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Routine mattutina e serale

La routine serale chiude oggi e prenota domani. Apri Evening in Today per rivedere il lavoro prenotato oggi, acquisire ciò che manca, pianificare domani e confermare il programma.

The evening routine

1. Review

Ogni blocco che avevi riservato oggi torna indietro per una decisione. Ognuno offre tre pulsanti:

  • On track: hai fatto il progresso previsto nel tempo riservato. Il task continua e il lavoro rimanente viene ripianificato.
  • Done: finito. Il task passa a Done.
  • Push: non ci sei arrivato. Empi chiede un motivo e sposta il lavoro al prossimo giorno lavorativo (o lascia decidere al planner).

Note

Push libera il tempo riservato, ma non cambia la scadenza del task e non ne cambia lo status. La scadenza resta la scadenza. È deliberato: spostare il lavoro non equivale ad accettare di consegnarlo più tardi.

Niente in sospeso da aggiornare? Empi ti dice che il riepilogo è pulito e ti manda avanti direttamente.

2. Capture

Una rapida passata su tutto ciò che hai creato oggi, così niente sfugge:

  • I task che hai creato oggi a cui manca una scadenza e una stima le ottengono compilate in linea, proprio in questo passo. È ciò di cui il planner ha bisogno per pianificarli.
  • Le Notes catturate oggi possono essere convertite in task con un clic (la conversione elimina la nota).
  • Transport to review: gli elementi di tragitto e viaggio attorno agli eventi di oggi sono mostrati così puoi correggerli.

Se non è arrivato nulla di nuovo, il passo lo segnala e ti fa proseguire alla pianificazione.

3. Plan

L'ultimo passo mostra il change set del planner per domani: cosa viene aggiunto, spostato, ridimensionato o rimosso dalla tua pianificazione, più le scelte migliori con cui iniziare. Puoi usare Reschedule per ricalcolare dopo una modifica, poi Apply plan.

Se applicare sposterebbe blocchi riservati che avevi già, Empi ti chiede prima di confermare il recupero. Non riorganizza mai silenziosamente il tempo prenotato.

Concludi con Lock in tomorrow (chiede conferma con Book & finish). Il piano di domani viene quindi prenotato e bloccato. Puoi riaprirlo dallo stesso punto se qualcosa cambia.

Per cosa sta effettivamente decidendo il planner in questo passo, vedi Planning e la vista Planner.

Quando si attiva

  • Solo giorni attivi. La routine si attiva nei giorni che hanno una fascia oraria con finestre (work, spare time, qualsiasi fascia tu abbia creato). Non si attiva nelle off hours.
  • Avviala in anticipo. Non devi aspettare il naturale cutover serale. Today offre "Start your evening routine early?" ogni volta che vuoi chiudere in anticipo e pianificare domani prima del tempo.
  • Recupero. Se non hai mai finito la routine di ieri sera, appare un banner la mattina successiva ("Finish yesterday's evening review") e ti riporta lì prima di iniziare la nuova giornata.

Revisione parziale e giorni di assenza

Una riga con un blocco prenotato offre anche Partial. Inserisci il tempo effettivamente lavorato e un motivo, Empi conserva quella parte, libera il resto e ripianifica solo i minuti non completati. L'azione non compare senza un blocco prenotato.

In un giorno libero, senza capacità disponibile o coperto da un evento di assenza, Empi non chiede di spiegare un lavoro che non poteva entrare.