Woordenlijst¶

De woorden die Empi gebruikt, in alfabetische volgorde.

Agenda: Een kalender die aan Empi is gekoppeld (een Google-, Microsoft-, Apple- of CalDAV-kalender, plus de ingebouwde Empi Calendar). Elke agenda kan meetellen voor je belasting of je gewoon als bezet tonen. Zie welke agenda's meetellen.
Area: Een map in de projectenboom in de zijbalk: een manier om verwante projecten te groeperen (bijvoorbeeld Work en Personal). Zie taakeigenschappen.
Block / reservation: Echte tijd geboekt op een agenda voor één taak. Een blok heeft een datum, een tijdvak en een herkomst (jij, de planner, of Smart reserve). Zie tijd reserveren.
Capacity: De hoeveelheid vrije tijd die een dag daadwerkelijk heeft voor taken, nadat vergaderingen, woon-werkverkeer, pauzes en reservevensters zijn afgetrokken. Zie hoe Empi je werk plant.
Change set: De lijst met wijzigingen die de planner op je agenda zou aanbrengen als je zijn plan toepast: blokken toegevoegd, verwijderd, aangepast in grootte en verplaatst, gegroepeerd per dag. Je ziet dit voordat er iets wordt geboekt. Zie Planner.
Deep work: Een taak die je piekconcentratie vereist. De planner plaatst deep work eerst binnen je piekfocusuren. Zie taakeigenschappen.
Due date: Wanneer een taak af moet zijn. De planner behandelt dit als een harde deadline en werkt er vanaf terug. Zie taakeigenschappen.
Estimate: Hoe lang een taak duurt. Zonder schatting heeft de planner geen omvang om in te passen en kan hij geen tijd voor de taak boeken. Zie taakeigenschappen.
Focus: De eigenschap die aangeeft of een taak deep of shallow werk is. Zie taakeigenschappen.
Label: Een vrij te bepalen label dat je aan taken en notities hangt om ze te filteren en te groeperen. Zie taakeigenschappen.
Load: Hoeveel werk er tegen de capaciteit van een dag geboekt is. Een dag zit over capaciteit wanneer de belasting die overschrijdt. Zie Today.
Off hours: Het standaard tijdslot voor avonden, rust en weekends. Er wordt daar geen werk gepland tenzij je dat toestaat. Zie werktijden en focustijden.
Peak focus hours: De uren waarop je je beste diepgaande werk verzet. De planner plaatst deep-focustaken daar eerst binnen en houdt shallow werk erbuiten. Een zachte voorkeur: hij vertraagt nooit een taak en mist nooit een vervaldatum om deze te respecteren. Zie werktijden en focustijden.
Pipes / parallel threads: Hoeveel taken de planner probeert je tegelijk te laten doen. Een zacht doel: de planner meldt het wanneer hij meer sporen nodig heeft om een deadline te halen. Zie Planner.
Project: Een benoemde container voor taken, optioneel binnen een area. Zie taakeigenschappen.
Rebalance horizon: Hoeveel dagen vooruit de planner taaktijd boekt. Langere horizons plannen verder in de toekomst. Zie Planner.
Rest break: Een pauze die de planner reserveert na een periode aaneengesloten werk. Een vergadering of woon-werkverkeer telt daar al als een. Zie hoe Empi je werk plant.
Schedulable: Een taak waarvoor de planner tijd kan boeken: hij heeft geen subtaken, is aan jou toegewezen, is niet klaar, en heeft zowel een vervaldatum als een schatting. Al het andere staat onder "Not planned yet" met de reden. Zie Planner.
Shallow work: Een taak die geen piekconcentratie vereist. De planner houdt deze waar mogelijk buiten je piekfocusuren. Zie taakeigenschappen.
Smart reserve: Zelf tijd boeken voor één taak, door een tijdslot te kiezen dat Empi voorstelt. Het blok wordt vastgepind: de planner verplaatst het nooit. Zie tijd reserveren.
Status: Waar een taak staat: Backlog, To do, Doing, In review, Blocked of Done. Zie taakeigenschappen.
Time slot: Een benoemde soort tijd (Work hours, Spare time, Off hours, of elke die je zelf aanmaakt) met wekelijkse vensters die aangeven wanneer die activiteit kan plaatsvinden. Zie werktijden en focustijden.
Urgent reserve: Eén urgente taak boeken in het vroegst mogelijke tijdslot vóór de vervaldatum, waarbij ander verplaatsbaar werk opzij wordt geschoven om ruimte te maken. Empi laat je zien wat het zou verplaatsen voordat het iets verplaatst. Zie tijd reserveren.
Window: Eén doorlopend tijdsbestek op één dag binnen een tijdslot, bijvoorbeeld maandag 09:00 tot 12:30 in Work hours. Zie werktijden en focustijden.