Glossar¶

Die Begriffe, die Empi verwendet, in alphabetischer Reihenfolge.

Agenda: Ein mit Empi verbundener Kalender (ein Google-, Microsoft-, Apple- oder CalDAV-Kalender, plus der eingebaute Empi Calendar). Jede Agenda kann entweder zu Ihrem Load zählen oder Sie schlicht als beschäftigt anzeigen. Siehe Welche Agenden zählen.
Area: Ein Ordner im Projektbaum der Sidebar: eine Möglichkeit, verwandte Projekte zu gruppieren (zum Beispiel Work und Personal). Siehe Aufgabeneigenschaften.
Block / Reservierung: Echte, auf einem Kalender gebuchte Zeit für eine Aufgabe. Ein Block hat ein Datum, einen Zeitbereich und einen Origin (Sie selbst, der Planner oder Smart reserve). Siehe Zeit reservieren.
Capacity: Die Menge freier Zeit, die ein Tag tatsächlich für Aufgaben hat, sobald Meetings, Fahrtwege, Pausen und reservierte Fenster abgezogen sind. Siehe Wie Empi Ihre Arbeit terminiert.
Change set: Die Liste der Änderungen, die der Planner an Ihrem Kalender vornehmen würde, wenn Sie seinen Plan anwenden: Blöcke, die hinzugefügt, entfernt, in der Größe geändert und verschoben werden, gruppiert nach Tag. Sie sehen es, bevor irgendetwas gebucht wird. Siehe Planner.
Deep work: Eine Aufgabe, die Ihre Spitzenkonzentration braucht. Der Planner platziert Deep work zuerst innerhalb Ihrer Peak focus hours. Siehe Aufgabeneigenschaften.
Due date: Wann eine Aufgabe fertig sein muss. Der Planner behandelt es als harte Deadline und arbeitet von dort rückwärts. Siehe Aufgabeneigenschaften.
Estimate: Wie lange eine Aufgabe dauert. Ohne Estimate hat der Planner keine Größe, die er einpassen kann, und kann keine Zeit für die Aufgabe buchen. Siehe Aufgabeneigenschaften.
Focus: Die Eigenschaft, die angibt, ob eine Aufgabe tiefe oder oberflächliche Arbeit ist. Siehe Aufgabeneigenschaften.
Label: Ein frei vergebbares Tag, das Sie Aufgaben und Notizen anheften, um sie zu filtern und zu gruppieren. Siehe Aufgabeneigenschaften.
Load: Wie viel Arbeit gegen die Kapazität eines Tages gebucht ist. Ein Tag ist über Kapazität, wenn sein Load sie übersteigt. Siehe Today.
Off hours: Der Standard-Time-Slot für Abende, Ruhezeit, Erholung und Wochenenden. Arbeit wird dort nicht eingeplant, es sei denn, Sie erlauben es. Siehe Arbeitszeiten und Fokusstunden.
Peak focus hours: Die Stunden, in denen Sie Ihre beste tiefe Arbeit leisten. Der Planner platziert Deep-Focus-Aufgaben zuerst innerhalb dieser Stunden und hält oberflächliche Arbeit daraus fern. Eine weiche Präferenz: Sie verzögert nie eine Aufgabe oder verpasst eine Deadline, um sie einzuhalten. Siehe Arbeitszeiten und Fokusstunden.
Pipes / parallele Threads: Wie viele Aufgaben der Planner versucht, Sie gleichzeitig bearbeiten zu lassen. Ein weiches Ziel: Der Planner sagt Ihnen, wenn er mehr Threads braucht, um eine Deadline zu erreichen. Siehe Planner.
Project: Ein benannter Container für Aufgaben, optional innerhalb einer Area. Siehe Aufgabeneigenschaften.
Rebalance horizon: Wie viele Tage im Voraus der Planner Aufgabenzeit bucht. Längere Horizonte planen weiter in die Zukunft. Siehe Planner.
Ruhepause: Eine Pause, die der Planner nach einer längeren Phase durchgehender Arbeit reserviert. Ein Meeting oder ein Fahrtweg zählt bereits als eine solche. Siehe Wie Empi Ihre Arbeit terminiert.
Terminierbar: Eine Aufgabe, für die der Planner Zeit buchen kann: Sie hat keine Subtasks, ist Ihnen zugewiesen, ist nicht erledigt, und hat sowohl ein Fälligkeitsdatum als auch eine Estimate. Alles andere wird unter "Not planned yet" mit dem Grund aufgeführt. Siehe Planner.
Shallow work: Eine Aufgabe, die keine Spitzenkonzentration braucht. Der Planner hält sie, wo möglich, aus Ihren Peak focus hours heraus. Siehe Aufgabeneigenschaften.
Smart reserve: Selbst Zeit für eine Aufgabe buchen, indem Sie einen von Empi vorgeschlagenen Slot wählen. Der Block ist angepinnt: Der Planner verschiebt ihn nie. Siehe Zeit reservieren.
Status: Wo eine Aufgabe steht: Backlog, To do, Doing, In review, Blocked oder Done. Siehe Aufgabeneigenschaften.
Time slot: Eine benannte Art von Zeit (Work hours, Spare time, Off hours oder jede, die Sie selbst anlegen) mit wöchentlichen Fenstern, die festlegen, wann diese Aktivität stattfinden kann. Siehe Arbeitszeiten und Fokusstunden.
Urgent reserve: Eine dringende Aufgabe in den frühestmöglichen Slot vor ihrem Fälligkeitsdatum buchen und dabei andere bewegliche Blöcke beiseiteschieben, um Platz zu schaffen. Empi zeigt Ihnen, was es verschieben würde, bevor es etwas verschiebt. Siehe Zeit reservieren.
Window: Ein zusammenhängender Zeitbereich an einem Tag innerhalb eines Time slots, zum Beispiel Montag 09:00 bis 12:30 in Work hours. Siehe Arbeitszeiten und Fokusstunden.