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Tragitto e tempo di viaggio

Una riunione dall'altra parte della città non ti costa un'ora, ti costa un'ora più il viaggio di andata e ritorno. Empi calcola quel viaggio e lo prenota come blocchi reali su entrambi i lati dell'evento, così non pianifica mai lavoro di focus nel tempo che passerai spostandoti.

Saving your locations

Locations

Una location è un luogo salvato: casa, lavoro, la palestra, la scuola. Empi le usa come origini del tragitto, il punto da cui parti.

Aggiungile in Settings > Events, nella sezione Transport sotto Locations, oppure durante lo step Locations della configurazione guidata. Ognuna richiede un Name (es. Home, Work), un Address e un'Icon.

Scegli l'indirizzo dai suggerimenti mentre digiti invece di scriverlo liberamente. Il suggerimento è un luogo reale e risolto, ed è ciò che rende accurata la stima del viaggio. Usa Edit su una location salvata per controllarla o correggerla.

Empi parte senza alcuna location predefinita: inizia con Home e Work, e aggiungi le altre quando ti accorgi di un tragitto che Empi non conosce ancora.

Associare un'origine a una fascia oraria

Empi deve sapere da dove parti, e questo cambia nel corso della settimana: la sera esci da casa, il martedì pomeriggio parti dall'ufficio.

Per questo l'origine è associata a una fascia oraria. Apri una fascia oraria in Settings > Events e imposta il suo Commute origin: da dove parti durante quella fascia. Empi lo usa come punto di partenza quando stima il tragitto verso una riunione che cade in quelle ore.

Blocchi di viaggio nella tua giornata

Quando un evento ha un indirizzo, Empi stima il percorso e lo trasforma in tempo di viaggio attorno all'evento:

  • Outbound, prima dell'evento.
  • Return, dopo l'evento.

Compaiono come blocchi propri su Today e nella griglia giornaliera, proprio accanto alla riunione, con il tempo di viaggio indicato. Non sono decorazione: il planner li legge come tempo non disponibile, esattamente come la riunione stessa. Una pausa di 30 minuti che in realtà è un tragitto di 25 minuti in auto non verrà riempita con un blocco di focus.

Empi è intelligente con gli eventi concatenati. Se il tuo evento successivo è già nelle vicinanze, non c'è un viaggio di ritorno da prenotare, e il pannello te lo segnala ("No return trip: your next event is nearby"). Ti avverte anche quando i numeri non tornano: Not enough time to travel quando due eventi sono troppo vicini per spostarsi fisicamente tra loro, e Long commute quando un tragitto è insolitamente pesante.

Stimare e ristimare

Apri l'evento e usa Edit commute per vedere e modificare la stima. Puoi:

  • Scegliere la modalità di viaggio: Car, Bike o Bus / train.
  • Scegliere l'origine, oppure lasciarla su Auto (time-slot location) così segue la fascia oraria in cui cade l'evento.
  • Premere Estimate travel per recuperare un percorso in tempo reale per la modalità scelta e aggiornare gli orari. Fallo ogni volta che un indirizzo, una modalità o l'orario di una riunione sono cambiati e vuoi che i numeri vengano ricontrollati.

Salva e Empi conferma: "Commute time reserved on your calendar."

In Settings > Events > Transport puoi impostare una volta per tutte i valori predefiniti: la tua Default travel mode, i minuti di Travel before e Travel after usati quando non è possibile stimare un percorso, e un Margin before / Margin after da aggiungere a ogni percorso stimato, perché nessuno arriva esattamente al minuto indicato dalla mappa.

Note

La stima automatica del tempo di viaggio per i nuovi eventi con indirizzo è una funzione Pro, perché interroga un servizio di routing in tempo reale. Sul piano Free puoi comunque impostare il tempo di tragitto manualmente.