Welche Agenden zählen¶

Ein Konto zu verbinden ist der einfache Teil. Die Entscheidung, die alles verändert, ist, was jede Agenda darin tun darf. Machen Sie das richtig, und der Planner ist präzise. Machen Sie es falsch, bucht er entweder Arbeit über Ihre Meetings, oder er denkt, Sie hätten überhaupt keine Zeit.

Ihre Zeit blockieren, und Ihre Kapazität verbrauchen¶

Zwei unterschiedliche Dinge geschehen, wenn Empi sich einen Ihrer Termine ansieht, und es hilft, sie auseinanderzuhalten.

Blocking bedeutet, dass Empi keine Arbeit darüber einplant. Die Zeit ist belegt.

Counting bedeutet, dass der Termin Ihre Kapazität verbraucht: Er zählt als Arbeit, sodass die verbleibende Fokuszeit Ihres Tages um genau so viel schrumpft. (Capacity und Load werden in den Grundkonzepten erklärt.)

Manche Termine tun beides. Ein einstündiges Team-Meeting blockiert den Zeitraum und verbrennt eine Stunde Ihres Arbeitstags. Manche Termine blockieren nur. Mittagessen, der Zahnarzt, die Kinder abholen: Sie sind nicht verfügbar, also darf dort nichts gebucht werden, aber nichts davon ist Arbeit, also sollte es nicht von der Arbeit abgezogen werden, die Sie noch schaffen können.

Würde alles in Ihrem Kalender als Arbeit zählen, sähe ein Tag mit einer langen Mittagspause und einem privaten Termin völlig ausgebucht aus, obwohl Ihnen in Wirklichkeit noch ein guter Nachmittag Fokuszeit geblieben wäre.

Agenda-Modi¶

Jede Agenda hat einen Mode, festgelegt in Settings > Integrations: Konto öffnen, Agenda öffnen.

Nutzen Sie Scheduling für die Kalender, die tatsächlich beschreiben, wo Ihr Tag verläuft: Ihren Arbeitskalender, Ihren gemeinsamen Familienkalender. Nutzen Sie View only für einen Kalender, den Sie sehen möchten, der den Planner aber nie aufhalten soll, etwa die Agenda eines Kollegen oder ein Feed mit Feiertagen. Nutzen Sie Off für alle, die Sie nicht sehen wollen.

Scheduling benötigt mindestens einen zugewiesenen Time slot: Empi bittet Sie, "Pick at least one slot to activate this calendar", damit es weiß, zu welchem Teil Ihrer Woche die Termine dieser Agenda gehören. Dieselbe Gruppierung lässt Sie die Agenda auch in der Kalenderleiste ein- und ausblenden.

Event types¶

Ob ein Termin auf Ihren Load angerechnet wird, legt sein Type fest. Types finden Sie unter Settings > Events, im Abschnitt Calendar event types.

Jeder Type hat einen Counts as-Wert:

• Meeting und Focus zählen als beschäftigte Zeit. Sie verbrauchen Ihre Kapazität.
• None wird ignoriert, zum Beispiel für einen privaten Block. Die Zeit bleibt belegt, und der Planner plant nichts darüber, aber es ist keine Arbeit.

Meal ist bereits vorhanden und ist standardmäßig auf None gesetzt, was das gewünschte Verhalten ist: Ihre Mittagspause belegt den Zeitraum, ohne so zu tun, als wäre sie eine Arbeitsstunde. Sie können eigene Types mit + Add type anlegen (Sport, Schulweg, was auch immer Ihre Woche ausmacht) und festlegen, wie jeder gezählt wird.

Empi kategorisiert Termine für Sie: Ein Termin, der wie eine Mahlzeit aussieht, wird von selbst dem Type Meal zugeordnet, ohne Ihr Zutun. Rät Empi falsch, öffnen Sie den Termin und ändern Sie seinen Type im Meeting-Details-Panel. Ihre Wahl gewinnt immer gegen die automatische Zuordnung.

Meeting details¶

Klicken Sie auf einen Termin im Kalender, um Meeting details zu öffnen. Es zeigt den Type des Termins (den Sie hier ändern können), seinen Location mit einem Open in Google Maps-Link sowie seine Notes.

Trägt der Termin einen Konferenzlink, bietet das Panel eine Schaltfläche, ihn direkt zu starten: Join via Zoom, Join via Microsoft Teams, Join via Google Meet oder Open meeting link für alles andere. Dieselbe Join-Schaltfläche erscheint auch in der NOW / NEXT-Leiste oben in der App, wenn das Meeting gleich beginnt, sodass Sie nie in einer Einladung nach dem Link suchen müssen.

Weiter: Fahrtweg und Reisezeit, wo aus einem Termin mit Adresse echte, blockierte Reisezeit wird.