Propriétés des tâches¶

La colonne PROPRIÉTÉS du panneau de détail de la tâche est l'endroit où vous indiquez à Empi ce qu'est une tâche et quand elle doit avoir lieu. La plupart des propriétés sont aussi ce que le planificateur lit lorsqu'il décide où placer votre travail.

Une tâche a besoin d'une échéance ET d'une estimation pour être planifiée

Sans échéance, il n'y a rien à planifier. Sans estimation, il n'y a rien à caser. Une tâche à laquelle il manque l'une ou l'autre n'obtient jamais de temps de calendrier : elle apparaît dans la liste Pas encore planifiées du planificateur avec la raison (« Échéance manquante », « Estimation manquante », ou les deux). Ajoutez ce qui manque et elle rejoint le plan à la prochaine exécution.

Statut¶

L'un de À traiter, À faire, En cours, En revue, Bloqué, Terminé.

Le statut sert à suivre l'avancement, pas à conditionner la planification. Tout statut sauf Terminé est planifié, y compris À traiter : une échéance est un engagement à planifier, quelle que soit la colonne où se trouve la tâche. En cours est le seul statut qui modifie le plan : un travail que vous avez commencé est favorisé dans l'ordre par rapport à un travail pas encore commencé, même si son échéance est plus lointaine. Marquer une tâche Terminé la retire du plan et libère ses créneaux réservés futurs.

Priorité¶

De P1 à P4, P1 étant la plus importante.

La priorité est un critère de départage, pas un joker. Le planificateur ordonne d'abord par échéance, puis par le nombre de choses que vous gardez ouvertes en même temps, puis par priorité. Élever une tâche en P1 ne change pas son échéance, et ne lui permet jamais de passer devant quelque chose qui est déjà en retard.

Focus¶

Intense ou Léger : selon que la tâche nécessite ou non une concentration maximale.

Les tâches Intenses sont placées en priorité dans vos heures de Focus et n'en débordent que lorsque ces heures sont pleines. Les tâches Légères sont tenues à l'écart de vos heures de Focus, sauf si le reste de la journée est déjà pris. C'est une préférence souple portant uniquement sur la qualité du créneau : elle ne retarde jamais une tâche, ne change pas son ordre et ne fait jamais manquer une échéance.

Assignés¶

À qui appartient la tâche. Le planificateur ne planifie que les tâches qui vous sont assignées. Une tâche assignée à un collègue (ou à personne) reste présente dans vos listes, mais ne prend jamais de votre temps de calendrier.

Dates¶

Une date de Début et une date d'Échéance, toutes deux sans heure.

Échéance est la date limite à partir de laquelle le planificateur travaille à rebours. Toute la journée de travail de l'échéance est disponible avant la date limite.
Début est un plancher : le planificateur ne réserve jamais la tâche avant cette date. Une tâche dont le début est égal à l'échéance est épinglée à ce seul jour plutôt qu'avancée dans du temps libre antérieur. Sans date de début, une tâche peut commencer dès aujourd'hui.

Le sélecteur de dates propose des préréglages rapides : Cette semaine, Semaine prochaine, Ce mois-ci, Mois prochain, Ce trimestre et Trimestre prochain. Effacer supprime à nouveau les dates ; les créneaux réservés qui ne correspondent plus aux nouvelles dates sont libérés automatiquement.

Estimation¶

Combien de temps prend la tâche. Choisissez un préréglage ou saisissez une valeur personnalisée : 30m, 2h, 3h 30m, 1.5j, 1sem fonctionnent tous.

L'estimation est la quantité de temps de calendrier que le planificateur réserve. C'est aussi ce à quoi la barre de couverture se compare. Si une tâche a des sous-tâches, son estimation est la somme de ses sous-tâches et n'est pas modifiable directement (voir Sous-tâches, divisions et dépendances).

Note

Une tâche dont l'estimation est plus petite que votre taille de créneau min n'obtient aucun bloc réservé. Le planificateur refuse de réserver une part aussi petite plutôt que d'encombrer la journée avec. Voir taille de créneau min.

Projet et domaine¶

Le projet auquel appartient la tâche. Les projets vivent à l'intérieur des domaines, et la barre latérale affiche l'arborescence. Vous pouvez choisir un projet existant ou en créer un directement depuis le sélecteur.

Le projet n'a aucune incidence sur le moment où une tâche est planifiée. C'est un moyen de filtrer et de regrouper votre travail (et la façon dont une tâche hérite d'un agenda par défaut, voir plus bas).

Étiquettes¶

Des tags libres. Attribuez des étiquettes existantes ou créez-en une directement en saisissant un nouveau nom. Les étiquettes servent uniquement au filtrage et au regroupement, et n'ont aucune incidence sur le plan.

Supprimer une étiquette la retire de toutes les tâches qui la portaient, et ne peut pas être annulé.

Bloqué par et Bloque¶

Les dépendances de la tâche : ce qui doit se terminer d'abord, et ce qui l'attend.

Le planificateur ne place une tâche qu'après tout ce qui la bloque. Voir Sous-tâches, divisions et dépendances pour savoir comment une tâche bloquée est ordonnée, et ce qui se passe quand les dates rendent une dépendance impossible.

Agenda¶

À quel agenda sont écrites les réservations de cette tâche. Par défaut, une tâche hérite de l'agenda de son projet ou de son domaine, et se rabat sur votre agenda par défaut (l'agenda Empi intégré, sauf si vous l'avez changé).

Changer l'agenda d'une tâche déplace tous les créneaux planifiés qu'elle occupe déjà vers le nouvel agenda. Empi vous demande de confirmer avant de le faire.