Aufgabeneigenschaften¶
Die Spalte PROPERTIES im Aufgaben-Detail-Panel ist der Ort, an dem Sie Empi sagen, was eine Aufgabe ist und wann sie geschehen muss. Die meisten Eigenschaften sind auch das, was der Planner liest, wenn er entscheidet, wo Ihre Arbeit landet.
Eine Aufgabe braucht ein Due date UND ein Estimate, um eingeplant zu werden
Ohne ein Due date gibt es nichts, wogegen geplant werden kann. Ohne ein Estimate gibt es nichts einzupassen. Fehlt einer Aufgabe eines der beiden, erhält sie nie Kalenderzeit: Sie erscheint in der Liste Not planned yet des Planners mit dem Grund ("Needs a due date", "Needs an estimate", oder beides). Ergänzen Sie das Fehlende, und sie tritt beim nächsten Durchlauf dem Plan bei.
Status¶
Einer von Backlog, To do, Doing, In review, Blocked, Done.
Status dient dazu, den Fortschritt zu verfolgen, nicht dazu, die Terminierung zu steuern. Jeder Status außer Done wird eingeplant, einschließlich Backlog: Ein Fälligkeitsdatum ist eine Verpflichtung, gegen die geplant wird, unabhängig davon, in welcher Spalte die Aufgabe gerade liegt. Doing ist der einzige Status, der den Plan verändert: Arbeit, die Sie gerade begonnen haben, wird in der Reihenfolge gegenüber noch nicht begonnener Arbeit bevorzugt, selbst wenn ihr Due date später liegt. Eine Aufgabe als Done zu markieren nimmt sie aus dem Plan und gibt ihre zukünftigen reservierten Slots frei.
Priority¶
P1 bis P4, wobei P1 am wichtigsten ist.
Priority ist ein Tiebreaker, kein Trumpf. Der Planner ordnet zuerst nach Deadline, dann danach, wie viele Dinge Sie gleichzeitig offen halten, dann nach Priority. Eine Aufgabe auf P1 zu setzen verschiebt ihr Due date nicht, und es lässt sie nie an etwas vorbeiziehen, das bereits überfällig ist.
Focus¶
Deep oder Shallow: ob die Aufgabe Spitzenkonzentration braucht.
Deep-Aufgaben werden zuerst innerhalb Ihrer Peak focus hours platziert und laufen nur dann darüber hinaus, wenn diese Stunden bereits voll sind. Shallow-Aufgaben bleiben aus Ihren Peak hours heraus, außer der restliche Tag ist bereits belegt. Das ist eine weiche Präferenz, die nur die Qualität des Slots betrifft: Sie verzögert nie eine Aufgabe, ändert nie ihre Reihenfolge und verpasst nie ein Due date.
Assignees¶
Wem die Aufgabe gehört. Der Planner plant nur Aufgaben ein, die Ihnen zugewiesen sind. Eine Aufgabe, die einem Teammitglied (oder niemandem) zugewiesen ist, lebt weiterhin in Ihren Listen, nimmt aber nie Kalenderzeit von Ihnen in Anspruch.
Dates¶
Ein Start-Datum und ein Due-Datum, beide nur als Datum ohne Uhrzeit.
- Due ist die Deadline, von der aus der Planner rückwärts arbeitet. Der gesamte Arbeitstag des Due date steht noch vor der Deadline zur Verfügung.
- Start ist eine Untergrenze: Der Planner bucht die Aufgabe nie davor. Eine Aufgabe, deren Start dem Due date entspricht, ist an diesen einen Tag gepinnt, statt in frühere freie Zeit vorgezogen zu werden. Ohne Start-Datum kann eine Aufgabe frühestens heute beginnen.
Der Datumswähler bietet schnelle Voreinstellungen: This week, Next week, This month, Next month, This Quarter und Next Quarter. Clear entfernt die Daten wieder; reservierte Slots, die nicht mehr zu den neuen Daten passen, werden automatisch freigegeben.
Estimate¶
Wie lange die Aufgabe dauert. Wählen Sie eine Voreinstellung oder tippen Sie
einen eigenen Wert: 30m, 2h, 3h 30m, 1.5d, 1w funktionieren alle.
Die Estimate ist die Menge an Kalenderzeit, die der Planner bucht. Sie ist auch das, wogegen die Coverage-Leiste misst. Hat eine Aufgabe Subtasks, ist ihre Estimate die Summe ihrer Subtasks und nicht direkt bearbeitbar (siehe Subtasks, Splits und Dependencies).
Note
Eine Aufgabe, deren Estimate kleiner ist als Ihre Min slot size, erhält überhaupt keinen reservierten Block. Der Planner bucht eine so kleine Scheibe lieber gar nicht, statt den Tag damit zu überladen. Siehe Min slot size.
Project und Area¶
Das Project, zu dem die Aufgabe gehört. Projects liegen innerhalb von Areas, und die Sidebar zeigt den Baum. Sie können ein bestehendes Project wählen oder direkt aus dem Picker eines anlegen.
Das Project hat keinen Einfluss darauf, wann eine Aufgabe eingeplant wird. Es dient dazu, Ihre Arbeit zu filtern und zu gruppieren (und dazu, dass eine Aufgabe einen Standardkalender erbt, siehe unten).
Labels¶
Frei vergebbare Tags. Weisen Sie bestehende Labels zu oder legen Sie eines direkt an, indem Sie einen neuen Namen eintippen. Labels dienen nur dem Filtern und Gruppieren und haben keinen Einfluss auf den Plan.
Das Löschen eines Labels entfernt es von jeder Aufgabe, die es trug, und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Blocked by und Blocking¶
Die Dependencies der Aufgabe: was zuerst fertig sein muss, und was auf sie wartet.
Der Planner platziert eine Aufgabe erst, nachdem alles erledigt ist, wovon sie blockiert wird. Siehe Subtasks, Splits und Dependencies, wie eine blockierte Aufgabe eingeordnet wird und was passiert, wenn die Daten eine Dependency unmöglich machen.
Calendar¶
Auf welche Agenda die Reservierungen dieser Aufgabe geschrieben werden. Standardmäßig erbt eine Aufgabe den Calendar von ihrem Project oder ihrer Area, und fällt sonst auf Ihre Standardagenda zurück (der eingebaute Empi Calendar, sofern Sie ihn nicht geändert haben).
Das Ändern des Calendars an einer Aufgabe verschiebt jeden bereits gebuchten geplanten Slot auf die neue Agenda. Empi bittet Sie um Bestätigung, bevor es das tut.