Quali agende contano¶

Collegare un account è la parte facile. La decisione che cambia tutto è cosa può fare ogni agenda al suo interno. Se la imposti bene, il planner è accurato. Se la sbagli, o pianifica lavoro sopra le tue riunioni, oppure pensa che tu non abbia tempo libero.

Bloccare il tuo tempo, e consumare la tua capacità¶

Quando Empi guarda uno dei tuoi eventi succedono due cose distinte, ed è utile tenerle separate.

Blocking significa che Empi non pianificherà lavoro sopra quell'evento. Il tempo è occupato.

Counting significa che l'evento consuma la tua capacità: è lavoro, quindi il tempo di focus che rimane nella tua giornata si riduce di conseguenza. (Capacità e carico sono spiegati nei concetti di base.)

Alcuni eventi fanno entrambe le cose. Una riunione di un'ora con il team blocca lo slot e consuma un'ora della tua giornata lavorativa. Alcuni eventi bloccano soltanto. Il pranzo, il dentista, andare a prendere i bambini: sei non disponibile, quindi lì non si può prenotare nulla, ma non è lavoro, quindi non va sottratto dal lavoro che puoi ancora portare a termine.

Se tutto quello che c'è sul tuo calendario contasse come lavoro, una giornata con un pranzo lungo e un appuntamento personale sembrerebbe completamente piena mentre in realtà avevi un buon pomeriggio di focus ancora disponibile.

Modalità delle agende¶

Ogni agenda ha una Mode, impostata in Settings > Integrations: apri l'account, apri l'agenda.

Usa Scheduling per i calendari che descrivono dove va davvero la tua giornata: il tuo calendario di lavoro, il calendario condiviso di famiglia. Usa View only per un calendario che vuoi vedere ma che non deve mai frenare il planner, come l'agenda di un collega o un feed di festività pubbliche. Usa Off per quelli che non vuoi nemmeno visualizzare.

Scheduling richiede almeno una fascia oraria assegnata: Empi ti chiede di "Pick at least one slot to activate this calendar", così sa a quale parte della tua settimana appartengono gli eventi di quell'agenda. Lo stesso raggruppamento ti permette anche di filtrare l'agenda dentro e fuori dalla barra del calendario.

Tipi di evento¶

Se un evento contribuisce al tuo carico dipende dal suo type. I tipi si trovano in Settings > Events, sotto Calendar event types.

Ogni tipo ha un valore Counts as:

• Meeting e Focus contano come tempo occupato. Consumano la tua capacità.
• None viene ignorato, ad esempio un blocco personale. Il tempo resta comunque occupato, e il planner non ci pianificherà sopra, ma non è lavoro.

Meal è integrato e ha come default None, che è il comportamento desiderato: la tua pausa pranzo occupa lo slot senza fingere di essere un'ora di lavoro. Puoi creare tuoi tipi con + Add type (Sport, School run, qualunque cosa componga la tua settimana) e scegliere cosa conta ciascuno.

Empi categorizza gli eventi per te: un evento che sembra un pasto viene risolto da solo nel tipo Meal, senza alcuna azione da parte tua. Se indovina male, apri l'evento e cambia il suo Type nel pannello dei dettagli della riunione. La tua scelta prevale sempre sull'ipotesi.

Dettagli riunione¶

Clicca su qualsiasi evento nel calendario per aprire Meeting details. Mostra il Type dell'evento (che puoi cambiare da qui), la sua Location con un link Open in Google Maps, e le sue Notes.

Se l'evento contiene un link per la videoconferenza, il pannello offre un pulsante per avviarlo direttamente: Join via Zoom, Join via Microsoft Teams, Join via Google Meet, oppure Open meeting link per qualsiasi altra cosa. Lo stesso pulsante Join appare nella striscia NOW / NEXT in cima all'app quando la riunione sta per iniziare, così non devi mai frugare nell'invito per trovare il link.

Prossimo: tragitto e tempo di viaggio, che trasforma un evento con un indirizzo in tempo di viaggio reale e bloccato.