Quais agendas contam¶

Conectar uma conta é a parte fácil. A decisão que muda tudo é o que cada agenda dentro dela tem permissão de fazer. Acerte isto e o planejador fica preciso. Erre e ele ou reserva trabalho por cima das suas reuniões, ou acha que você não tem tempo algum.

Bloquear seu tempo, e consumir sua capacidade¶

Duas coisas diferentes acontecem quando o Empi olha para um dos seus eventos, e ajuda mantê-las separadas.

Bloquear significa que o Empi não vai agendar trabalho por cima dele. O tempo está tomado.

Contar significa que o evento consome sua capacidade: é trabalho, então o tempo de foco que resta no seu dia encolhe nessa medida. (Capacidade e carga são explicadas em conceitos centrais.)

Alguns eventos fazem os dois. Uma reunião de equipe de uma hora bloqueia o slot e queima uma hora do seu dia de trabalho. Alguns eventos só bloqueiam. O almoço, o dentista, buscar as crianças: você está indisponível, então nada pode ser reservado ali, mas nada disso é trabalho, então não deveria ser subtraído do trabalho que você ainda pode realizar.

Se tudo no seu calendário contasse como trabalho, um dia com um almoço longo e um compromisso pessoal pareceria completamente cheio quando na verdade você tinha uma boa tarde de foco pela frente.

Modos de agenda¶

Cada agenda tem um Mode, definido em Settings > Integrations: abra a conta, abra a agenda.

Use Scheduling para os calendários que descrevem para onde seu dia realmente vai: seu calendário de trabalho, seu calendário familiar compartilhado. Use View only para um calendário que você quer ver mas que nunca deveria segurar o planejador, como a agenda de um colega ou um feed de feriados públicos. Use Off para os que você não quer olhar.

Scheduling precisa de pelo menos um time slot atribuído a ele: o Empi pede que você "Pick at least one slot to activate this calendar", para que ele saiba a que parte da sua semana os eventos daquela agenda pertencem. O mesmo agrupamento permite filtrar a agenda para dentro e fora da barra de calendário.

Tipos de evento¶

Se um evento conta para a sua carga é definido pelo seu type. Os tipos ficam em Settings > Events, em Calendar event types.

Cada tipo tem um valor de Counts as:

• Meeting e Focus contam como tempo ocupado. Eles consomem sua capacidade.
• None é ignorado, por exemplo um bloco pessoal. O tempo ainda é segurado, e o planejador não vai agendar por cima dele, mas não é trabalho.

Meal é integrado e assume None por padrão, que é o comportamento que você quer: seu intervalo de almoço segura o slot sem fingir ser uma hora de trabalho. Você pode criar seus próprios tipos com + Add type (Esporte, Levar à escola, seja lá do que sua semana é feita) e escolher o que cada um conta como.

O Empi categoriza os eventos para você: um evento que parece uma refeição resolve para o tipo Meal sozinho, sem ação sua. Se ele errar o palpite, abra o evento e mude seu Type no painel de detalhes da reunião. Sua escolha sempre vence o palpite.

Detalhes da reunião¶

Clique em qualquer evento no calendário para abrir Meeting details. Ele mostra o Type do evento (que você pode mudar aqui), seu Location com um link Open in Google Maps, e suas Notes.

Se o evento carrega um link de conferência, o painel oferece um botão para iniciá-lo diretamente: Join via Zoom, Join via Microsoft Teams, Join via Google Meet, ou Open meeting link para qualquer outro. O mesmo botão Join aparece na faixa NOW / NEXT no topo do app quando a reunião está prestes a começar, para que você nunca vasculhe um convite em busca do link.

Próximo: deslocamento e tempo de viagem, que transforma um evento com um endereço em tempo de viagem real e bloqueado.