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List

List ist die Tabellenansicht. Es ist der schnellste Weg, ein Backlog zu triagieren, ein wöchentliches Review durchzuführen oder viele Aufgaben auf einmal zu ändern.

The List view

Spalten

Verfügbare Spalten: Name, Progress, Status, Focus, Estimate, Project, Labels, Priority, Assignees, Due. Nutzen Sie das Menü Columns in der Toolbar, um beliebige davon ein- oder auszublenden. Die meisten Zellen sind inline bearbeitbar, sodass Sie ein Due date korrigieren oder eine Priority anheben können, ohne die Aufgabe zu öffnen.

Suchen und filtern

Das Suchfeld filtert Aufgaben beim Tippen nach Titel. Filter fügt Facettenfilter hinzu: Project, Area, Status, Priority, Assignee, Labels, Due, Closed. Filter stapeln sich, und die Toolbar zeigt, wie viele Aufgaben sie überstehen ("12 of 84"). Clear entfernt sie alle.

Sortieren

Sort ordnet die Tabelle nach Due date, Priority, Planner order, Title (A-Z), Created date oder Project. Klicken Sie erneut auf das aktuelle Feld, um die Richtung umzukehren.

Die Planner order lohnt sich zu kennen: Sie sortiert die Tabelle genau so, wie der Planner beabsichtigt, Ihre Aufgaben abzuarbeiten, sodass oben in der Liste wirklich das steht, was als Nächstes zu tun ist.

Gruppieren

Group bündelt die Zeilen nach Status, Priority, Project, Due bucket oder None für eine flache Liste. Die Due-Bucket-Gruppen sind:

  • Overdue
  • Today
  • This week
  • Later
  • No date
  • Completed

Layout

Layout wechselt zwischen Tree (Subtasks unter ihrem Parent verschachtelt, mit Ein- und Ausklappsteuerung) und Flat (jede Aufgabe als eigene Zeile).

Massenaktionen

Wählen Sie Zeilen über ihre Checkboxen aus, und die Bulk-Action-Leiste erscheint und zeigt, wie viele ausgewählt sind. Von dort aus können Sie Labels setzen, ein Due date setzen und Actions für den Rest öffnen (Status, Priority, Project, Assignees setzen, splitten, löschen). Assignees und Labels ersetzen die aktuellen Werte, statt sie zu ergänzen.

Warning

Bulk delete ist endgültig. Empi sagt Ihnen vor der Bestätigung, ob die zukünftigen Reservierungen der ausgewählten Aufgaben ebenfalls aus Ihrem Kalender entfernt werden.

Presets

Haben Sie eine Kombination aus Filter, Sort, Group und Spalten, die Ihnen gefällt, speichern Sie sie: Das Menü Presets bietet Save current as new, Umbenennen, Löschen und Set as default, sodass ein Preset automatisch geladen wird, wenn Sie List öffnen. Presets sind pro Ansicht, sodass ein Triage-Preset und ein Wochenreview-Preset nebeneinander bestehen können.