir Agendas et types d'événements.

Réserve réunions

Temps gardé libre chaque jour pour les réunions entrantes, épinglé à une heure précise. Le planificateur ne place jamais de travail de Focus dans une fenêtre de réserve, et le temps réservé est décompté de la capacité du jour, pour que votre plan reste honnête quand les invitations arrivent. Vous n'apparaissez jamais occupé aux yeux des autres pendant une fenêtre de réserve.

Valeurs par défaut du calendrier

Valeurs appliquées quand Empi crée une nouvelle réservation : sa Visibilité (Public ou Privé), la façon dont elle s'affiche comme (Occupé ou Libre), et la durée de réservation par défaut pré-sélectionnée quand vous cliquez sur la grille du jour du calendrier pour réserver un créneau. Chaque réservation individuelle peut toujours les remplacer.