Morgen- und Abendroutine¶
Die Abendroutine schließt heute ab und bucht morgen. Öffnen Sie Evening in Today, um die heute reservierte Arbeit zu prüfen, Fehlendes zu erfassen, morgen zu planen und den Zeitplan festzuschreiben.
1. Review¶
Jeder heute reservierte Block kommt zur Entscheidung zurück. Jeder bietet drei Schaltflächen:
- On track: Sie haben den geplanten Fortschritt in der reservierten Zeit gemacht. Die Aufgabe läuft weiter, und die verbleibende Arbeit wird neu eingeplant.
- Done: erledigt. Die Aufgabe wechselt zu Done.
- Push: Sie sind nicht dazu gekommen. Empi fragt nach einem Grund und verschiebt die Arbeit auf den nächsten Arbeitstag (oder lässt den Planner entscheiden).
Note
Push gibt die reservierte Zeit frei, ändert aber nicht das Due date der Aufgabe und nicht ihren Status. Die Deadline bleibt die Deadline. Das ist Absicht: Arbeit zu verschieben ist nicht dasselbe wie zuzustimmen, sie später zu liefern.
Nichts in Bearbeitung, das zu aktualisieren ist? Empi sagt Ihnen, dass der Abschluss sauber ist, und schickt Sie direkt weiter.
2. Capture¶
Ein schneller Durchgang durch alles, was Sie heute angelegt haben, damit nichts durchrutscht:
- Heute angelegte Aufgaben, denen eine Deadline und eine Estimate fehlen, werden direkt in diesem Schritt inline ergänzt. Genau das braucht der Planner, um sie einzuplanen.
- Heute erfasste Notes lassen sich mit einem Klick in Aufgaben umwandeln (das Umwandeln entfernt die Notiz).
- Transport to review: Pendel- und Reiseposten rund um die heutigen Termine werden angezeigt, damit Sie sie anpassen können.
Kommt nichts Neues herein, sagt der Schritt das und führt Sie direkt zur Planung weiter.
3. Plan¶
Der letzte Schritt zeigt das Change set des Planners für morgen: was auf Ihrem Zeitplan hinzugefügt, verschoben, in der Größe geändert oder entfernt wird, plus die Top-Empfehlungen, womit zu beginnen ist. Sie können Reschedule nutzen, um nach einer Bearbeitung neu zu berechnen, und dann Apply plan.
Würde ein Apply bereits vorhandene reservierte Blöcke verschieben, bittet Empi Sie zuerst um Bestätigung der Rückgewinnung. Es ordnet gebuchte Zeit nie still um.
Schließen Sie mit Lock in tomorrow ab (es fragt zur Bestätigung mit Book & finish). Morgens Zeitplan ist dann gebucht und verriegelt. Sie können ihn von derselben Stelle aus wieder öffnen, falls sich etwas ändert.
Was der Planner in diesem Schritt tatsächlich entscheidet, sehen Sie unter Planning und der Planner-Ansicht.
Wann sie läuft¶
- Nur an aktiven Tagen. Die Routine löst an Tagen aus, die einen Time slot mit Windows haben (Work, Spare time, jeder von Ihnen angelegte Slot). Sie löst nicht an Off hours aus.
- Früh starten. Sie müssen nicht auf den natürlichen Evening cutover warten. Today bietet jederzeit "Start your evening routine early?" an, wenn Sie abschließen und morgen im Voraus planen möchten.
- Nachholen. Haben Sie die Routine des letzten Abends nie beendet, erscheint am nächsten Morgen ein Banner ("Finish yesterday's evening review") und führt Sie dorthin zurück, bevor Sie in den neuen Tag starten.
Teilweise Erledigung und Abwesenheitstage¶
Eine Zeile mit einem reservierten Block bietet auch Partial. Geben Sie die tatsächlich gearbeitete Zeit und einen Grund an. Empi behält diesen Anteil, gibt den Rest frei und plant nur die offenen Minuten neu. Ohne reservierten Block wird die Aktion nicht angeboten.
An einem freien Tag, ohne freie Kapazität oder bei einem ganztägigen Abwesenheitstermin verlangt Empi keine Erklärung für Arbeit, die nicht passen konnte.