Tâches¶
L'onglet Tâches ajuste les deux choses qui décident de l'allure de votre journée : la routine qui la rythme, et les paramètres que le planificateur utilise quand il réserve du temps sur votre calendrier.
Routine¶
Comment la vue Aujourd'hui rythme votre journée : jusqu'où à l'avance elle réserve le temps des tâches, et à quel moment elle bascule de la vue du matin vers la revue du soir.
Horizon de rééquilibrage. Combien de jours à l'avance le plan du soir réserve le temps des tâches. Un horizon court garde le plan serré et proche ; un horizon long laisse Empi placer un travail dû dans plusieurs semaines, au prix d'un plan qui bouge davantage. Votre forfait plafonne le maximum (voir Forfaits et facturation).
Routine du soir. Le moment où Aujourd'hui bascule vers la routine du soir.
- Intelligent choisit le moment d'après votre calendrier. Vous définissez le créneau libre minimum (la durée qu'un bloc libre doit atteindre pour compter comme un bon moment de bascule) et l'heure de début au plus tôt (le mode Intelligent ne choisit jamais un moment avant elle). Sur une journée totalement remplie sans créneau, il utilise votre solution de repli : soit une heure fixe, soit le dernier créneau libre trouvé dans votre journée.
- Manuel bascule à une heure fixe que vous définissez, quel que soit votre calendrier.
Rappel de la routine du soir. Choisissez de recevoir une notification à la bascule du soir pour ne pas manquer la revue. Voir Notifications.
La routine elle-même (Revue, Capture, Plan, puis le verrouillage de fin de journée) est décrite dans Routines.
Planificateur¶
Comment le planificateur réserve le temps des tâches : tailles des blocs, nombre de blocs consécutifs, nombre de tâches en cours, et ce qu'il privilégie. Voir Planification pour ce que le moteur fait de ces paramètres.
Taille de créneau min. Le plus petit bloc que le planificateur réservera. Augmentez-la si vous détestez les fragments de 15 minutes ; le coût est que le temps restant en dessous de cette durée reste non planifié.
Taille de créneau max. La limite d'un même bloc auto-réservé. Une tâche plus longue est divisée en sous-blocs consécutifs. Réduisez-la pour forcer de la variété dans une journée, augmentez-la pour de longues séquences ininterrompues.
Pause après et Durée de la pause. Après ce nombre de minutes de travail continu, le planificateur réserve une pause de repos de cette durée sur votre calendrier. Une réunion ou un trajet compte déjà comme une pause : aucune pause supplémentaire n'est donc insérée après eux.
Pipes du planificateur. Combien de tâches le planificateur essaie de vous faire mener de front en même temps. C'est une cible souple : le planificateur la dépassera si c'est le seul moyen de tenir une échéance, et il vous le signale lorsqu'il le fait.
Priorité de planification. Deux façons de trancher l'arbitrage entre meilleures heures et interruptions minimales :
- Focus d'abord : le travail intense occupe d'abord vos heures de Focus, même si cela implique de répartir le temps d'une tâche dans la journée pour viser les meilleurs créneaux.
- Moins de changements : les blocs d'une tâche sur une journée restent en une seule séquence continue, même hors pic, pour changer de contexte moins souvent.
Heures de Focus¶
Les heures où vous faites votre meilleur travail intense. Le planificateur place d'abord les tâches à focus intense dans ces fenêtres et en écarte le travail léger.
C'est une préférence souple, pas une règle stricte : elle ne retarde jamais une tâche et ne manque jamais une échéance pour protéger une heure de pic. Si vous ne définissez aucune fenêtre, le planificateur traite simplement chaque heure planifiable comme aussi favorable. Les fenêtres sont tracées sur la même grille hebdomadaire que vos créneaux horaires.