Events¶
A aba Events é onde você descreve sua semana ao Empi: aonde você vai, quando cada tipo de atividade pode acontecer, como seus eventos de calendário contam e qual horário você mantém livre para reuniões. Tudo o que o planner faz depois depende do que você define aqui.
Locations¶
Lugares salvos (Home, Work, a academia, o escritório de um cliente) usados como origens de deslocamento. Cada um tem um nome, um endereço e um ícone. Vincule uma location a um time slot, ou marque uma como a origem padrão para o tempo fora de qualquer slot.
Sem pelo menos Home e Work, o Empi não consegue estimar um deslocamento realista. Veja Commute time.
Transport¶
Reserva tempo de viagem em torno de reuniões que têm um endereço, para que o planner trate a viagem como tempo ocupado e nunca encaixe trabalho na brecha. Você define um modo de viagem padrão, minutos padrão antes e depois de um evento quando nenhuma rota pode ser estimada, e margens extras somadas a uma rota estimada.
Estimar automaticamente o deslocamento para novos eventos com localização é um recurso Pro. Os detalhes de como os trechos são construídos, reestimados e corrigidos estão em Commute time.
Time slots¶
Um time slot é um tipo de tempo com nome (Work hours, Off hours, Spare time, e qualquer um que você criar) com janelas semanais que dizem quando aquela atividade pode acontecer. As barras de prévia mostram como suas janelas preenchem cada dia. Work hours, Spare time e Off hours não podem se sobrepor.
Cada slot pode ter uma cor e uma Commute origin, que é o local de onde você viaja durante aquelas horas.
Esta é a configuração mais importante do Empi: se não há janela, não há capacidade. Veja Time slots.
Calendar event types¶
Os tipos de evento são categorias que você atribui a um evento de calendário a partir do seu painel de detalhes. Meal já vem incorporado, e você pode adicionar os seus próprios (por exemplo, Sport).
O que importa é Counts as, que define como o tipo carrega o seu dia:
- Meeting e Focus contam como tempo ocupado.
- None é ignorado, então um bloco pessoal não consome sua capacidade.
Atribuir um tipo no Empi nunca altera o evento no seu calendário externo. Veja Agendas and event types.
Meeting reserve¶
Tempo mantido livre a cada dia para reuniões que possam surgir, fixado a um horário exato. O planner nunca agenda trabalho de foco dentro de uma janela de reserve, e o tempo reservado conta contra a capacidade do dia, então seu plano continua honesto quando os convites chegarem. Você nunca aparece como ocupado para outras pessoas durante uma janela de reserve.
Calendar defaults¶
Padrões aplicados quando o Empi cria uma nova reserva: sua Visibility (pública ou privada), como ela shows as (busy ou free) e a default reserve duration pré-selecionada quando você clica na grade de dias do calendário para reservar um slot. Qualquer reserva individual ainda pode sobrescrever esses padrões.