Events¶
Im Reiter Events beschreiben Sie Empi Ihre Woche: wohin Sie gehen, wann welche Art von Aktivität stattfinden kann, wie Ihre Kalenderereignisse zählen und welche Zeit Sie für Meetings freihalten. Alles, was der Planner danach tut, hängt davon ab, was Sie hier festlegen.
Locations¶
Gespeicherte Orte (Zuhause, Arbeit, das Fitnessstudio, ein Kundenbüro), die als Ausgangspunkte für den Pendelweg dienen. Jeder hat einen Namen, eine Adresse und ein Symbol. Ordnen Sie einen Ort einem Time slot zu oder markieren Sie einen als Standard-Ausgangspunkt für Zeit außerhalb eines Slots.
Ohne mindestens Zuhause und Arbeit kann Empi keinen realistischen Pendelweg schätzen. Siehe Pendelzeit.
Transport¶
Reserviert Reisezeit rund um Meetings mit Adresse, sodass der Planner die Reise als belegt behandelt und niemals Arbeit in die Lücke packt. Sie legen einen Standard-Reisemodus fest, Standardminuten vor und nach einem Ereignis, wenn keine Route geschätzt werden kann, und zusätzliche Puffer, die auf eine geschätzte Route aufgeschlagen werden.
Das automatische Schätzen des Pendelwegs für neue Ereignisse mit Ort ist eine Pro-Funktion. Die Details dazu, wie Streckenabschnitte aufgebaut, neu geschätzt und korrigiert werden, finden Sie unter Pendelzeit.
Time slots¶
Ein Time slot ist eine benannte Art von Zeit (Work hours, Off hours, Spare time und alle, die Sie erstellen) mit wöchentlichen Fenstern, die angeben, wann diese Aktivität stattfinden kann. Die Vorschaubalken zeigen, wie Ihre Fenster jeden Tag füllen. Work hours, Spare time und Off hours dürfen sich nicht überschneiden.
Jeder Slot kann eine Farbe und einen Commute origin tragen, also den Ort, von dem aus Sie während dieser Stunden reisen.
Dies ist die wichtigste Einstellung in Empi: Wenn es kein Fenster gibt, gibt es keine Kapazität. Siehe Time slots.
Calendar event types¶
Ereignistypen sind Kategorien, die Sie einem Kalenderereignis über dessen Detailbereich zuweisen. Meal ist integriert, und Sie können eigene hinzufügen (zum Beispiel Sport).
Entscheidend ist Counts as, das festlegt, wie der Typ Ihren Tag belastet:
- Meeting und Focus zählen zur belegten Zeit.
- None wird ignoriert, sodass ein persönlicher Block Ihre Kapazität nicht aufzehrt.
Das Zuweisen eines Typs in Empi ändert niemals das Ereignis in Ihrem externen Kalender. Siehe Agendas und Ereignistypen.
Meeting reserve¶
Zeit, die jeden Tag für eingehende Meetings freigehalten wird, an eine genaue Uhrzeit gebunden. Der Planner plant niemals Fokusarbeit innerhalb eines Reserve-Fensters, und die reservierte Zeit zählt gegen die Tageskapazität, sodass Ihr Plan ehrlich bleibt, wenn die Einladungen eintreffen. Für andere Personen erscheinen Sie während eines Reserve-Fensters nie als belegt.
Calendar defaults¶
Standardwerte, die angewendet werden, wenn Empi eine neue Reservierung erstellt: ihre Visibility (public oder private), wie sie shows as (busy oder free) und die default reserve duration, die vorausgewählt wird, wenn Sie im Kalender-Tagesraster klicken, um einen Slot zu buchen. Jede einzelne Reservierung kann diese trotzdem überschreiben.