Tasks¶

Tasks 탭은 여러분의 하루가 어떤 모습일지를 결정하는 두 가지를 조정합니다. 하루의 리듬을 잡는 루틴, 그리고 planner가 캘린더에 시간을 예약할 때 사용하는 수치입니다.

Routine¶

Today 뷰가 하루의 리듬을 어떻게 잡는지: 작업 시간을 얼마나 앞서 예약하는지, 그리고 아침 뷰에서 저녁 review로 언제 전환하는지.

Rebalance horizon. 저녁 계획이 며칠 앞까지 작업 시간을 예약할지. 짧은 horizon은 계획을 빡빡하고 가깝게 유지하며, 긴 horizon은 Empi가 몇 주 뒤에 마감인 작업을 배치할 수 있게 하되 계획이 더 자주 움직이는 대가가 따릅니다. 최댓값은 여러분의 플랜에 따라 제한됩니다 (Plans and billing 참조).

Evening cutover. Today가 저녁 루틴으로 전환되는 시점.

• Smart는 여러분의 캘린더에서 그 순간을 고릅니다. minimum free gap(전환하기 좋은 순간으로 인정되려면 자유 블록이 얼마나 길어야 하는지)과 earliest cutover hour(Smart는 그 이전의 순간은 절대 고르지 않음)를 설정합니다. 간격이 전혀 없는 완전히 꽉 찬 날에는 fallback을 사용합니다: fixed hour 또는 하루에서 찾은 last free slot 중 하나.
• Manual은 캘린더가 무엇이라 말하든 여러분이 정한 고정 시각에 전환합니다.

Evening routine reminder. evening cutover 시점에 알림을 받도록 설정하여 review를 놓치지 않게 합니다. Notifications를 참조하세요.

루틴 자체(Review, Capture, Plan, 그다음 마무리 lock-in)는 Routines에 설명되어 있습니다.

Planner¶

planner가 작업 시간을 어떻게 예약하는지: 블록 크기, 몇 개를 연달아 배치하는지, 몇 개의 작업을 동시에 진행하는지, 무엇을 우선하는지. 엔진이 이 수치들로 무엇을 하는지는 Planning을 참조하세요.

Min slot size. planner가 예약할 가장 작은 블록입니다. 15분짜리 조각이 싫다면 이 값을 올리세요. 대신 이 길이보다 짧게 남는 시간은 예약되지 않은 채로 남습니다.

Max slot size. 자동 예약되는 단일 블록의 상한입니다. 이보다 긴 작업은 연달아 이어지는 하위 블록으로 나뉩니다. 하루에 다양성을 주려면 낮추고, 방해받지 않는 긴 작업 구간을 원하면 올리세요.

Break after와 Break duration. 이만큼의 분(minutes) 동안 연속 작업한 뒤, planner는 이 길이만큼의 휴식을 캘린더에 예약합니다. 회의나 통근은 이미 휴식으로 계산되므로, 그 뒤에는 추가 휴식이 삽입되지 않습니다.

Planner pipes. planner가 여러분이 동시에 진행하도록 유지하려는 작업의 수입니다. 이는 느슨한 목표입니다. 마감을 맞출 유일한 방법일 때는 planner가 이를 초과하며, 그렇게 할 때 여러분에게 알려줍니다.

Scheduling priority. 최적의 시간대와 최소한의 방해 사이의 절충을 해결하는 두 가지 방식:

• Focus first: 최적의 슬롯에 배치하기 위해 작업 시간을 하루에 걸쳐 나누게 되더라도, deep work가 여러분의 peak focus hours를 먼저 차지합니다.
• Reduce switching: 하루의 작업 블록들이 peak가 아니더라도 하나의 연속된 구간으로 유지되어, 맥락 전환이 줄어듭니다.

Peak focus hours¶

여러분이 최상의 deep work를 하는 시간입니다. planner는 deep-focus 작업을 이 창 안에 먼저 배치하고 shallow work는 그 밖으로 둡니다.

이것은 강제 규칙이 아니라 느슨한 선호입니다. peak hour를 지키기 위해 작업을 지연시키거나 마감을 놓치는 일은 절대 없습니다. 창을 설정하지 않으면 planner는 예약 가능한 모든 시간을 똑같이 좋은 것으로 취급합니다. 창은 여러분의 time slots와 동일한 주간 그리드에서 그려집니다.